Dokumenty Google predstavujú pohodlný spôsob vytvárania, úpravy a zdieľania dokumentov medzi rôznymi platformami. Môže to byť však mätúce, keď sa pokúšate otvoriť ten, ktorý máte v počítači, alebo ak ho potrebujete upraviť v inom programe, ako je Microsoft Word.
Nižšie je uvedené všetko, čo potrebujete vedieť, či už otvárate ten, ktorý ste sami vytvorili, alebo ten, ktorý s vami niekto zdieľal. Prejdeme si aj to, ako vytvoriť nový dokument iba pomocou služby Dokumenty Google (nie je potrebný samostatný textový procesor) a čo robiť, ak potrebujete otvoriť súbor programu Word alebo previesť súbor GDOC do formátu, ktorý funguje s programom Word.
Tieto kroky fungujú s akýmkoľvek moderným webovým prehliadačom spusteným na akomkoľvek operačnom systéme vrátane Windows, macOS a Linux.
Ako vytvoriť nový dokument
Otvorenie úplne nového dokumentu je jednoduché: prejdite do služby Dokumenty Google a ak sa zobrazí výzva, prihláste sa do svojho účtu Google. Odtiaľ môžete vytvoriť nový súbor výberom Prázdny alebo výberom vopred pripraveného dokumentu z galérie šablón.
Ak nevidíte žiadne šablóny, otvorte ponuku vľavo hore, vyberte Nastavenia a potom povoľte prezeranie šablón.
Ako otvoriť dokument, ktorý vlastníte
Otvorenie dokumentu Google, ktorý ste sami vytvorili, je rovnako jednoduché ako vytvorenie nového. Existujú dva spôsoby, ako to urobiť v závislosti od toho, ako to chcete nájsť:
-
Otvorte svoj účet služby Dokumenty Google a hľadajte alebo sa posúvajte, kým nenájdete dokument. Otvorte ho jedným kliknutím alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Otvoriť na novej karte.
Image -
Otvorte si Disk Google a prezrite si priečinok, v ktorom sa súbor nachádza.
Image
Ako otvoriť súbor GDOC z počítača
Ak ukladáte súbory do počítača prostredníctvom softvéru Zálohovanie a synchronizácia od spoločnosti Google, všimnete si, že všetky dokumenty sú uložené s príponou súboru GDOC, ktorá označuje dokument Google.
S týmito súbormi môžete robiť dve veci:
- Dvojitým kliknutím na niektorú z nich ju otvoríte v službe Dokumenty Google vo svojom prehliadači.
- Ak chcete otvoriť súbor GDOC v MS Word, postupujte podľa krokov v spodnej časti tejto stránky.
Ako otvoriť dokument zdieľaný s vami
Existuje niekoľko spôsobov, ako otvoriť dokument Google, ktorý s vami niekto zdieľal, v závislosti od toho, ako to používateľ urobil.
Dokument zdieľaný explicitne s vami (vlastník pri zdieľaní súboru uviedol váš e-mail) je k dispozícii na vašej stránke Zdieľané so mnou na Disku Google. Ak to nepomôže, skúste toto:
- Navštívte Disk Google.
- Vyberte šípku vedľa vyhľadávacieho panela v hornej časti a zmeňte Typ na Documents.
-
Zmeniť Owner na Nie som vo vlastníctve alebo Konkrétna osoba, ak viete, kto zdieľal súbor s vami.
Image -
Vyberte SEARCH na filtrovanie výsledkov a potom vyberte súbor a otvorte ho v Dokumentoch Google.
Image
Niekedy ľudia zdieľajú súbory iba prostredníctvom verejného odkazu, takže na otvorenie dokumentu musíte kliknúť na odkaz. Tieto adresy URL nie je ľahké vystopovať, pretože vám ich možno poslať e-mailom alebo textovou správou alebo ich poskytnúť na webovej stránke.
Tretím spôsobom, ako otvoriť zdieľaný súbor Dokumentov Google, je prejsť na e-mail s upozornením (nie všetky zdieľané dokumenty prichádzajú týmto spôsobom, ale niektoré áno). V správe vyberte tlačidlo Otvoriť v dokumentoch.
Používanie súborov Microsoft Word s Dokumentmi Google
Dokumenty Google a MS Word môžu kombinovať typy súborov. Dokumenty Google tak môžu upravovať dokumenty z Wordu a ak potrebujete, môžete si stiahnuť svoje dokumenty Google vo formáte, ktorému Word rozumie.
Urobte to, ak chcete používať Dokumenty Google na zobrazenie alebo úpravu súborov Word:
- Navštívte Dokumenty Google.
-
Vyberte ikonu priečinka sprava.
Image -
Vyberte Nahrať.
Image - Vyberte Vyberte súbor zo svojho zariadenia.
- Nahrávanie spustíte dvojitým kliknutím na súbor MS Word. Otvorí sa v Dokumentoch Google.
Ak chcete urobiť pravý opak, aby sa súbory Dokumentov Google otvárali vo Worde, musíte súbor uložiť v správnom formáte:
- Otvorte dokument v Dokumentoch Google.
-
Prejdite na File > Stiahnuť a vyberte Microsoft Word (.docx).
Image - Súbor DOCX si uložte do počítača. Pokiaľ sú súbory DOCX nastavené na otváranie vo Worde (tu je návod, ako to urobiť v systéme Windows), stačí dvojité kliknutie.
