Čo by ste mali vedieť
- Vybrať Domov > Sort & Filter > Filter. Vyberte rozbaľovaciu ponuku hlavičky a vyberte Filtre čísel alebo Textové filtre na zobrazenie možností filtra.
- Odstránenie filtra: Vyberte šípku filtra rovnakej hlavičky a zvoľte Vymazať filter.
- Filtre pracujú so záznamami alebo riadkami údajov v pracovnom hárku. Podmienky, ktoré nastavíte, sa porovnajú s jedným alebo viacerými poliami v zázname.
Filtrovanie údajov v tabuľke umožňuje zobrazenie iba určitých údajov. Táto funkcia je užitočná, keď sa chcete zamerať na konkrétne informácie vo veľkom súbore údajov alebo tabuľke. V tejto príručke vám ukážeme, ako filtrovať údaje v Exceli 2019, Exceli 2016, Exceli 2013, Exceli 2010 a Exceli pre Microsoft 365, vrátane toho, ako funguje filtrovanie a niektorých osvedčených postupov.
Ako filtrovať údaje v Exceli
Ak chcete filtrovať údaje v excelovskej tabuľke, tu je návod, ako to urobiť.
-
Otvorte tabuľku obsahujúcu údaje, ktoré chcete filtrovať.
Image -
Ak karta Domov ešte nie je zobrazená, na páse s nástrojmi vyberte Domov. V skupine Editing vyberte Sort & Filter > Filter.
Image -
V každej hlavičke tabuľky sa teraz zobrazuje malá šípka rozbaľovacej ponuky. Vyberte šípku na filtrovanie podľa informácií v danom stĺpci. Zobrazí sa dialógové okno filtrovania.
Image -
Výberom Filtre čísel alebo Textové filtre zobrazíte možnosti filtrovania údajov.
Image -
Pokračovaním vyššie uvedeného príkladu chcete ako manažér predaja vybrať tých predajcov, ktorých zárobky za 4. štvrťrok boli vyššie ako 19 500 USD. Z ponuky možností vyberte Väčší ako.
Image -
V dialógovom okne Vlastný automatický filter do poľa Greater Than zadajte 19, 500. Vyberte OK.
Image -
Excel zobrazuje iba záznamy, ktorých hodnoty za 4. štvrťrok sú vyššie ako 19 500 $.
Všimnite si, že v stĺpci s číslami úplne vľavo sú medzi číslami riadkov dvojité čiary, ak medzi týmito riadkami nie sú zobrazené riadky s údajmi. Všimnite si tiež, že šípka nadol v hlavičke 4. štvrťroka teraz zobrazuje ikonu filtra, ktorá ukazuje, že údaje sa filtrujú na základe údajov v tomto stĺpci.
Image - Ak chcete filtrovať údaje iným spôsobom, vráťte sa na krok 5 a vyberte si z ponuky iný výber. Potom podľa pokynov na obrazovke filtrujte údaje požadovaným spôsobom.
-
Ak chcete filter odstrániť, vyberte rovnakú šípku filtra a zvoľte Vymazať filter.
Image
Ako funguje filtrovanie
Osvedčené postupy pre filtrovanie
Ušetrite si problémy dodržiavaním pokynov na prácu s filtrovanými údajmi o osvedčených postupoch:
- Pokiaľ na to nie je dobrý dôvod, neukladajte zdieľanú tabuľku s aktívnymi filtrami. Ostatní používatelia si nemusia všimnúť, že súbor je filtrovaný.
- Hoci môžete filtrovať podľa niekoľkých stĺpcov súčasne, tieto filtre sú aditívne, nie exkluzívne. Inými slovami, filtrovanie zoznamu kontaktov, aby sa zobrazili všetci v štáte Kalifornia, ktorí sú starší ako 60 rokov, prinesie každého, kto má viac ako 60 rokov v Kalifornii. Takýto filter vám v tabuľke neukáže všetkých 60-ročných alebo všetkých Kalifornčanov.
- Textové filtre fungujú len tak dobre, ako to umožňujú základné údaje. Nekonzistentné údaje vedú k zavádzajúcim alebo nesprávnym filtrovaným výsledkom. Napríklad filtrovanie ľudí, ktorí žijú v Illinois, nezachytí záznamy o ľuďoch, ktorí žijú v „IL“alebo v chybne napísanom „Ilinois.“
Pri triedení filtrovaných údajov buďte opatrní. Triedenie čiastočne filtrovaných údajov môže spôsobiť reštrukturalizáciu údajového súboru, čo môže viesť k ďalším problémom. Ak musíte triediť filtrovanú množinu údajov, skopírujte filtrované údaje do nového pracovného hárka a potom ich zoraďte.
