Ako urobiť komentár v PowerPointe

Obsah:

Ako urobiť komentár v PowerPointe
Ako urobiť komentár v PowerPointe
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • Jedna snímka: Vyberte snímku. Prejdite na Insert > Audio > Nahrávanie zvuku. Zadajte názov, vyberte Record a potom si prečítajte skript. Vyberte Stop.
  • Celá prezentácia: Vyberte Zobraziť > Normal a vyberte prvú snímku. Vybrať Prezentácia > Nahrať prezentáciu > Nahrať z aktuálnej snímky.
  • Ak chcete skontrolovať nahrávku, kliknite na indikátor zvuku (vyzerá ako reproduktor) a potom vyberte Prehrať, aby ste si nahrávku vypočuli.

Tento článok vysvetľuje, ako zaznamenať hlasový komentár v PowerPointe pre jednu snímku alebo pre celú prezentáciu. Pokyny platia pre PowerPoint pre Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 a PowerPoint 2013.

Ako nahrať hlasový záznam pre jednu snímku

Pred nahovorením prezentácie v PowerPointe sa pripravte:

  • Budete potrebovať mikrofón pripojený alebo zabudovaný do počítača. Otestujte mikrofón, aby ste sa uistili, že funguje. Nastavte úroveň zvuku tak, aby bol zvuk dobre počuteľný.
  • Pripravte sa na rozprávanie. Napíšte skript, ktorý môžete sledovať pri nahrávaní hlasového komentára. Precvičte si prezentáciu niekoľkokrát, aby váš hlasový prejav znel hladko.
  • Rozhodnite sa, či chcete nahrať hlasový komentár po jednej snímke alebo nahrať hlasový komentár pre celú prezentáciu naraz.

Najjednoduchším spôsobom nahrávania zvuku pre hlasový záznam je nahrávanie jednej snímky naraz. Ak chcete začať, vyberte snímku, do ktorej chcete pridať rozprávanie, a potom prejdite na Insert > Audio > Nahrať zvuk.

Image
Image

Tu je návod, ako nahrať hlasový záznam na snímku:

  1. Napíšte Meno pre hovorený komentár.

    Image
    Image
  2. Vyberte Record (tlačidlo s červenou bodkou).

    Image
    Image
  3. Prečítajte si svoj scenár alebo ad-lib rozprávanie.
  4. Po dokončení nahrávania vyberte Zastaviť.

    Image
    Image
  5. Dialógové okno Nahrať zvuk zmizne a v strede snímky sa zobrazí reproduktor označujúci zvuk.

    Image
    Image
  6. Ak chcete skontrolovať nahrávku, kliknite na indikátor zvuku a potom vyberte Prehrať, aby ste si nahrávku vypočuli.

    Image
    Image
  7. Keď skončíte, kliknutím kamkoľvek mimo ovládacích prvkov prehrávania prijmite nahrávku.

Uprostred snímky uvidíte ikonu zvuku. Presuňte túto ikonu kdekoľvek na snímke, aby neprekážala ostatným prvkom na snímke.

Ako nahrať hlasový komentár pre celú prezentáciu

Voice pre celú prezentáciu je možné nahrať naraz. Okrem nahrávania hlasového komentára môžete nahrať video, na ktorom prezentujete svoju prezentáciu.

Nastavenie prezentácie, keď chcete narozprávať celú prezentáciu:

  1. Vybrať Zobraziť > Normal

    Image
    Image
  2. Vyberte prvú snímku v prezentácii, na ktorú chcete nahrať zvuk.
  3. Vybrať Prezentácia > Nahrať prezentáciu > Nahrať z aktuálnej snímky.

    Image
    Image
  4. V PowerPointe 2019 sa otvorí okno Recording.

    V PowerPointe 2016 a starších verziách vás dialógové okno Nahrať prezentáciu vyzve na ďalšie možnosti. V poli Nahrať prezentáciu vyberte možnosti nastavenia prezentácie:

    • Časovanie snímok a animácií: Pri nahrávaní PowerPoint automaticky sleduje načasovanie zmien snímok a všetkých animácií, ktoré sa vyskytnú.
    • Rozprávanie, atramentové a laserové ukazovátko: PowerPoint pri nahrávaní automaticky sleduje, kedy sa vyskytne rozprávanie, akékoľvek písanie rukou alebo laserové ukazovanie.

    Ponechajte obe začiarknuté, aby bola automatizácia vašej prezentácie jednoduchšia.

  5. Vybrať Record.

    V PowerPointe 2016 vyberte Spustiť nahrávanie.

    Image
    Image
  6. Vyberte Pozastaviť na dočasné zastavenie nahrávania, ak potrebujete prestávku.
  7. Ak ste sa pomýlili a chcete začať odznova, vyberte Vymazať > Vymazať nahrávky.

    V PowerPointe 2016 vyberte Vymazať > Vymazať záznamy na aktuálnej snímke.

    Image
    Image
  8. Po dokončení nahrávania snímky vyberte tlačidlo Advance a prejdite na ďalšiu snímku alebo stlačte medzerník na klávesnici.

    Image
    Image
  9. Po dokončení nahrávania rozprávania na snímku vyberte Stop a zatvorte okno nahrávania, čím sa vrátite do prezentácie.

Možno ste si všimli niektoré ovládacie prvky v ľavej dolnej časti obrazovky. Toto je niekoľko ovládacích prvkov, ktoré vám pomôžu pri vašej prezentácii.

Image
Image

Tieto šikovné nástroje zahŕňajú Laserové ukazovadlo, Zvýrazňovač a Eraser Ako vy posúvajte sa v prezentácii, označujte alebo zvýraznite časti snímok počas rozprávania. PowerPoint zaznamenáva načasovanie týchto značiek (ak ste políčka nechali začiarknuté), aby sa zhodovali s vaším rozprávaním. Podobne sa pri použití laserového ukazovátka zobrazí simulovaný červený laserový bod, aby ste počas rozprávania prezentácie mohli poukázať na rôzne veci na snímkach.

Ako počúvať nahraný hlasový záznam

Po nahraní rozprávania sa môžete vrátiť k snímkam a vypočuť si svoj hlas.

Tu je návod, ako prehrať rozprávanie:

  1. Vyberte snímku obsahujúcu komentár, ktorý si chcete vypočuť.
  2. Na snímke hľadajte ikonu recording. Na snímke by sa mala zobraziť buď ako malá snímka obrazovky videa alebo ikona reproduktora.
  3. Umiestnite kurzor myši na túto ikonu a potom kliknite na Prehrať pre ukážku nahrávky.

Ako vypnúť hlasový záznam

Ak pri prehrávaní prezentácie nechcete počuť svoje rozprávanie, ale chcete zachovať rozprávanie pri prezentácii, vypnite hlasový záznam.

Ak chcete vypnúť hlasový záznam, vyberte Slide Show a kliknutím zrušte začiarknutie políčka Play Narrations.

Image
Image

Ako odstrániť komentár

Existuje niekoľko spôsobov, ako odstrániť hlasový záznam z vašej prezentácie. Ak chcete odstrániť zvuk na jednej snímke, nájdite a vyberte nahrávku na tejto snímke a stlačte kláves Delete.

Ak chcete odstrániť hlasový záznam zo všetkých snímok v prezentácii: Vyberte Prezentácia a potom výberom šípky nadol otvorte Nahrať prezentáciumenu. Potom vyberte Vymazať rozprávanie na všetkých snímkach.

Vkladanie verzus prepájanie zvukových súborov v PowerPointe

Keď na nahrávanie hlasového komentára použijete nástroje programu PowerPoint, zvukový súbor sa vloží do programu PowerPoint. To znamená, že zvuk je súčasťou súboru PowerPoint a nie je uložený v samostatnom súbore, čo uľahčuje prehrávanie prezentácie na akomkoľvek zariadení.

Ak máte zvuk, ktorý ste nahrali pomocou iného softvéru a je uložený vo vašom počítači, môžete ho prepojiť. Prepojené súbory udržujú veľkosť vašej prezentácie menšiu, ale ak zvukový súbor nie je k dispozícii pre prezentáciu programu PowerPoint, prepojenia sa môžu prerušiť. Ak chcete zabrániť nefunkčným odkazom, uložte súbor prezentácie a zvukové súbory do rovnakého priečinka v počítači.

Odporúča: