E-mailové šablóny vám umožňujú menej písať a odosielať rýchlejšie. V konečnom dôsledku vás môžu zefektívniť pri písaní správ. Šablóny Gmailu obsahujú vopred pripravené odpovede, ktoré môžete rýchlo vložiť do akéhokoľvek e-mailu, aby ste vyplnili všetky podrobnosti, ktoré by ste inak strávili písaním každej novej správy. Tu je návod, ako ich použiť.
Ako povoliť vopred pripravené odpovede v Gmaile
Skôr ako začnete používať šablóny, povoľte ich v Gmaile, čo môžete urobiť pomocou funkcie vopred pripravených odpovedí.
Môžete prejsť priamo na krok 4 tak, že prejdete priamo na svoju stránku Gmail Advanced (Labs).
- Kliknite na ozubené koliesko Nastavenia na paneli s nástrojmi Gmailu, nachádza sa hneď pod vaším obrázkom.
-
Vybrať Nastavenia.
Image -
Prejdite na kartu Advanced (táto sa predtým volalo Labs).
Image -
Prejdite do sekcie Canned Responses a vyberte Enable.
Image -
Vybrať Uložiť zmeny.
Image
Ako uložiť správu ako šablónu Gmail
Zatiaľ čo Gmail poskytuje niekoľko vopred pripravených šablón, môžete si vytvoriť a prispôsobiť aj svoje vlastné. Tu je návod, ako uložiť e-mail pre budúce použitie ako šablónu v Gmaile.
- Vytvorte si šablónu správy v Gmaile. Ak chcete, aby sa objavil v šablóne, nechajte podpis na mieste. Polia Predmet a Komu môžete nechať prázdne, pretože nie sú uložené.
- Vyberte Viac možností (tri bodky vedľa tlačidla Zahodiť koncept v pravom dolnom rohu e-mailu).
-
Vyberte Pripravené odpovede, potom vyberte Nová vopred pripravená odpoveď.
Image -
Zadajte popisný názov svojej novej šablóny. Používa sa aj ako predmet správy (hoci predmet môžete po vložení šablóny kedykoľvek zmeniť).
Image - Výberom OK uložíte šablónu Gmailu.
Ako vytvoriť novú správu alebo odpovedať pomocou šablóny Gmail
Po vytvorení šablóny je tu postup, ako ju použiť ako pripravenú odpoveď alebo odpoveď v Gmaile.
- Začnite novú správu alebo odpovedzte a potom vyberte Viac možností.
- Vyberte Pripravené odpovede.
-
V časti Vložiť vyberte požadovanú šablónu, aby ste ju okamžite importovali do správy.
Nezabudnite vyplniť polia Komu a Predmet.
Image
Gmail neprepíše žiadny existujúci text, pokiaľ ho pred vložením šablóny nezvýrazníte. Môžete napríklad niečo napísať ručne a potom vložiť šablónu správy, ktorá to pridá za vlastný text.
Môžete tiež, aby Gmail posielal vopred pripravené odpovede za vás. Ďalšie informácie nájdete v časti Ako automaticky odpovedať v Gmaile.
Ako upraviť šablónu správy v Gmaile
Niekedy možno budete musieť zmeniť šablónu Gmailu.
- Stlačte Compose pre začatie novej e-mailovej správy, potom prejdite na Viac možností > Canned Responses.
- V časti Vložiť vyberte šablónu, ktorú chcete zmeniť, a importujte ju do svojej e-mailovej správy.
- Vykonajte požadované zmeny šablóny.
-
Vybrať Viac možností > Pripravené odpovede, vyberte šablónu, ktorú ste zmenili, a potom vyberte Uložiť.
Image -
V dialógovom okne Potvrdiť prepísanie predpripravenej odpovede vyberte OK.
Image
