Multifunkčná tlačiareň, známa aj ako all-in-one alebo AIO, okrem vykonávania tlačových úloh skenuje, faxuje a vytvára kópie. Táto úroveň funkčnosti prichádza s veľkým a ťažkým tvarom a niekedy aj vysokou cenou.
Ak uvažujete o multifunkčnej tlačiarni, tu je rozpis typických funkcií, ktoré vám pomôžu zhodnotiť vaše potreby. Čítajte ďalej a zistite, či potrebujete tlačiareň typu všetko-v-jednom alebo či by pre vás nebola lepšou voľbou tlačiareň s menšou funkciou.
Výrobcovia tlačiarní ponúkajú množstvo atramentových a laserových multifunkčných tlačiarní s množstvom funkcií v závislosti od toho, či je stroj určený na domáce alebo firemné použitie. Tento článok vysvetľuje všeobecné funkcie na účely hodnotenia.
Tlač
Zvážte, či vaša firma potrebuje duplexnú (obojstrannú) tlač. Ak chcete ušetriť papier alebo tlačiť brožúry a letáky, obojstranná tlač je nevyhnutnosťou.
Zvážte svoje pokročilé tlačové potreby, ako je zošívanie, skladanie, dierovanie, viazanie obalov a ďalšie. Niektoré AIO vyššej úrovne robia toto všetko a ešte viac a pravdepodobne za vyššiu cenu. Ak však tieto funkcie potrebujete, investícia sa môže oplatiť.
Ak na prezentácie používate rôzne druhy papiera, ako napríklad kartón alebo papier vyššej kvality, niektoré stroje majú viacero zásuviek na papier, ktoré vám umožňujú rýchlo meniť typy papiera.
Zvážte svoje potreby farebnej tlače, ako aj kvalitu tlače, ktorú požadujete.
Skenovanie
Mať skener v tlačiarni je praktické a ponúka efektivitu a úsporu miesta pre domácich a firemných používateľov. Väčšina multifunkčných tlačiarní poskytuje určitú úroveň schopnosti skenovania. Tieto schopnosti siahajú od základných funkcií skenovania, ako je skenovanie fotografií alebo dokumentov s jedným listom, po skenovanie priehľadných fólií alebo poskytovanie zabezpečenia dokumentov, ako je šifrovanie PDF.
Ak vaša firma skenuje a ukladá dokumenty v kancelárskej sieti, uistite sa, že AIO, o ktorom uvažujete, funguje v sieti a ponúka túto funkciu. Medzi ďalšie funkcie skenovania na vysokej úrovni, ktoré multifunkčné skenery ponúkajú, patrí viacstranové skenovanie, obojstranné skenovanie, vysokokvalitné skenovanie a ďalšie.
Mnoho domácich a firemných používateľov potrebuje integráciu e-mailu s aspektom skenovania AIO, ako je napríklad možnosť naskenovať dokument a potom ho poslať e-mailom klientovi.
Ak sú vaše potreby skenovania zložité, skontrolujte zoznam funkcií multifunkčnej tlačiarne, zvážte cenu a zvážte, či nie je lepšou investíciou samostatný vysokokvalitný skener.
Multifunkčné tlačiarne môžu ponúkať funkcie skenovania s optickým rozpoznávaním znakov, aby ste mohli previesť naskenované dokumenty do upraviteľného a vyhľadávateľného formátu.
Faxovanie
Väčšina zariadení typu všetko-v-jednom obsahuje vstavaný fax. Aj keď e-mail a internet z veľkej časti skoncovali s faxom, je dôležité ho mať, keď to bude potrebné.
Ak faxujete často, skontrolujte rýchlosť faxmodemu zabudovaného v AIO. Bolo by nezvyčajné, keby to bolo menej ako 33,6 Kbps, čo trvá asi tri sekundy odfaxovať jednu čiernobielu stranu. Ďalším dôležitým faktorom je počet strán, ktoré môže fax uložiť do pamäte. Niektoré multifunkčné tlačiarne, ako napríklad Canon Pixma MX922, uchovávajú 150 prichádzajúcich a odchádzajúcich strán, čo znamená, že zariadenie môže prijímať faxy, keď je vypnuté.
Zvážte, či potrebujete funkciu PC fax, ktorá je kompatibilná s vaším AIO, aby ste mohli faxovať dokumenty z počítača bez toho, aby ste ich museli vytlačiť.
Faxový prístroj v rámci niektorých multifunkčných tlačiarní môže fungovať ako záznamník, ktorý doručuje hlasové správy používateľom v sieti. Táto funkcia je užitočná najmä pre malé podniky.
Kopírovanie
Podobne ako pri skenovaní je užitočné mať kopírku na domáce, obchodné alebo domáce použitie. Zvážte svoje potreby kopírovania. Napríklad, ak potrebujete farebné kópie, laserové multifunkčné zariadenie pre vás nebude fungovať (pokiaľ neplánujete minúť aspoň 500 USD na lacný farebný model).
Niektoré AIO nefungujú ako samostatné kopírky a na vykonávanie funkcií kopírovania vyžadujú počítač. Ak potrebujete kopírovať bez počítača, uistite sa, že vaša multifunkčná tlačiareň má túto funkciu.
Pri hodnotení zariadenia typu všetko-v-jednom premýšľajte o niektorých svojich základných potrebách kopírovania. Ak napríklad potrebujete skopírovať jednostranné aj obojstranné dokumenty.
Ďalšie funkcie
Pravdepodobne budete chcieť, aby multifunkčná tlačiareň mala automatický podávač dokumentov (ADF), no nie každý model ho má. ADF vám umožňuje vložiť veľa papiera naraz a nemusíte ho každých pár minút podávať viac. Budete chcieť aspoň kapacitu na 30 listov papiera veľkosti Letter.
Možnosti pripojenia AIO sú tiež dôležité. Väčšina multifunkčných tlačiarní má port USB, zatiaľ čo niektoré majú pripojenie Ethernet alebo Wi-Fi, aby používatelia mohli zdieľať dokumenty. AIO s podporou Wi-Fi tlačí bezdrôtovo na ľubovoľnej tlačiarni v sieti alebo z mobilného zariadenia.
Nakoniec, ak máte doma alebo v kancelárii viac ako jeden počítač, je vhodná multifunkčná tlačiareň, ktorá sa dá pripojiť k sieti. Aj keď máte iba jeden počítač, niektoré tlačiarne dokážu tlačiť cez Bluetooth. To vám dáva väčšiu flexibilitu, pokiaľ ide o umiestnenie tlačiarne, čo pomáha, ak máte obmedzený priestor.
