Na správne uznanie úspechov príjemcov je dôležité nájsť správne znenie na ocenených certifikátoch. Neexistujú žiadne pevné pravidlá, ako navrhnúť osvedčenie o ocenení, existuje však niekoľko osvedčených postupov, podľa ktorých sa môžete uistiť, že znenie bude vyzerať uhladene a profesionálne.
Príklad formátu oceneného certifikátu
Textové prvky na certifikátoch zvyčajne obsahujú nasledujúce položky:
- Názov alebo nadpis
- Presentation line
- Meno príjemcu
- Z riadku
- Popis
- Dátum
- Podpis
Informácie sa nemusia nevyhnutne objaviť v tomto poradí a niektoré sekcie možno spojiť do jedného riadku. Medzi ďalšie potrebné časti certifikátu patrí grafické prvky, ako sú okraje, logá, pečate a čiary pre podpisy, dátumy a iné textové prvky.
Ako napísať názov certifikátu
Nižšie sú uvedené všeobecné certifikačné nadpisy, ktoré sa môžu vzťahovať na množstvo situácií. Konkrétny dôvod rozpoznania môže byť vysvetlený v popisnom texte.
- Certificate of Achievement
- Certifikát o uznaní
- Certificate of Appreciation
- Certifikát o absolvovaní
- Certificate of Excellence
- Certifikát o účasti
- Certifikát
- Award of Excellence
- Cena za úspech
- Cena za uznanie
Fráza „Certifikát“alebo „Ocenenie“môže byť prípadne predponou alebo príponou konkrétnejšieho titulu, ako napríklad „Certifikát o perfektnej dochádzke“alebo „Ocenenie zamestnanca mesiaca“. Názov organizácie, ktorá cenu udeľuje, môže byť súčasťou názvu (napríklad „Cena mesiaca v triede základnej školy Dunham“).
Bežnou praxou je nastaviť nadpis vo väčšej veľkosti a niekedy aj v inej farbe ako zvyšok textu. V prípade dlhých názvov naskladajte slová na seba a zarovnajte ich doľava alebo doprava, pričom meňte veľkosť slov, aby ste vytvorili príjemné usporiadanie.
Nastavte text na zakrivenú cestu pomocou grafického softvéru, aby vyzeral zreteľnejšie.
Presentation Line
Za názvom uveďte jednu z týchto fráz alebo variáciu:
- sa udeľuje
- sa týmto udeľuje
- je prezentované
- sa dáva
- sa týmto udeľuje
Aj keď názov ocenenia môže znieť „Certificate of Appreciation“, nasledujúci riadok môže začínať „Tento certifikát je predložený“alebo podobným znením.
Zrátané podčiarknutie
Zdôraznite meno príjemcu inou voľbou písma alebo farbou. Možno budete chcieť, aby bol názov väčší ako ostatný text. Príjemcom nemusí byť jedna osoba; môže to byť skupina, organizácia alebo tím.
Kto udeľuje cenu?
Niektoré certifikáty obsahujú riadok, ktorý hovorí, kto udeľuje ocenenie, a iné obsahujú túto informáciu v sekcii popisu. Môže to byť názov spoločnosti alebo organizácie, alebo to môže byť jednotlivec. Sekcia „od“je bežnejšia, keď certifikát pochádza od konkrétnej osoby, napríklad keď syn dáva certifikát „Najlepší otec“svojmu otcovi.
Ako formulovať popis ocenenia
Popisný odsek, ktorý uvádza podrobnosti o tom, prečo osoba alebo skupina dostáva certifikát, je voliteľný. V prípade ocenenia Perfect Attendance Award je názov samozrejmý. Pri iných typoch certifikátov, najmä ak sa udeľuje niekoľko ocenení za rôzne úspechy, je zvyčajné popísať dôvod, prečo jednotlivec získava uznanie. Tento popisný text môže začínať frázami ako:
- na uznanie
- vďaka za
- za úspechy v
- za vynikajúce úspechy v
Text, ktorý nasleduje, môže byť jednoduchý ako pár slov alebo to môže byť celá fráza. Napríklad:
- ako uznanie ich služby ako monitor kaviarne v školskom roku 2013-2014.
- za vynikajúce úspechy vo všetkých predajných kategóriách za rok 2015, vrátane 89 % celkovej miery uzávierky, 96 % vynikajúceho hodnotenia zákazníckych služieb a šiestich po sebe nasledujúcich mesiacov ako top producent.
Zatiaľ čo väčšina textu na certifikáte je zarovnaná na stred, ale keď popisný text obsahuje viac ako dva alebo tri riadky textu, zvyčajne vyzerá lepšie zarovnaný doľava alebo úplne zarovnaný.
Dátum ocenenia
Formáty dátumov na certifikáte môžu mať mnoho podôb. Dátum zvyčajne prichádza pred alebo po popise ocenenia. Dátum je zvyčajne dátum udelenia ocenenia, zatiaľ čo konkrétne dátumy, na ktoré sa ocenenie vzťahuje, môžu byť uvedené v názve alebo v popisnom texte. Napríklad:
- sa predstaví 27. októbra 2018
- sa udeľuje 27. októbra 2018
- v tento 27. deň októbra
Oficiálny podpis
Podpisy spôsobujú, že certifikát vyzerá legitímne. Ak viete vopred, kto bude certifikát podpisovať, môžete pod riadok podpisu pridať vytlačené meno. Pre jeden riadok podpisu vyzerá pekne vycentrovaný alebo zarovnaný na pravú stranu certifikátu.
Niektoré certifikáty môžu mať dva riadky podpisu; napríklad jeden pre priameho nadriadeného zamestnanca a jeden pre úradníka spoločnosti. Ich umiestnenie vľavo a vpravo s medzerou medzi nimi funguje dobre. Upravte líniu podpisu, aby ste zachovali dobrú vizuálnu rovnováhu.
Vzorový certifikát ocenenia
Tu sú dva príklady znenia certifikátov, ktoré zahŕňajú informácie uvedené vyššie.
Certifikát uznania
sa odovzdáva
pánovi. K. C. Jones
od Rodbury Co. 2nd Shift
ako uznanie za vynikajúce úspechy vo všetkých predajných kategóriách za rok 2018
dňa 27. októbra 2018.
Obľúbené Ocenenie pre učiteľa
sa udeľuje
pani. O'Reilly
od Jennifer Smith dňa 27. októbra 2018.
