Čo by ste mali vedieť
- Navštívte docs.google.com/forms a vyberte Prázdne alebo šablónu.
- Z dokumentov, tabuliek alebo snímok: Súbor > Novinka > Formulár; z Tabuliek, Tools > Vytvorte formulár na automatické prepojenie s tabuľkou.
- Zadajte svoje otázky a možnosti.
Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť formulár služby Dokumenty Google.
Začať formulár Google
Kým to bolo kedysi v Tabuľkách Google, Formuláre sú teraz samostatným nástrojom. Môžete k nemu pristupovať v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách. Najpopulárnejším spôsobom použitia Formulárov je vytvorenie prieskumu Google.
-
V hornej časti každého formulára sú karty s otázkami a odpoveďami. Prejdite na kartu Questions a zadajte názov a popis formulára, alebo skôr pokyny, ako postupovať. Odpovede sú uložené na karte Odpovede, ale môžete tiež nechať odpovede automaticky pridávať do tabuľky.
Image - Na karte Odpovede môžete vypnúť Prijímanie odpovedí a pridať správu pre používateľov, ktorí sa pokúsia vyplniť formulár. Môžete tiež dostávať e-mailové upozornenia na nové odpovede, stiahnuť si súbor CSV, vytlačiť a odstrániť všetky odpovede.
-
Niekoľko možností vám umožňuje prispôsobiť formulár pomocou farby motívu, farby pozadia a písma. Do tejto oblasti môžete tiež pridať obrázky, text po umiestnení kurzora myši a videá YouTube. Ak chcete získať prístup k týmto nastaveniam, vyberte ikonu palety v hornej časti stránky.
Image - Vedľa palety je náhľad a nastavenia. Môžete si prezrieť formulár a odpovedať na každú otázku, aby ste sa uistili, že všetko funguje správne. Nastavenia zahŕňajú, či sa majú zhromažďovať e-mailové adresy a či môžu respondenti odosielať viac ako raz, čo by ste mohli chcieť, ak napríklad používate formulár na zachytenie nápadov. Formulár môžete tiež zmeniť na kvíz, ktorý umožňuje automatické hodnotenie, ak pridáte kľúč odpovede.
Možnosti formátu odpovede na formulár Google
Formát prijímaných odpovedí si môžete prispôsobiť mnohými spôsobmi. Prázdny formulár obsahuje jednu otázku a ďalšie môžete pridať kliknutím na symbol plus vpravo.
Predvolená možnosť je výber z viacerých možností, ale sú tu aj krátke odpovede, odseky, začiarkavacie políčka, rozbaľovacie zoznamy, mierky, mriežky, dátum alebo čas a nahrávanie súborov. Vďaka týmto možnostiam sú Formuláre Google všestranné. Okrem kvízov ho môžete použiť na prihlášky, zadávanie domácich úloh, súťaže a iné.
Keď si vyberiete typ odpovede, môžete si ho ďalej prispôsobiť, zadať možnosti s viacerými možnosťami alebo rozbaľovacie možnosti, pridať other ako možnosť a povoliť alebo zakázať viacero odpovedí. Keď budete pridávať ďalšie otázky, môžete svoju prácu duplikovať, ak plánujete klásť otázky s podobnými možnosťami. Napríklad: "Aké je tvoje obľúbené jedlo?" nasleduje „Aké je tvoje najmenej obľúbené jedlo?“
Pri všetkých otázkach sa môžete rozhodnúť, či sa vyžaduje odpoveď alebo nie.
Pridať sekcie do formulára Google
Pre kontaktný formulár alebo krátky prieskum je pravdepodobne vhodná jedna stránka. Ak však máte dlhší dotazník, rozdeľte ho na časti. Príjemcov tak nezahltíte. Ak chcete pridať sekciu, vyberte tlačidlo vpravo pod symbolom YouTube. Každá sekcia môže mať samostatný názov a popis alebo pokyny.
Otázky medzi sekciami môžete podľa potreby presúvať myšou, ako aj duplikovať sekcie. Klepnite na trojbodkovú ponuku v pravom hornom rohu a potom vyberte Duplikovať sekciu. Ponuka obsahuje možnosti na presun sekcie, odstránenie sekcie a zlúčenie s sekciou vyššie.
Pridať doplňujúce otázky
Sú chvíle, kedy možno budete chcieť položiť otázky na základe predchádzajúcich odpovedí. Napríklad, ak položíte pravdivú alebo nepravdivú otázku a chcete vysvetlenie, keď respondent zadá nepravdu. Ak to chcete urobiť, pridajte sekciu s odpoveďou z viacerých možností alebo s rozbaľovacím zoznamom. Klepnite na ponuku s tromi bodkami v pravom dolnom rohu a vyberte Prejsť do sekcie na základe odpovede
Pre každú možnosť môžete poslať respondenta do ďalšej sekcie alebo do ktorejkoľvek inej sekcie formulára, alebo preskočiť na Odoslať formulár a ukončiť účasť tohto respondenta.
Uložiť odpovede do tabuľky
V prípade všetkých formulárov môžete odpovede uložiť do tabuľky Google, aby ste mohli údaje organizovať a manipulovať s nimi. Formulár môžete vytvoriť buď z Tabuliek Google, ako je popísané vyššie, alebo ho prepojiť s tabuľkou v nastaveniach.
- V Tabulkách prejdite na Tools > Vytvorte formulár. V opačnom prípade prejdite na kartu Responses formulára. Kliknutím na zelenú ikonu vpravo otvoríte tabuľku. Potom buď vytvorte novú tabuľku, alebo vyberte existujúcu.
-
Ak chcete pokračovať, vyberte Vytvoriť alebo Vyberte. V predvolenom nastavení má nová tabuľka stĺpec pre každú otázku, ktorú ste vytvorili, a stĺpec časovej pečiatky, ktorý zobrazuje, kedy bola zadaná odpoveď. Keď vytvoríte ďalšie otázky alebo upravíte existujúce, tabuľka sa aktualizuje.
Image Ak ste formulár prepojili s existujúcou tabuľkou, pridá sa k nej karta odpovede.
Zdieľajte a odošlite formulár
Formuláre Google môžete zdieľať s ostatnými, ak ide o skupinové úsilie. Vyberte ponuku s tromi bodkami, zvoľte Pridať spolupracovníkov, potom zadajte e-mailové adresy alebo skopírujte odkaz na zdieľanie.
Ak je formulár podľa vašich predstáv, pred odoslaním skontrolujte nastavenia. Používateľov môžete obmedziť na jednu odpoveď, povoliť im upraviť svoju odpoveď po jej odoslaní, vytvoriť odkaz na výsledky, ak robíte prieskum, a zmeniť správu s potvrdením, keď niekto odošle svoje odpovede.
Formulár môžete odoslať a zdieľať s potenciálnymi respondentmi rôznymi spôsobmi. Začnite kliknutím na Odoslať v hornej časti stránky.
- Poslať e-mailom: Kliknite na ikonu obálky a zadajte e-mailové adresy príjemcov, predmet a správu.
- Zdieľať odkaz: Kliknutím na ikonu odkazu skopírujete odkaz do formulára. Môžete tiež získať skrátenú formu webovej adresy, ktorá začína goo.gl/forms.
- Uverejnite to na sociálnych médiách: Kliknite na ikonu Facebooku alebo Twitteru vpravo.
- Vložte ho na webovú stránku: Kliknutím na symboly väčšieho alebo menšieho ako skopírujte kód HTML. Môžete tiež upraviť šírku a výšku formulára.
Vytvorte kvíz s kľúčom na odpoveď
Formuláre Google sú užitočným nástrojom na kvízy, pretože môžete zadať správne odpovede a priradiť bodové hodnoty. Vaši študenti môžu získať okamžitú spätnú väzbu a vy nemusíte prechádzať hromadou papierov. Prípadne môžete odložiť odoslanie výsledkov a kontrolu akýchkoľvek otázok, ktoré nemajú definitívnu odpoveď, napríklad otázku s krátkou odpoveďou alebo formou odpovede podľa odseku.
Po zozbieraní odpovedí si môžete pozrieť priemerné a stredné známky. Môžete si tiež pozrieť každú otázku, aby ste videli, koľko z nich to urobilo správne a koľko nesprávne.
Šablónu môžete upraviť tak, ako by ste upravovali prázdny formulár. Je to len začiatok.
