Kľúčové poznatky
- Aktualizovaná aplikácia Microsoft Office all-in-one pre iOS nastavuje nový štandard pre organizáciu a použiteľnosť.
- Jedna aplikácia potrebuje menej miesta, ako keby ste si stiahli tri aplikácie jednotlivo.
- Pre veľkých ľudí pracujúcich na viacerých úlohách môže možnosť prístupu k aplikáciám balíka Office v jednom úhľadnom balíku zmeniť hru.
Microsoft Office býval mätúcou spleťou možností a rôznych programov, no vďaka aplikácii all-in-one pre iOS, ktorá je teraz dostupná pre iPad, nastavuje nový štandard pre organizáciu a použiteľnosť.
Mobilná verzia balíka Office spája Office, Excel a PowerPoint do jedného elegantného balíka a spoločnosť Microsoft pridala niekoľko ďalších funkcií, ktoré sú veľmi užitočné pre tých, ktorí sú na cestách. Najlepšie na tom je, že jedna aplikácia potrebuje menej miesta, ako keby ste si stiahli tri samostatné aplikácie, hoci tieto sú stále dostupné, ak chcete.
Používanie nového balíka všetko-v-jednom Office ma rozplakalo nad všetkým časom, ktorý som márnil motaním sa s predchádzajúcimi samostatnými verziami týchto aplikácií. Oveľa väčší zmysel má mať jedno centrálne miesto na vytvorenie a nájdenie tabuľky alebo dokumentu programu Word.
Bezproblémové prechody
Začal som prihlásením sa do svojho účtu Microsoft a rýchlo som si mohol prezerať všetky dokumenty, ktoré som uložil na OneDrive. Odtiaľ už stačilo len kliknúť na vytvorenie dokumentu Microsoft Word a začať písať. Návrat do aplikácie a spustenie excelovej tabuľky bolo tiež rýchle a intuitívne.
Ako veľa ľudí, aj ja mám na svojom iPade príliš veľa aplikácií a ich triedenie na prepínanie medzi Wordom a Excelom môže byť problém. Na tom, že mám všetko na jednom mieste, je niečo, čo mi umožňuje lepšie fungovať.
Aplikácia bola na najnovšom modeli iPad Air blesková. Bez váhania som mohol vytvárať a listovať dokumentmi a rýchlosť výrazne zvýšila moju produktivitu.
Panel Akcie v aplikácii je premyslene navrhnutý a predstavuje praktický doplnok aplikácie. Klepnutím na tablu môžete zdieľať súbory medzi telefónom a počítačom, extrahovať text z obrázka alebo podpisovať, skenovať, vytvárať a prevádzať dokumenty PDF.
Jednou peknou vecou na aplikácii je, že ju môžete upravovať, vytvárať. a ukladať súbory do mobilných zariadení bez prihlásenia do konta Microsoft. Stojí to však za menšie problémy s vytvorením účtu, takže môžete ukladať dokumenty do OneDrive alebo iných podporovaných cloudových služieb. Ukladanie dokumentov na viacero umiestnení jednoduchým klepnutím je celkom pohodlné.
Nasnímajte obrázky svojich dokumentov
Ďalšou praktickou funkciou je integrácia Microsoft Lens. Neustále lámem kúsky papiera, aby som ich zaradil a odoslal e-mailom, a Lens vám umožňuje konvertovať obrázky na upraviteľné dokumenty Word a Excel a skenovať súbory PDF. Môžete tiež odfotiť digitálne tabule s automatickými vylepšeniami, aby bol obsah čitateľnejší.
Nová aplikácia Office ma núti prehodnotiť svoj iPad ako nástroj na skutočnú prácu. Väčšinou som ho používal na prezeranie obsahu, prehliadanie webu a sledovanie filmov, no na prácu som sa obrátil na MacBook, pretože prepínanie medzi aplikáciami je prirodzenejšie.
Som veľký multitasker a možnosť používať všetky aplikácie balíka Office v jednom úhľadnom balíku by mohla zmeniť hru. Teraz, keď môžete k iPadu dostatočne jednoducho pripojiť myš a klávesnicu, alebo dokonca puzdro na klávesnicu, nemusí byť dôvod používať notebook.
Po tom, čo som šťastne odhodil opraty balíka Microsoft Office, som verným používateľom služby Dokumenty a Tabuľky Google už viac ako desať rokov. Nová zjednotená aplikácia mi však dáva pauzu nad mojím rozhodnutím. Je to maličkosť, ale prepínanie medzi mobilnou aplikáciou Dokumenty a aplikáciou Tabuľky ma vyvedie z mojej zóny.
Budem tráviť viac času s najnovšou aplikáciou od Microsoftu, ale zatiaľ to bude miesto, kde začnem svoju prácu.
