Ak používate Gmail na posielanie e-mailov rovnakým skupinám ľudí znova a znova, nezadávajte všetky ich e-mailové adresy. Namiesto toho vytvorte skupinový kontakt, aby boli všetky e-mailové adresy zoskupené a ľahko odoslané e-mailom.
Ako vytvoriť novú skupinu Gmail
Po vytvorení e-mailovej skupiny namiesto zadávania jednej e-mailovej adresy pri písaní e-mailu zadajte názov skupiny. Gmail navrhne skupinu. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať skupinu a automaticky vyplniť pole Komu všetkými e-mailovými adresami zo skupiny.
Tu je návod, ako vytvoriť skupinu pomocou štítkov.
-
Otvorte si stránku kontaktov Google.
Image -
Vyberte každý kontakt, ktorý chcete v skupine.
Image Pomocou sekcie Najčastejšie kontaktovaní nájdete všetkých ľudí, ktorým bežne posielate e-maily.
-
Vybrať Štítky > Vytvoriť štítok.
Image -
Zadajte názov pre svoj štítok a potom vyberte Uložiť.
Image - Presuňte zvýraznené kontakty do názvu štítka.
-
Nová skupina sa zobrazí v sekcii Štítky na table Priečinok a štítok sa zobrazí aj vedľa vybratých kontaktov.
Image
Ako vytvoriť prázdnu skupinu
Môžete tiež vytvoriť prázdnu skupinu, ktorá vám umožní pridať kontakty neskôr alebo rýchlo pridať nové e-mailové adresy.
-
V Kontaktoch Google vyberte Vytvoriť štítok.
Ak nevidíte možnosť Vytvoriť štítok, vyberte šípku dole Štítky a rozbaľte sekciu Štítky.
Image -
V dialógovom okne Vytvoriť štítok zadajte názov a potom vyberte Uložiť.
Image -
Skupina sa zobrazí v časti Štítky na table Priečinok. Ak vyberiete štítok, zobrazí sa správa „Žiadne kontakty s týmto štítkom.“
Image
Ako pridať členov do skupiny
Nové kontakty môžete pridať do akejkoľvek existujúcej skupiny na stránke Kontakty.
-
Prejdite do svojho zoznamu kontaktov a vyberte jeden alebo viacero kontaktov, ktoré chcete pridať do existujúcej skupiny.
Image -
Presuňte vybratý kontakt alebo kontakty na menovku skupiny, do ktorej ich chcete pridať.
Image - Nové kontakty sú pridané do skupiny.
Ako odstrániť členov zo skupiny Gmail
Odstránením členov zo skupiny ich neodstránite z vašich kontaktov v Gmaile.
-
V časti Štítky na stránke Kontakty vyberte názov skupiny, z ktorej chcete odobrať členov.
Ak nevidíte názov skupiny, rozbaľte sekciu výberom šípky nadol Labels.
Image -
Vyberte Viac akcií (tri bodky) vedľa kontaktu, ktorý chcete odstrániť zo skupiny.
Image -
Vyberte Odstrániť zo štítka. Kontakt je odstránený zo skupiny.
Image
Ako odstrániť skupinu v Gmaile
Keď odstránite štítok v Gmaile, máte možnosť vymazať skupinu pri zachovaní kontaktov alebo vymazať všetky kontakty v skupine.
-
V časti Štítky na stránke Kontakty vyberte názov skupiny, ktorú chcete odstrániť.
Ak nevidíte názov skupiny, rozbaľte sekciu výberom šípky nadol Labels.
Image -
Vyberte ikonu kôš, ktorá sa nachádza napravo od názvu štítka.
Image -
V dialógovom okne Odstrániť tento štítok vyberte Ponechať všetky kontakty a odstrániť tento štítok, ak chcete odstrániť skupinu, ale zachovať všetky mená a kontaktné informácie.
Image -
Vyberte Odstrániť všetky kontakty a odstrániť tento štítok, ak chcete odstrániť skupinu a odstrániť všetky mená a kontaktné informácie.
Image Výber tejto možnosti natrvalo odstráni kontaktné informácie všetkých v skupine z vašich Kontaktov Google.
-
Vybrať Delete.
Image - V dolnej časti stránky sa zobrazí možnosť Undo, ak si to rozmyslíte a chcete uložiť zoznam alebo kontakty.
