Čo by ste mali vedieť
- Gmail: Prejdite do ponuky dokumentu File > E-mail > E-mail ako príloha. Vyplňte formulár a vyberte svoje preferencie> Odoslať.
- Iní e-mailoví klienti: Otvorte dokument a prejdite na File > Stiahnuť. Vyberte formát a uložte ho. Pošlite súbor ako prílohu.
- Dokument môžete zdieľať aj priamo cez Dokumenty Google.
Tento článok vysvetľuje, ako poslať e-mailom dokument Google prostredníctvom Gmailu alebo jeho uložením vo formáte PDF alebo dokumentu Microsoft Word a jeho odoslaním z iného e-mailového klienta.
Tieto pokyny fungujú v akomkoľvek modernom webovom prehliadači a na väčšine operačných systémov vrátane Windows, macOS a Linux.
Ako poslať e-mailom dokument Google
Google to zjednodušuje, ale spôsob, ktorý použijete, by mal závisieť od dvoch vecí: ako ho chcete odoslať (z vášho účtu Gmail alebo iného e-mailového programu) a v akom formáte ho chcete uložiť (t. j. v akom typ súboru, ktorý by mal príjemca dostať).
Odoslať cez Gmail.com
Tu je návod, ako použiť webovú stránku Gmailu na odoslanie dokumentu e-mailom v Dokumentoch Google:
-
Pri otvorenom dokumente prejdite do jeho ponuky File a vyberte E-mail > E-mail ako príloha.
Image Ak je ponuka Email sivá, musíte sa buď prihlásiť do svojho účtu Google, alebo preskočiť na inú skupinu pokynov nižšie a poslať ju e-mailom pomocou iného programu.
-
Vyplňte formulár. To vám umožní poslať si kópiu, určiť, kto by mal dostať dokument, a napísať predmet a správu.
Image -
Vyberte Nepripájať. Ak chcete, aby sa dokument vložil do e-mailu, zahrňte obsah do e-mailu. Príjemca potom môže vidieť obsah dokumentu bez toho, aby ho musel otvárať v samostatnom programe. V závislosti od súboru sa však nemusí formátovať správne. Takto by to mohlo vyzerať z ich pohľadu:
Image V opačnom prípade nechajte túto možnosť nezačiarknutú a potom vyberte formát z ponuky pod ňou. Dokumenty Google pre vás automaticky skonvertujú súbor pred odoslaním prílohy. Ak si napríklad vyberiete PDF, prevedie sa dokument Google do formátu PDF za vás. Medzi ďalšie možnosti patrí Microsoft Word, RTF a niekoľko ďalších. Táto metóda pripojí k e-mailu skutočný súbor, ktorý si daná osoba môže stiahnuť do svojho zariadenia.
- Vybrať Odoslať.
Odoslať s iným e-mailovým klientom
ş
- Otvorte dokument a prejdite na File > Stiahnuť.
-
Vyberte jeden z týchto formátov. Zahŕňajú PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB a niekoľko ďalších.
Image - Uložte si to niekde, kde budete mať k dispozícii opäť ľahký prístup.
- Otvorte svoj preferovaný e-mailový program a potom pripojte súbor k správe.
Prostredníctvom Disku Google si môžete stiahnuť viacero dokumentov naraz. Vyberte všetky súbory, ktoré chcete uložiť, kliknite na ne pravým tlačidlom myši a vyberte Stiahnuť, aby ste získali ZIP plný ekvivalentov DOCX. Toto je najrýchlejší spôsob odoslania e-mailu viacerým dokumentom naraz. Budú plne kompatibilné s Dokumentmi Google, Wordom a podobnými programami.
Zdieľanie Dokumentov Google môže mať väčší zmysel
Ďalším spôsobom, ako umožniť niekomu inému používať vaše dokumenty Google, je zdieľať ich. Najmä pri spolupráci na dokumentoch, ktoré sa budú neustále meniť, zdieľanie pomáha udržiavať aktualizácie všetkých vždy synchronizované. Môžete sa tiež vyhnúť využívaniu vlastného miesta na pevnom disku prílohami súborov a napriek tomu na zdieľanie používať e-mail.
Máme pre vás návod, ako zdieľať a spolupracovať s Diskom Google, ak potrebujete pomoc. S Diskom Google môžete dokonca zdieľať celý priečinok dokumentov.
