Vedieť porovnať dva excelové súbory je dôležité v každom prostredí, kde veľa ľudí robí zmeny v tom istom súbore. Je to bežné v obchodnom prostredí alebo v prípade, keď sú súbory Excel zdieľané v cloude, kde má veľa ľudí prístup na vykonávanie zmien.
Našťastie existuje niekoľko spôsobov, ako porovnať dva súbory programu Excel. V niektorých prípadoch môžete zlúčiť zmeny vykonané v dvoch rôznych súboroch programu Excel do jedného súboru.
Pokyny v tomto článku platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pre Microsoft 365 a Excel pre Mac
Ako porovnať dva súbory Excel
Ak máte dva excelové súbory s viacerými hárkami, najjednoduchším spôsobom je vykonať úplné porovnanie pracovného hárka pomocou nástrojov tretích strán.
Na internete môžete nájsť niekoľko nástrojov, ktoré vám pomôžu porovnať súbory Excel, ale existuje niekoľko nástrojov, ktoré môžete použiť zadarmo. Jedným z nich je Spreadsheet Compare, dostupný od SourceForge.
Stiahnite si a spustite aplikáciu, ktorá nainštaluje doplnok do vašej aplikácie Excel.
Spreadsheet Compare funguje na všetkých verziách Excelu po Exceli 2000. Je kompatibilný iba s operačným systémom Windows.
Použitie tabuľky Porovnajte dva súbory Excelu:
-
Otvorte oba excelové súbory, ktoré chcete porovnať, a vyberte ponuku Add-ins.
Image Pred spustením tohto procesu si urobte kópie súborov programu Excel, aby ste mali originály pre prípad, že by sa niečo pokazilo.
-
V tejto ponuke sú tri možnosti. Vyberte Úplné porovnanie.
Image -
Zobrazí sa okno Porovnanie tabuľky so súbormi v dvoch poliach s názvom „Prvé/Pred“a „Druhé/Po“. Starší súbor Excel (pred vykonaním zmien) by mal byť v poli First/Before. Ak nie je, vyberte tlačidlo Swap a vložte ho tam. Potom vyberte Next
Image -
Prispôsobte výkon porovnania na ďalšej obrazovke. Môžete zmeniť, kde v hárku porovnanie začína, či sa rozlišujú malé a veľké písmená a ako sa identifikujú nezhody. Vyberte Next.
Image -
Vyberte hárky z prvého zošita, ktoré chcete porovnať, a výberom možnosti Pridať presuňte tieto hárky do poľa Porovnať tieto hárky. Vyberte Next a zopakujte postup pre druhý zošit.
Image -
Skontrolujte nastavenia konfigurácie prehľadov. Ak chcete, upravte ich a potom dvakrát stlačte Next a dokončite Porovnať.
Image -
Nakoniec uvidíte každý pôvodný hárok aktualizovaný so zmenenými bunkami zvýraznenými červenou farbou. Nástroj tiež vytvorí tretí hárok so správou zobrazujúcou starú hodnotu preškrtnutú a novú hodnotu na jej mieste.
Image
Tento nástroj predstavuje účinný spôsob, ako porovnať celé pracovné hárky programu Excel a zobraziť rýchle výsledky so všetkými zmenami. Môžete sa posúvať a ponechať alebo odstrániť zmeny, ktoré chcete zachovať.
Použite Excel na porovnanie dvoch hárkov
Ak máte v súbore programu Excel jednotlivé pracovné hárky na porovnanie, môžete to urobiť niekoľkými rôznymi spôsobmi. Jedným z nich je použitie vzorcov na vytvorenie tretej tabuľky zobrazujúcej všetky rozdiely. Ďalším je podmienené formátovanie na zvýraznenie buniek, ktoré sa zmenili.
Porovnanie excelových tabuliek pomocou vzorcov
Ak máte dva hárky, ktoré chcete porovnať, môžete vytvoriť tretí hárok, ktorý zvýrazní, ktoré bunky sa líšia, a ukáže vám rozdiel. Toto sa dosiahne pomocou vzorca IF.
Vzorec IF nie je užitočný na porovnávanie celých zošitov bez veľkého množstva práce navyše.
- Ak chcete začať porovnávať dva excelové hárky, vytvorte tretí hárok. Označte ho štítkom Results, aby sa výsledková listina dala neskôr ľahšie identifikovať.
-
V bunke A2 prilepte nasledujúci vzorec a stlačte Enter:
=AK(Hárok1!A2Hárok2!A2, "Hárok1:" & Hárok1!A2 &"A Hárok2:" & Hárok2!A2, "Žiadny rozdiel")
Tento vzorec môžete upraviť tak, aby začínal v ľubovoľnej bunke, ktorá sa vám páči. Ak údaje vo vašom hárku začínajú riadkom B a stĺpcom 3, vzorec zmeníte tak, aby namiesto A2 používal B3.
Image -
Tento vzorec porovnáva bunku z Hárok1 s rovnakou bunkou v Háre2. Ak sú bunky rovnaké, vo výsledkovej listine sa zobrazí No Difference. Ak sa líšia, bunka poskytuje rôzne hodnoty z každého hárka.
Image -
Kliknite na roh bunky a potiahnite myšou cez hárok do posledného stĺpca, ktorý obsahuje údaje z iných hárkov, ktoré porovnávate. Tým sa vyplní porovnávací vzorec do posledného stĺpca a automaticky sa upravia odkazy na bunky.
Image -
Pri zvýraznenom rovnakom riadku kliknite na roh poslednej bunky a potiahnite myšou nadol po hárku na posledný riadok, ktorý obsahuje údaje z ostatných porovnávaných hárkov. Tým sa vyplní porovnávací vzorec do posledného riadka a automaticky sa upravia odkazy na bunky.
Image -
Posúvaním sa v hárku uvidíte všetky bunky, ktoré sa líšia medzi Hárok1 a Hárok2, s hodnotami z každého hárku. Stačí prejsť a identifikovať všetky rozdiely.
Image
Používanie vzorcov je jedným z najjednoduchších spôsobov porovnávania jednotlivých hárkov, pretože pôvodné hárky nemusíte nijako upravovať.
Porovnanie hárkov Excelu s podmieneným formátovaním
Ďalším prístupom k porovnávaniu dvoch hárkov je použitie podmieneného formátovania. Ako môžete vidieť z výsledkovej listiny vyššie, keď všetky bunky používajú rovnaké formátovanie, môže byť ťažké rozpoznať rozdiely medzi hárkami.
Používanie podmieneného formátovania je užitočné najmä pre veľké hárky s množstvom údajov. Zmena farby alebo formátovania buniek, ktoré sa líšia, uľahčuje identifikáciu týchto rozdielov aj v hárkoch s mnohými riadkami a stĺpcami údajov.
Na identifikáciu rozdielov môžete použiť podmienené formátovanie.
-
Zvýraznite všetky bunky v hárku výsledkov. Vyberte ponuku Home.
Image -
Vyberte Podmienené formátovanie zo skupiny Styles a vyberte Nové pravidlo.
Image -
V okne Nové pravidlo formátovania, ktoré sa otvorí, vyberte Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať. Do poľa Formát hodnôt, kde je tento vzorec pravdivý, prilepte nasledujúci vzorec a potom vyberte Format.
=Hárok1!A2Hárok2!A2
Rovnako ako pri prístupe so vzorcom môžete funkciu formátovania spustiť v ktorejkoľvek bunke. Ak vaše údaje začínajú na B3 namiesto A2, upravte tento vzorec tak, aby namiesto neho použil B3. Formátovanie začne na B3 a vyplní všetky riadky a stĺpce pod ním a napravo od neho.
Image -
Nakonfigurujte požadované formátovanie buniek, keď existujú rozdiely medzi týmito dvoma hárkami. Môžete si vybrať štýl písma, podčiarknutie, farbu a prečiarknutie. Vyberte OK.
Image -
Formátovanie uľahčuje zistenie, kde sa bunky na dvoch hárkoch líšia.
Image
Manuálne porovnať pracovné hárky programu Excel
Jedným jednoduchým a rýchlym spôsobom, ako porovnať dva pracovné hárky, je urobiť to vizuálne. Excel poskytuje jednoduchý spôsob, ako vizuálne porovnať dva hárky vedľa seba.
-
V zošite, kde máte dva hárky, ktoré chcete porovnať, vyberte ponuku Zobraziť. Výberom možnosti Nové okno otvoríte rovnaký zošit v novom okne programu Excel na pozadí.
Image -
Znova vyberte ponuku Zobraziť a kliknite na Zobraziť vedľa seba. Tým sa umiestnia dve okná zošita vedľa seba, pričom každé vyplní polovicu obrazovky.
Image -
V jednom okne vyberte hárok, ktorý chcete porovnať. Keď posúvate hárok v okne na jednej strane, uvidíte, že sa hárok v druhom okne súčasne posúva.
Image
Prezeranie vedľa seba je užitočné najmä v situáciách, keď sú dva pracovné hárky väčšinou rovnaké, no viete, že existuje niekoľko rozdielov. Synchronizované posúvanie vám umožňuje vizuálne naskenovať tabuľku a nájsť tieto rozdiely.
Zobrazenie vedľa seba v Exceli 2010 a starších
Ak používate staršiu verziu Excelu, jednotlivé súbory pracovného hárka sa otvoria v tom istom okne. Stále môžete používať funkciu View Side-by-Side, ale jej nájdenie je trochu iné.
- Otvorte oba súbory v rovnakom okne programu Excel.
- V ponuke Zobraziť vyberte Usporiadať všetko na rozdelenie otvorených súborov do viacerých podokien.
- Výberom ikony Zobraziť vedľa seba zobrazíte podokná vedľa seba a rolujete v oboch súčasne.
Možnosti uľahčujú porovnanie dvoch súborov Excel
Možnosť, ktorú používate na porovnávanie údajov v Exceli, závisí od objemu údajov a miesta ich uloženia. Ak máte viacero hárkov v dvoch rôznych súboroch programu Excel, najlepšou možnosťou je použiť doplnok tretej strany, napríklad Porovnanie hárkov.
Ak však chcete porovnať iba dva alebo viac hárkov v jednom zošite, ktorákoľvek z ostatných možností funguje dobre. Použite vzorce a podmienené formátovanie pre veľké tabuľky s niekoľkými malými zmenami, ktoré potrebujete nájsť. Ak máte dve tabuľky s množstvom zmien údajov, ktoré sa dajú vizuálne ľahšie identifikovať, použite vizuálny prístup vedľa seba.
