Čo by ste mali vedieť
- Najjednoduchšie: Prejdite na Insert > SmartArt > Proces5 6433 Základná časová os > OK a zadajte svoje informácie.
- Alternatívna možnosť: Vytvorte bodový graf zvýraznením tabuľky a prejdením na Insert > Rozptylový graf, potom upravte graf tak, aby časová os.
Ak plánujete projekt alebo zaznamenávate udalosti, môže vám pomôcť naučiť sa vytvoriť časovú os v Exceli. Časová os vám pomôže sledovať všetko od dôležitých míľnikov až po menšie a podrobné udalosti. Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť časovú os v Exceli 2019, Exceli 2016, Exceli 2013, Exceli 2010 a Exceli pre Mac.
Vytvorte inteligentnú grafiku časovej osi programu Excel
Excel má predpripravenú grafiku, ktorú môžete použiť na vytvorenie časovej osi v Exceli. Táto grafika je súčasťou kolekcie SmartArt aplikácie Excel a jej použitie je veľmi jednoduché.
Časová os obrázkov SmartArt je jednoduchý spôsob vytvorenia všeobecnej časovej osi, ktorú môžete vložiť kamkoľvek do hárka programu Excel. Nedovoľuje vám však dynamicky označiť každý bod pomocou rozsahu v pracovnom hárku. Pre každý bod časovej osi musíte manuálne zadať označenie. Z tohto dôvodu sú časové osi SmartArt najvhodnejšie pre kratšie časové osi.
-
Na vytvorenie časovej osi SmartArt vyberte Insert z ponuky a v skupine Illustrations vyberte SmartArt.
Image -
V okne Vybrať grafický prvok SmartArt vyberte v ľavom paneli Process. Uvidíte dve možnosti časovej osi; Základná časová os a Časová os zvýraznenia v kruhuZákladná časová os je najlepšia pre tradičnú jednoriadkovú časovú os, ktorú väčšina ľudí pozná. Časová os Circle Accent zobrazuje kruhy pre každú úlohu usporiadané v rade. Táto možnosť ponúka jedinečnejší štýl pre vašu časovú os. Vyberte jednu z týchto možností a potom vyberte OK
Image -
Do textového poľa s textom Tu zadajte svoj text, môžete zadať označenie pre každý bod na časovej osi. Toto je manuálny proces, takže je najlepší pre kratšie časové osi bez príliš veľkého množstva prvkov.
Image -
Keď vyberiete ľubovoľnú bunku v tabuľke, vstupný panel zmizne. Časovú os môžete kedykoľvek v budúcnosti upraviť pomocou ďalších záznamov jednoduchým výberom a zopakovaním vyššie uvedeného postupu.
Image
Časové osi SmartArt v Exceli sú ideálne na vytváranie veľmi rýchlych, malých časových osí, ktoré môžete použiť na sledovanie jednoduchých projektov alebo akéhokoľvek plánu, ktorý zahŕňa obmedzený počet udalostí. Ak však spravujete väčší projekt s dlhým zoznamom úloh alebo ak používate staršiu verziu Excelu, môže byť lepšou voľbou časová os bodového grafu popísaná nižšie.
Vytvorenie časovej osi Excelu z bodového grafu
Ak máte staršiu verziu Excelu, nemáte smolu. Existuje pokročilá metóda, ktorú môžete použiť na premenu bodových grafov na dobre formátované časové osy.
Rozptylový graf v Exceli vám umožňuje vykresliť bodky v sekvenčnom poradí v grafe. Z tohto dôvodu je pre vás ideálnou platformou na objednávanie položiek v priamom rade usporiadaných podľa dátumu. Správnym formátovaním bodového grafu ho môžete transformovať na užitočnú grafiku časovej osi, ktorá sa dynamicky mení na základe úloh a dátumov vo vašej pôvodnej projektovej tabuľke.
Tento proces trvá o niečo viac času ako možnosť časovej osi vyššie, ale nakoniec si ho môžete lepšie prispôsobiť, aby vyhovoval vašim účelom.
Táto metóda vytvárania časovej osi z bodového grafu funguje, ak používate akúkoľvek verziu Excelu novšiu ako Excel 2007.
-
Akýkoľvek projekt potrebuje dobrú časovú os, ale predtým, ako si budete môcť časovú os vizualizovať, musíte vytvoriť tabuľku, ktorá obsahuje každý krok v projekte, ako aj termíny. Na začiatok je tiež dobré vytvoriť stĺpec „Míľnik“a ohodnotiť dôležitosť každého míľnika na stupnici od 1 do 4. Táto mierka sa môže neskôr zmeniť, aby si lepšie predstavila časovú os (pozri nižšie).
Image -
Tento spôsob vytvárania vizuálnej časovej osi zahŕňa transformáciu bodového grafu. Ak chcete začať, zvýraznite celú tabuľku, ktorú ste vybrali. Potom vyberte ponuku Insert a vyberte Scatter Plot zo skupiny Charts.
Image -
Ďalej vyberte konkrétne údaje pre časovú os kliknutím pravým tlačidlom myši na graf a výberom možnosti Vybrať údaje.
Image -
Na paneli Položky legendy (séria) vyberte Upraviť.
Image - Umiestnite kurzor do poľa Vyberte X hodnôt a potom zvýraznite celý stĺpec obsahujúci termíny vašich úloh v rámci projektu. Týmto sa použijú jednotlivé termíny dokončenia pre odrážky na časovej osi.
-
Ďalej vyberte pole Vyberte hodnoty Y a zvýraznite celý stĺpec obsahujúci hodnotenie míľnikov pre každú položku úlohy. Tieto definujú výšku každého bodu na časovej osi. Keď skončíte, vyberte OK.
Image -
V tomto bode máte celkom dobrú časovú os, ale je tu ešte ďalšie formátovanie, ktoré musíte urobiť, aby sa na časovej osi zobrazovali dátumy a úlohy jasnejšie.
Image -
Výberom ikony + v pravom hornom rohu grafu otvoríte dialógové okno Prvky grafu. Zrušte výber Názov grafu a Gridlines, aby časová os vyzerala čistejšie.
Image -
Ďalej vyberte šípku vedľa Axes a zrušte výber Primárna vertikála, čím odstránite menovky zvislej osi z časovej osi. Tým sa časová os zmení len na vodorovnú čiaru s dátumami a jednotlivými úlohami reprezentovanými ako bodky s výškou definovanou hodnotou míľnikov pre danú úlohu.
Image -
Stále v Prvkoch grafu vyberte Chybové pruhy, čím povolíte krížové chybové pruhy pre každý bod. Tieto pruhy sa premenia na zvislé čiary pre každú položku úlohy na vašej časovej osi. Ak však chcete vytvoriť tieto zvislé čiary, musíte preformátovať spôsob zobrazenia chybových pruhov.
Image -
Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na spodnú os grafu a vyberte Formátovať os.
Image -
Vyberte šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky Možnosti osi a vyberte možnosť X chybové pruhy.
Image -
V týchto možnostiach vyberte No line. Tým sa odstráni vodorovná čiara z každého bodu časovej osi a zostane iba zvislá čiara.
Image -
Ďalej budete chcieť, aby zvislá čiara siahala len po každý bod časovej osi, ale nie vyššie. Ak to chcete urobiť, musíte upraviť chybové pruhy Y. Znova kliknite pravým tlačidlom myši na spodnú os grafu a vyberte Formátovať os Vyberte Možnosti osi a vyberte Y chybové pruhyz rozbaľovacieho zoznamu.
Image -
Vyberte ikonu stĺpcového grafu a zmeňte výber Direction na Mínus pod Chybová suma, vyberte Percentage a zmeňte pole na 100% Tieto zmeny spôsobia, že zvislá čiara sa zastaví v bode časovej osi. Roztiahne tiež vertikálnu „chybovú čiaru“od osi až po každý bod.
Image -
Vaša časová os teraz vyzerá ako tá nižšie, pričom body časovej osi sú rozložené a umiestnené podľa dátumu, pričom zvislá čiara sa tiahne od dátumu úlohy až po samotný bod časovej osi.
Image -
Každý bod časovej osi však nie je veľmi popisný. Zobrazuje len míľnikovú hodnotu časovej osi, ktorú ste priradili každému bodu. Namiesto toho budete chcieť označiť každý bod názvom úlohy.
Image -
Ak to chcete urobiť, vráťte sa do rozbaľovacej ponuky Axis Options a vyberte Data Labels.
Image -
Zobrazí sa pole Rozsah štítkov údajov. Vyberte pole Data Label Range a potom vyberte rozsah buniek s popismi úloh. Dokončite výberom OK.
Image -
Teraz uvidíte, že všetky popisy úloh sa zobrazia ako štítky údajov pre každý bod. Ako vidíte, hoci to robí každý bod popisnejším, vytvára to tiež trochu neporiadku pre vašu časovú os.
Image -
Začnete to riešiť úpravou hodnoty míľnika pre každú položku úlohy. Keď upravíte míľnik, zvýši alebo zníži výšku tohto bodu na časovej osi.
Image -
Aj keď to robí dobrú prácu pri organizovaní časovej osi, možno sa vám nepodarí dostatočne rozložiť body časovej osi, aby bola časová os jasná. Znova otvorte Možnosti osi a vyberte ikonu stĺpcového grafu. V časti Hranice upravte polia Minimum a Maximum. Zvýšenie Minimum posunie prvý míľnik bližšie k ľavému okraju časovej osi. Znížením Maximum presuniete posledný míľnik na pravý okraj vašej časovej osi.
Image -
Po vykonaní všetkých týchto úprav by vaša časová os mala byť dobre organizovaná a mala by mať dostatok miesta pre každý štítok úlohy. Teraz máte časovú os, ktorá jasne zobrazuje celkovú časovú os projektu a dátum každého míľnika od začiatku do konca.
Image - Ako vidíte, použitie bodového grafu si vyžaduje trochu viac úsilia na navrhnutie informatívnej časovej osi, ale nakoniec výsledkom tohto úsilia je dobre navrhnutá časová os, ktorú ocení každý.
