Spoločnosti, ktoré poskytujú svojim mobilným pracovníkom notebooky, čelia dôležitému rozhodnutiu: Je ekonomickejšie kupovať notebooky alebo si ich prenajímať? Ak neplánujete pre svojich zamestnancov kupovať nové notebooky každé dva roky, možno vám bude lepšie lízing.
Zmluvy o prenájme notebookov sa výrazne líšia svojimi podmienkami a zásadami. Pred podpísaním akejkoľvek zmluvy si pozorne prečítajte drobné písmo.
Prenájom notebooku vs. kúpa notebooku
- Žiadny strach zo zastarania.
- Vrátane údržby a technickej podpory.
- Vyberte si z obmedzeného výberu notebookov.
- Neobmedzené možnosti hardvéru, upgradov a periférnych zariadení.
- Viac flexibility pre údržbu a opravy.
- Z dlhodobého hľadiska to môže stáť viac, ak inovujete každých pár rokov.
Profesionáli mobilných kancelárií musia držať krok s technológiou. Používanie zastaraného softvéru a spoliehanie sa na riešenia stojí spoločnosti čas a peniaze, čím sa marí účel mobilizácie pracovnej sily. Lízing môže byť nákladovo efektívnym spôsobom, ako zabezpečiť, aby mal každý najnovšiu technológiu bez toho, aby musel kupovať úplne nové vybavenie. Napriek tomu lízingové zmluvy často prichádzajú s obmedzeniami, ktoré si musíte uvedomiť.
Výhody a nevýhody lízingu notebooku
- Mesačné platby sú pre rozpočet jednoduchšie.
- Dohody o údržbe poskytujú bezproblémovú opravu a výmenu.
- Vyskúšajte iné notebooky predtým, než sa zaviažete k nákupu.
- Získajte rýchlu náhradu, kedykoľvek budete chcieť.
- Môžete byť uzamknutí do dlhej doby prenájmu skôr, ako budú povolené inovácie alebo výmeny.
- Laptop niekedy nie je možné vrátiť po určitom čase.
- Platby za prenájom môžu v konečnom dôsledku stáť viac ako cena za nákup notebooku.
Leasing vám poskytuje prenosný počítač s najaktuálnejším softvérom a mnohé opatrenia vám umožňujú po určitom čase vymeniť prenosný počítač za aktuálnejší model. Lízingové zmluvy sú dodávané s technickou podporou, takže sa už nikdy nemusíte obávať vypršania záruky na váš laptop.
Uzavretie lízingovej zmluvy má aj určité nevýhody. Vybavovanie dodatočných papierov si vyžaduje čas, takže s týmito nákladmi musíte počítať. Tiež ste uviazli v lízingovej spoločnosti kvôli technickej podpore, takže ak sa počas cestovania s notebookom niečo pokazí, môžete mať obmedzené možnosti včasnej opravy alebo výmeny.
Výhody a nevýhody kúpy notebooku
- Nakúpené vybavenie môže byť odpočítateľné z dane.
- Inovujte hardvér podľa potreby.
- Netreba rokovať s lízingovými spoločnosťami.
- Veľká cena vopred.
- Inovácia hardvéru je drahá a časovo náročná.
- Nakoniec zostanete so zastaraným vybavením.
Sieťové a softvérové programy sa neustále menia a inovujú, takže vždy, keď si kúpite nový laptop, je zvyčajne zastaraný v priebehu niekoľkých mesiacov. Aktualizácia notebookov je náročná a nákladná a staršie notebooky, ktoré vaša spoločnosť už nepotrebuje, sa ťažko predávajú.
To znamená, že keď si zakúpite počítač, máte slobodu aktualizovať, udržiavať a opravovať zariadenie podľa vlastného uváženia. Tiež nemusíte riešiť lízingovú spoločnosť, čo vám uvoľní čas na iné veci.
Konečný verdikt
Či je ekonomickejšie kúpiť alebo prenajať si notebook, závisí od mnohých faktorov. Napriek tomu existujú určité výhody lízingu, ak chcete, aby vaši pracovníci mali vždy najnovšie technológie.
