Čo by ste mali vedieť
- Počítač: Pre otvorenie prejdite na Súbor > Otvoriť a exportovať > Import/Export Sprievodca importom/exportom.
- Potom vyberte Importovať z iného programu alebo súboru > Hodnoty oddelené čiarkou. Vyberte súbor CSV a postupujte podľa pokynov na obrazovke.
- Outlook.com: Otvoriť Spúšťač aplikácií > Ľudia > Manage 643643 Importovať kontakty > Prehliadať . Vyberte súbor CSV a zvoľte Otvoriť.
Kontaktné údaje uložené v databáze alebo tabuľke možno jednoducho importovať do programu Outlook. V tejto príručke vám ukážeme, ako importovať kontakty zo súboru CSV pomocou programu Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook pre Microsoft 365 a Outlook.com.
Importovať kontakty zo súboru CSV do programu Outlook
V databáze alebo tabuľkovom procesore exportujte údaje kontaktov do súboru CSV (hodnoty oddelené čiarkou). Uistite sa, že stĺpce majú zmysluplné hlavičky, aj keď nemusia presne zodpovedať poliam použitým v adresári programu Outlook. Počas procesu importu môžete manuálne priradiť stĺpce k poliam.
Snímky obrazovky nižšie sú pre Outlook 2016. Obrazovky v iných verziách Outlooku sa môžu mierne líšiť, ale postup je rovnaký. Všetky variácie pre staršie verzie budú zaznamenané.
- Prejsť na Súbor.
-
Kliknite na Otvoriť a exportovať. V programe Outlook 2010 kliknite na Otvoriť.
Image - Kliknite na Import/Export. V programe Outlook 2010 kliknite na Import.
-
V Sprievodcovi importom a exportom vyberte Importovať z iného programu alebo súboru a potom kliknite na Ďalší.
Image -
Vyberte Hodnoty oddelené čiarkou, potom kliknite na Ďalší.
Image -
Kliknite na Prehľadávať a potom nájdite súbor CSV, ktorý obsahuje kontakty, ktoré chcete importovať.
Ak používate Gmail, exportujte svoje kontakty z Gmailu do súboru CSV a potom importujte kontakty z Gmailu do Outlooku.
Image -
Vyberte jednu z nasledujúcich možností:
- Neimportovať duplicitné položky.
- Nahradiť duplikáty importovanými položkami. Ak sú údaje v súbore CSV novšie alebo úplnejšie, môže to byť najlepšia voľba.
- Povoliť vytváranie duplikátov. Ak sa vytvoria duplikáty, vždy ich môžete vyhľadať a odstrániť napríklad pomocou nástroja na odstránenie duplikátov.
-
Kliknite na Next.
-
Vyberte priečinok Outlook, do ktorého chcete importovať kontakty. Môže to byť váš priečinok Kontakty alebo to môže byť priečinok Kontakty v ktoromkoľvek z vašich iných priečinkov. Môžete tiež vytvoriť priečinok programu Outlook len pre importované položky.
Image - Kliknite na Next.
-
Kliknite na Mapovať vlastné polia.
Image -
Namapujte všetky stĺpce zo súboru CSV do požadovaných polí adresára programu Outlook. Outlook automaticky mapuje niektoré polia; zmeňte ich, ak nie sú správne namapované.
Ak chcete mapovať pole, presuňte Value na požadované Pole.
Image - Kliknite na OK a potom kliknutím na Dokončiť spustite proces importu.
Importovať kontakty na Outlook.com
Súbor CSV s kontaktmi môžete nahrať aj na Outlook.com. Tento proces sa trochu líši od verzií softvéru.
-
Otvorte Spúšťač aplikácií a kliknite na Ľudia.
Image -
Kliknite na Spravovať > Importovať kontakty.
Image -
Kliknite na Prehliadať.
Image -
Vyberte súbor CSV a kliknite na Otvoriť.
Image -
V dialógovom okne Importovať kontakty kliknite na Import.
Image - Vaše kontakty sa nahrajú a importujú do vášho e-mailového účtu Outlook.com.
-
Po dokončení procesu kliknite na Zavrieť. Nové kontakty nájdete vo svojom adresári programu Outlook.
Image
