Čo by ste mali vedieť
- Vyberte správu a stlačte Shift+ Delete. Vyberte Yes na potvrdenie.
- Vypnutie potvrdzovacej správy: Vyberte File > Options > Advanced. Potom zrušte začiarknutie políčka Výzva na potvrdenie.
- Ak chcete natrvalo odstrániť obsah priečinka Deleted Items: Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Deleted Items a vyberte Empty Folder.
Tento článok vysvetľuje, ako natrvalo odstrániť e-maily programu Outlook a obísť tak priečinok Odstránené položky. Natrvalo odstránené položky sa nedajú obnoviť. Pokyny sa týkajú programu Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; a Outlook pre Microsoft 365.
Natrvalo odstrániť e-mail v programe Outlook Beyond Recovery
Ak chcete natrvalo odstrániť správu (bez toho, aby bola správa presunutá do priečinka Odstránené položky) v programe Outlook:
-
Vyberte správu, ktorú chcete natrvalo odstrániť.
Ak chcete natrvalo odstrániť priečinok v Outlooku, prejdite na tablu Folders a vyberte priečinok.
- Stlačte Shift+ Del. Alebo prejdite na kartu Home, stlačte a podržte Shift a vyberte Delete.
-
Otvorí sa dialógové okno a upozorní vás, že správa bude natrvalo vymazaná.
Image - Vybrať Áno.
Vypnúť dialógové okno s potvrdením trvalého odstránenia v programe Outlook
Ak chcete zabrániť tomu, aby Outlook požadoval potvrdenie pri každom odstránení správy:
-
Prejdite na kartu Súbor.
Image -
Vybrať Možnosti.
Image - V dialógovom okne Outlook Options vyberte Advanced.
-
V sekcii Iné zrušte začiarknutie políčka Pred trvalým odstránením položiek sa pred trvalým odstránením položiek vyzvať na potvrdenie.
Image - Vybrať OK.
Vyprázdnite priečinok Odstránené položky v Outlooku
Ak chcete natrvalo odstrániť všetky e-maily, ktoré boli odoslané do priečinka Odstránené položky v Outlooku, použite myš alebo ponuku Outlooku.
Vyprázdnite priečinok Odstránené položky pomocou myši
- Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Deleted Items pre účet alebo súbor PST, ktorý chcete vyprázdniť.
-
Vybrať Prázdny priečinok.
Image -
Otvorí sa dialógové okno a upozorní vás, že všetko v priečinku Deleted Items bude natrvalo odstránené.
Image - Vybrať Áno.
Vyprázdnite priečinok Odstránené položky z ponuky Outlook
- Vyberte priečinok Deleted Items.
-
Prejdite na kartu Priečinok.
Image - V skupine Clean Up vyberte Empty Folder.
Pri zatvorení programu Outlook vyprázdnite priečinok Odstránené položky
Priečinok Deleted Items nemusíte vyprázdňovať. Namiesto toho nastavte Outlook tak, aby automaticky a natrvalo odstraňoval e-maily v priečinku Odstránené položky, keď zatvoríte Outlook.
Ak chcete odstrániť všetky položky z priečinka Odstránené položky, keď sa Outlook zavrie:
- Prejdite na kartu Súbor.
- Vybrať Možnosti.
- V dialógovom okne Outlook Options vyberte Advanced.
-
V časti Spustenie a ukončenie programu Outlook začiarknite políčko Pri ukončení programu Outlook vyprázdniť priečinky s odstránenými položkami.
Image - Vybrať OK.
Prečo Outlook udržiava priečinok s odstránenými položkami?
Priečinok Odstránené položky v Outlooku predstavuje pohodlný spôsob spravovania správ, ktoré už nechcete. Priečinok Deleted Items (Odstránené položky) je dočasné umiestnenie správ, ktoré odstránite, a uľahčuje obnovenie náhodne odstránených položiek.
Ak sa chcete uistiť, že správu nemožno obnoviť, odstráňte ju a potom vyprázdnite priečinok Deleted Items. Keď vyprázdnite tento priečinok, natrvalo sa odstránia aj všetky správy, kontakty a ďalšie položky v priečinku.
Ak sa chcete vyhnúť odosielaniu správy do priečinka Deleted Items a chcete správu natrvalo odstrániť, existuje možnosť.
