Čo by ste mali vedieť
- V Exceli vyberte bunku, kde chcete výsledky funkcie COUNTIF > do bunky zadajte vzorec.
- Alebo na karte Vzorce vyberte Viac funkcií > Statistical a vyhľadajteFunkcia COUNTIF . Zadajte range.
- Zadajte alebo vyberte Criteria, ktoré má COUNTIF započítať > OK.
Tento článok vysvetľuje, ako používať funkciu COUNTIF v Exceli. Pokyny v tomto článku platia pre Excel v Microsoft 365, Excel 2019 a Excel 2016.
Ako používať funkciu COUNTIF v Exceli
Funkciu COUNTIF je možné zadať manuálne alebo pomocou ponuky Vzorce v Exceli. V oboch prípadoch bude konečný vzorec vyzerať takto:
=COUNTIF(D4:D10; "Áno")
V tomto príklade COUNTIF by funkcia prehľadávala bunky D4 až D10 a hľadala slovo „Áno“. Potom vypíše počet, koľkokrát ho nájde v bunke, do ktorej zadáte vzorec.
Ak chcete, môžete to napísať ručne, ale jednoduchší spôsob je použiť ponuku Funkcie v Exceli.
- Otvorte dokument Excel, v ktorom chcete použiť funkciu COUNTIF, a uistite sa, že všetky údaje, ktoré chcete použiť, sú prítomné a správne.
-
Vyberte bunku, v ktorej sa majú zobraziť výsledky funkcie COUNTIF, a potom do tejto bunky zadajte vzorec. Prípadne použite systém menu. Vyberte kartu Formulas a potom v časti Knižnica funkcií na páse s nástrojmi použite Viac funkcií > Statistical na vyhľadanie funkcie COUNTIF.
Image -
V okne Argumenty funkcií, ktoré sa zobrazí, zadajte rozsah (začiatok a koniec oddelené dvojbodkou) alebo kliknite/klepnite a ťahajte cez bunky, ktoré chcete zohľadniť pri výpočte. V našom príklade COUNTIF je to bunka D4 až D10, takže sa zadá ako D4:D10
Image Otazník môžete použiť na zhodu s ktorýmkoľvek znakom a hviezdička sa zhoduje s akoukoľvek sekvenciou znakov.
-
Zadajte alebo vyberte kritériá, ktoré má COUNTIF počítať. V našom príklade chceme vedieť, koľko výsledkov Áno je v stĺpci D, preto zadáme Áno.
Tieto kroky je možné zopakovať pre žiadne odpovede, pričom sa nakoniec dozvieme, že v zozname odpovedí boli dva žiadne výsledky. Funkciu COUNTIF možno použiť na takmer nekonečné množstvo údajov a čím väčšia je táto množina údajov, tým užitočnejšie môže byť COUNTIF.
-
Vyberte OK. Ak zadáte všetko správne, výsledok by sa mal zobraziť v bunke, v ktorej ste vykonali funkciu COUNTIF. V tomto príklade sa objavil výsledok 5.
Ak chcete hľadať výsledky vo viacerých rozsahoch súčasne, môžete tak urobiť, ale namiesto toho budete musieť použiť funkciu COUNTIFS.
Čo je funkcia COUNTIF?
Excel je vynikajúci nástroj, keď je ovládaný manuálne, ale je ešte lepší, keď môžete automatizovať jeho časti. Tu prichádzajú funkcie. Od sčítania čísel spolu s SUM až po odstránenie netlačiteľných znakov pomocou CLEAN. COUNTIF funguje v podstate rovnakým spôsobom, ale jeho úlohou je spočítať počet buniek, ktoré zodpovedajú určitým kritériám. Môže sa použiť na počítanie buniek, ktoré obsahujú určité čísla, určité dátumy, text, špeciálne znaky alebo čokoľvek iné, čím ich chcete odlíšiť.
Vyžaduje vstupy a vyžaruje celkový počet v závislosti od vami zvolených kritérií.
