Dokumenty Google, súčasť služby Disk Google a sú najobľúbenejším a pravdepodobne najlepším bezplatným online textovým procesorom, ktorý je k dispozícii.
Vytváranie, odovzdávanie, ukladanie, zdieľanie a spolupráca na dokumentoch pomocou Dokumentov Google je jednoduché a môžete vytvárať a upravovať pomocou pomerne pôsobivého výberu možností formátovania.
Čo sa nám páči
- Prijíma najpopulárnejšie formáty súborov.
- Súbory je možné sťahovať v rôznych formátoch.
- Dokumenty sa automaticky ukladajú do vášho účtu Google.
- Má prehľadné a jednoduché rozhranie.
- Jednoduché zdieľanie dokumentov alebo ich uchovanie v súkromí.
Čo sa nám nepáči
- Funguje len tak rýchlo, ako rýchlo je vaše internetové pripojenie.
- Ak ho chcete používať, musíte byť prihlásený.
- Chýbajú niektoré pokročilé možnosti formátovania a štýlu, ktoré nájdete iba v tradičnom textovom procesore.
- Odovzdanie iných súborov dokumentov niekedy spôsobí chýbajúce alebo zmenené formátovanie.
Rýchly návod
Dokumenty Google sú jednoduchá webová aplikácia, ktorej používateľské rozhranie je čisté a všetky nástroje majú užitočný účel. Ak však používate Dokumenty Google prvýkrát, môže to byť trochu mätúce, pretože je výrazne integrované s Diskom Google.
Ako nahrať dokumenty do Dokumentov Google
Otvorte Disk Google, vyberte Nové a potom vyberte buď Nahranie súboru alebo Nahranie priečinka, v závislosti od toho, čo nahrávate.
Teraz, keď je súbor na Disku Google, môžete ho importovať do Dokumentov Google tak, že naň kliknete pravým tlačidlom myši a prejdete na Otvoriť pomocou > Dokumenty Google.
Ako upravovať súbory Dokumentov Google
Ponuka v hornej časti aplikácie Dokumenty Google sa podobá ponuke v iných programoch, ktoré si môžete nainštalovať do svojich počítačov, ako je napríklad Microsoft Word alebo OpenOffice Writer. Tu je to, za čo sú zodpovedné niektoré z týchto menu:
- File: Premenovať, zdieľať, stiahnuť, vytlačiť
- Upraviť: Vrátiť späť, zopakovať, nájsť a nahradiť, prilepiť
- Insert: Pridajte obrázky, kresby, grafy, tabuľky, odkazy, komentáre
- Format: Formátovanie textu a odseku, úprava riadkovania, vytváranie zoznamov
- Nástroje: Počet slov, slovník, hlasové písanie, predvoľby
Priamo pod primárnou ponukou sa nachádza ponuka formátovania. Niektoré položky v ponuke formátovania služby Dokumenty Google sú k dispozícii v ponuke nad ňou, ale takto budete zvyčajne formátovať dokumenty, pretože sú vzdialené len jedno kliknutie.
Ako vidíte, panel formátovania vám umožňuje upraviť veľkosť a farbu textu, robiť odsadenia, vytvárať zoznamy s odrážkami alebo usporiadané zoznamy, kontrolovať pravopis a ďalšie.
Ako zdieľať z Dokumentov Google
Dokumenty Google majú niekoľko možností zdieľania. Jeden jednoduchý spôsob zdieľania dokumentu Google Docs je cez Gmail ako bežnú e-mailovú správu. Vyberte tlačidlo Share v pravom hornom rohu stránky a zadajte e-mailovú adresu osoby alebo ľudí, s ktorými chcete dokument zdieľať. Pridajte správu a vyberte, či chcete, aby osoba mala oprávnenia na úpravy, prezeranie alebo komentovanie.
Môžete tiež vytvoriť zdieľaný odkaz, ktorý môže otvoriť ktokoľvek (dokonca aj používatelia, ktorí nepoužívajú Gmail), aby ho mohol upraviť alebo zobraziť. Na tlačidle Share v poli Získať odkaz vyberte Kopírovať odkaz Vyberte, či chcete, aby mali príjemcovia odkazu oprávnenia upravovať, prezerať alebo komentovať. Prilepte odkaz do e-mailu a zdieľajte ho s ostatnými.
Zdieľané dokumenty sa aktualizujú v reálnom čase, keď niekto vykoná zmeny.
Nástroj Google Docs Show Editors je praktický spôsob, ako sledovať zmeny vašich spolupracovníkov. Zvýraznite rozsah textu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Zobraziť editory. Uvidíte, kto dokument upravoval, spolu s jeho najnovšími zmenami a časovou pečiatkou.
Dokumenty Google a Google Workspace
Dokumenty Google sú tiež súčasťou služby Google Workspace, čo je rámec, ktorý kombinuje aplikácie, e-mail, cloudové úložisko, softvér na zvýšenie produktivity, kalendáre a ďalšie.
Okrem Dokumentov Google zahŕňa Google Workspace aj ďalšie aplikácie a služby Googlu vrátane Gmailu, Kalendára, Disku, Tabuliek, Prezentácií, Meet a ďalších. Dokumenty a ďalšie nástroje môžete stále používať ako samostatné aplikácie, no sú plne integrované, keď sa používajú ako súčasť Google Workspace.
Ak používate Google Workspace a spolupracujete na dokumente Google, vy a ostatní používatelia ho môžete po zdieľaní v miestnosti rozhovoru Google otvoriť priamo z Gmailu.
Workspace je k dispozícii zadarmo pre každého, kto má účet Google, ale ak hľadáte pokročilejšie funkcie Workspace, ako je extra cloudové úložisko, vlastný e-mail a pokročilé funkcie zabezpečenia, zvážte platené predplatné Workspace.
Viac informácií o Dokumentoch Google
Tu je niekoľko ďalších pozoruhodných funkcií, ktoré si môžete vychutnať s bezplatnými Dokumentmi Google:
- Dokumenty v Dokumentoch Google možno začať od začiatku alebo z verejných šablón.
- Dokumenty Google dokážu otvárať súbory z vášho počítača a vášho účtu na Disku Google, ako sú napríklad súbory DOC, DOCX, DOCM a DOTM aplikácie Microsoft Word, ako aj obľúbené formáty HTML, RTF a TXT.
- Priečinky plné dokumentov je možné nahrať naraz alebo si môžete vybrať iba jednotlivé dokumenty.
- Váš účet Google je dodávaný s bezplatným úložným priestorom 15 GB, ale tento úložný priestor nie je určený len pre Dokumenty. Vaše Fotky Google, Gmail a všetky vaše dokumenty, tabuľky, prezentácie, kresby, formuláre a súbory Jamboard sa započítavajú do 15 GB ukladacieho priestoru. Ak potrebujete viac miesta, môžete si jednoducho kúpiť ďalší ukladací priestor od Googlu.
- Dokumenty uložené v službe Dokumenty Google je možné uložiť do účtu Disku Google a znova ich použiť v ľubovoľnom prehliadači, ako aj stiahnuť offline vo formáte DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT alebo EPUB.
- Úplná história revízií zobrazuje zmeny vykonané v dokumente, pričom každá zmena označuje, kto to bol, kto to urobil, čo je užitočné, ak pracujete s viacerými ľuďmi.
- Farbu strany, veľkosť papiera, orientáciu a okraje je možné prispôsobiť.
- Dokumenty Google vám umožňujú písať pomocou hlasu.
- Ako každý dobrý textový procesor má Dokumenty Google tlačidlo Späť a Znova na rýchlu opravu chýb.
Ďalšie pozoruhodné funkcie
- Možnosti formátovania služby Dokumenty Google vám umožňujú manipulovať s textom tučným písmom, kurzívou, podčiarknutím, prečiarknutím, horným a dolným indexom, zarovnaním, rôznymi veľkosťami písma, štýlmi odsekov, riadkovaním atď.
- Do dokumentu služby Dokumenty Google možno vložiť obrázky, hypertextové odkazy, rovnice, kresby, tabuľky, poznámky pod čiarou, špeciálne znaky, čísla strán, zlomy strán, hlavičky/päty a záložky.
- Vstavaný vyhľadávací nástroj vám umožňuje bádať bez toho, aby ste museli opustiť Dokumenty Google, ako je vyhľadávanie definícií slov, vyhľadávanie a import obrázkov a používanie známych citátov v dokumente.
- Len pár kliknutiami je možné dokumenty skopírovať a preložiť do desiatok jazykov.
- Do Dokumentov Google je možné pridať doplnky, ktoré poskytnú ďalšie funkcie.
- Odstránené dokumenty sú uložené v sekcii Kôš, takže ich môžete jednoducho obnoviť.
- Dokumenty je možné vytlačiť priamo z Dokumentov Google, ako aj zdieľať so svetom prostredníctvom verejného odkazu a vložiť na webovú stránku pomocou možnosti Zverejniť na webe.
- Office Editing for Docs, Sheets & Slides je rozšírenie prehliadača pre vlastný webový prehliadač Chrome od spoločnosti Google, ktoré vám umožňuje otvárať a upravovať online dokumenty bez toho, aby ste ich museli najprv stiahnuť do počítača a potom ich odovzdať do služby Dokumenty Google. Je to tiež rýchly spôsob, ako upraviť súbory dokumentov v počítači jednoduchým pretiahnutím myšou do prehliadača Chrome.
Thoughts on Google Docs
Na Dokumentoch Google nie je veľa, čo by sa nám nepáčilo. Aj keď má Microsoft Word stále svoje využitie, ak nejaké dokumenty zdieľate v práci alebo s rodinou alebo nechcete platiť za program na spracovanie textu, Dokumenty Google sú správna cesta.
Ak máte slušné internetové pripojenie a veľmi nepotrebujete všetky zvončeky a píšťalky tradičného softvéru na spracovanie textu, ušetrite stovky dolárov a zaregistrujte sa do bezplatnej služby Dokumenty Google.
Ak už máte účet Gmail alebo YouTube, môžete sa prihlásiť do Dokumentov Google s rovnakými informáciami, pretože sú to všetky produkty Google.
Ak máte radi Dokumenty Google, dôrazne vám odporúčame vyskúšať si ďalšie online nástroje Google, Prezentácie Google a Tabuľky Google. Existujú aj ďalšie bezplatné alternatívy k balíku Microsoft Office.
FAQ
Je služba Dokumenty Google spoľahlivá?
Aj keď služba Dokumenty Google utrpela čiastočný výpadok v apríli 2021, zvyčajne je dosť spoľahlivá. Jeho spoľahlivosť však závisí aj od vášho internetového pripojenia. Preto je vždy dobré zálohovať si svoju prácu, aby ste k nej v prípade potreby mali prístup offline.
Ako kreslíte v Dokumentoch Google?
Ak chcete do dokumentu vložiť kresbu, vyberte Vložiť > Drawing > + Nové. Otvorí sa okno kreslenia s množstvom možností. Môžete napríklad vložiť word art alebo použiť nástroje Čiara a Tvar na vytvorenie štvorcov, kruhov atď.
Ako prečiarknete text v Dokumentoch Google?
Zvýraznite text, ktorý chcete prečiarknuť, vyberte Formát > Text > Prečiarknuť, alebo použite klávesovú skratku Alt+ Shift+ 5.
Ako skontrolujete počet slov v Dokumentoch Google?
Vyberte Tools > Počet slov alebo použite klávesovú skratku CTRL+ SHIFT +C.
