Čo by ste mali vedieť
- Prejsť na Súbor > Info > Nastavenia účtu > Data Files, zvýraznite súbor PST, vyberte Open File Location, potom skopírujte zvýraznený súbor.
- Prejdite do priečinka, do ktorého chcete zálohovať alebo kopírovať súbor PST, potom vyberte Home > Paste alebo stlačte Ctrl+ V.
- Outlook ukladá najdôležitejšie údaje do súborov PST, ale niektoré nastavenia sú uložené v samostatných súboroch, ktoré možno budete chcieť zálohovať.
Tento článok vysvetľuje, ako si vytvoriť kópiu e-mailov v programe Outlook, aby ste mali záložnú kópiu. Pokyny platia pre Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 a Outlook pre Microsoft 365.
Zálohujte alebo skopírujte svoju poštu, kontakty a ďalšie údaje programu Outlook
Vytvorenie záložnej kópie súborov osobných priečinkov (.pst) alebo ich presun do iného počítača môže byť rovnako jednoduché ako skopírovanie jedného súboru.
-
Prejdite na File a vyberte Info.
Image -
Vybrať Nastavenia účtu > Nastavenia účtu.
Image -
V dialógovom okne Nastavenia účtu vyberte kartu Dátové súbory.
Image -
V zozname Name zvýraznite súbor PST, ktorý chcete archivovať.
Súbory OST (súbory v stĺpci Umiestnenie s príponou.ost) ukladajú e-maily pre e-mailové účty Exchange a IMAP. Tieto súbory OST môžete skopírovať, ale na extrahovanie údajov zo súborov OST použite nástroj tretej strany, ako napríklad OST to PST Converter.
-
Vybrať Otvoriť umiestnenie súboru.
Image -
V programe Windows File Explorer kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznený súbor.
Image -
Vybrať Kopírovať.
Ak nechcete na súbor klikať pravým tlačidlom, prejdite na kartu Home a vyberte Kopírovať. Alebo, ak dávate prednosť klávesovým skratkám, stlačte Ctrl+C.
Image - Prejdite do priečinka, do ktorého chcete zálohovať alebo kopírovať súbor PST, potom vyberte Home > Paste. Alebo stlačte Ctrl+V.
- Zatvorte okno Prieskumníka Windows.
- V dialógovom okne Nastavenia účtu vyberte Zavrieť.
Aké údaje a predvoľby programu Outlook sa neuchovávajú v súboroch PST?
Outlook ukladá najdôležitejšie údaje do súborov PST, ale niektoré nastavenia sú uložené v samostatných súboroch, ktoré možno budete chcieť zálohovať alebo skopírovať.
Tieto súbory a ich predvolené umiestnenia konkrétne zahŕňajú:
- E-mailové podpisy vytvorené v programe Outlook: Súbory.rtf,.txt a.htm (jeden pre každý formát) pomenované ako podpis sa nachádzajú v \Users\[používateľ]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Nastavenia pre plány odosielania a prijímania v programe Outlook: Súbory.srs (napríklad Outlook.srs) sa nachádzajú v \Users\[používateľ]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- E-maily uložené ako šablóny na opätovné použitie: súbory.oft (napríklad Template.oft) sa nachádzajú v \Users\[používateľ]\AppData\Roaming\Microsoft \Templates
- Slovníky, ktoré obsahujú slová, ktoré nechcete, aby kontrola pravopisu v Outlooku označila ako preklepy: Súbory.dic (napríklad Custom.dic) sa nachádzajú v \Users\[používateľ]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Nastavenia tlačiarne (vrátane veľkostí strán a textu hlavičky alebo päty) pre e-maily vytvorené v programe Outlook: OutlPrnt sa nachádza v \Users\[používateľ]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
