Tento článok vysvetľuje, ako uložiť e-maily z najpopulárnejších služieb do súborov PDF na neskoršie použitie v systémoch Windows, Mac, Android a iOS.
Čo je súbor PDF?
A PDF je formát súboru vytvorený spoločnosťou Adobe; znamená Portable Document Format. Bol vytvorený, aby umožnil jednotlivcom ukladať a vymieňať si dokumenty bez obáv o kompatibilitu.
Väčšina operačných systémov, ako napríklad Windows a macOS, dokáže otvárať súbory PDF, čo znamená, že nepotrebujete ďalší softvér. Štandard PDF ako taký predstavuje vynikajúci spôsob ukladania dokumentov, ktoré možno budete musieť otvoriť alebo zdieľať.
Ako vytlačiť e-mail
Pred uložením e-mailu do formátu PDF musíte vedieť, ako e-mail vytlačiť. Ak poznáte tlač e-mailov, túto časť preskočte. V opačnom prípade si nižšie pozrite pokyny na bežných e-mailových webových lokalitách a dostupných programoch.
- Tlač z Gmailu
- Tlač z Yahoo Mail
- Tlač z Outlooku
- Tlač z AOL/AIM Mail
- Tlač z cloudovej pošty
Používanie funkcie Tlačiť ako PDF
Najnovšie verzie Windows, macOS, iOS a Android vám umožňujú vytvárať PDF pomocou funkcie tlače na vašom zariadení.
Na svojom zariadení budete používať štandardnú funkciu Print s niekoľkými zmenami, takže výsledkom bude virtuálne vytlačený dokument PDF, nie fyzický dokument.
Pri tlači dokumentu PDF postupujte podľa nižšie uvedených krokov pre váš operačný systém.
Tlač do PDF: Windows 10 a Windows 8
Ak chcete použiť funkciu tlače do PDF od spoločnosti Microsoft na počítačoch so systémom Windows 10 a Windows 8, postupujte podľa týchto pokynov.
- Vytlačte dokument podľa pokynov v časti Ako vytlačiť e-mail vyššie.
-
Po zobrazení výzvy na výber Tlačiarne vyberte Microsoft Print to PDF.
Image - Keď vyberiete Print, zobrazí sa výzva na zadanie umiestnenia na uloženie dokumentu PDF.
- Váš PDF je teraz uložený.
Tlač do PDF: macOS
Ak chcete použiť funkciu Uložiť ako PDF od spoločnosti Apple v najnovších verziách systému macOS, postupujte podľa týchto pokynov.
- Pokračujte v tlači dokumentu podľa pokynov v časti Ako vytlačiť e-mail vyššie.
-
Keď sa zobrazí okno Tlačiť, kliknite na tlačidlo PDF v pravom dolnom rohu a vyberte Uložiť ako PDF.
Image - Vyžiadame si umiestnenie na uloženie dokumentu PDF.
- Váš PDF je teraz uložený.
Tlač do PDF: Android
Ak chcete použiť funkciu Uložiť ako PDF od Googlu v najnovších verziách Androidu, postupujte podľa týchto pokynov.
- Pokračujte v tlači dokumentu podľa pokynov v časti Ako vytlačiť e-mail.
-
Po zobrazení výzvy na výber Tlačiarne vyberte možnosť Uložiť ako PDF.
Image -
Keď klepnete na tlačidlo Print, zobrazí sa výzva na zadanie umiestnenia na uloženie dokumentu PDF.
- Váš PDF je teraz uložený.
Tlač do PDF: iPhone a iPad
Ak chcete v najnovších verziách iOS používať funkciu Apple Share, postupujte podľa týchto pokynov.
- Pokračujte v tlači dokumentu podľa pokynov v časti Ako vytlačiť e-mail vyššie.
- Keď sa zobrazí okno Možnosti tlačiarne, prstami roztiahnite ukážku prvej strany.
-
Klepnite na tlačidlo Zdieľať (pole so šípkou nahor) v pravom hornom rohu a potom vyberte program, do ktorého chcete súbor PDF uložiť.
Image - Váš PDF je teraz uložený.
Správa a úprava dokumentov PDF
Po vytlačení e-mailu do súboru PDF ho môžete uložiť vo svojom zariadení na archiváciu. V dokumente môžete tiež vykonávať zmeny a úpravy. Nezabudnite si pozrieť našu kompletnú príručku PDF, kde sa dozviete, ako upravovať, konvertovať a zabezpečiť svoje súbory. Ak chcete, môžete svoje dokumenty PDF fyzicky vytlačiť aj pomocou štandardnej funkcie tlače na vašom zariadení.
