Čo by ste mali vedieť
- Nahrávajte zvuk priamo vo Worde výberom šípky nadol vedľa položky Dictate > Transcribe > Spustiť nahrávanie> Uložiť a prepísať teraz.
- Ak chcete prepísať existujúci zvuk, vyberte Nahrať zvuk > vyberte súbor > Otvoriť.
- Funkcia prepisu služby Word Online je k dispozícii iba pre predplatiteľov služby Microsoft 365 Premium.
Tento článok popisuje, ako nahrávať a prepisovať živý zvuk, odovzdať zvukový súbor na prepis a upraviť prepis programu Microsoft Word.
O funkcii prepisu aplikácie Microsoft Word
Funkciu prepisu môžete používať vo Word Online, pokiaľ máte prémiové predplatné na Microsoft 365. Existujú dva spôsoby, ako získať prepis.
- Môžete hovoriť priamo do mikrofónu svojho počítača (alebo pripojeného mikrofónu) a súčasne nahrávať a prepisovať zvuk.
- Môžete nahrať až 300 minút zvuku mesačne a spoločnosť Microsoft ho prepíše.
Ak nemáte prémiové predplatné na Microsoft 365, možnosť Prepis môže byť stále viditeľná, ale ak ju skúsite použiť, zobrazí sa výzva na inováciu.
Nahrávanie a prepis živého zvuku v aplikácii Microsoft Word Online
Či už nahrávate rozhovor s niekým iným, alebo svoj hlas, Microsoft Word Online dokáže zachytiť aj prepísať tento zvuk naraz.
-
Prihláste sa na Office.com a otvorte nový alebo existujúci dokument.
Funkcia Prepis funguje v prehliadačoch Microsoft Edge a Chrome.
-
Ak tam ešte nie ste, kliknite na kartu Domov.
Image -
Na páse s nástrojmi vyberte šípku nadol vedľa položky Dictate.
Image -
V ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte Transcribe a vpravo sa otvorí panel Prepis.
Image -
Kliknutím na Spustiť nahrávanie spustíte nahrávanie. Ak používate funkciu Prepis prvýkrát, možno budete musieť prehliadaču povoliť prístup k mikrofónu. Kliknite na Povoliť.
Image -
Nahrávanie sa spustí automaticky a na paneli Transcribe vpravo sa zobrazí tlačidlo Pauza. Začnite hovoriť alebo konverzovať s niekým iným. Nahrávanie môžete kedykoľvek pozastaviť kliknutím na tlačidlo Pozastaviť.
Image -
Ak je pozastavené, tlačidlo sa zmení na mikrofón. Keď budete pripravení začať znova nahrávať, kliknite na mikrofón a znova sa zmení na tlačidlo pozastavenia.
Image -
Po dokončení nahrávania kliknite na Uložiť a prepísať, čím uložíte nahrávku a spracujete prepis.
Image -
Prepis sa zobrazí na paneli Transcribe.
Image
Prepis nahratého zvuku v programe Microsoft Word
Ak máte nahranú konverzáciu alebo poznámky, ktoré chcete prepísať, môžete na to použiť aj funkciu Prepis slov. Ak to chcete urobiť, otvorte dokument programu Word, prejdite na kartu Home na páse s nástrojmi a prejdite na Transcribe. Potom:
-
Na paneli Transcribe vyberte Nahrať audio
Image -
Prejdite a vyberte súbor, ktorý chcete nahrať, a potom kliknite na Otvoriť. Súbor sa začne prepisovať.
V závislosti od veľkosti zvukového súboru, ktorý ste nahrali, môže dokončenie prepisu chvíľu trvať.
Image -
Po dokončení sa prepis zobrazí na paneli Transcribe.
Image
Upraviť prepisy v aplikácii Microsoft Word Online
Keď budete mať svoj prepisový súbor, možno zistíte, že niektoré slová neboli prepísané presne, alebo je možné, že budete chcieť vykonať iné úpravy. Dobrou správou je, že úprava prepisu je jednoduchá.
-
Na paneli Transcribe umiestnite kurzor myši na časť prepisu, ktorú chcete upraviť, a kliknite na ikonu Edit (ceruzka).
Image -
Keď sú úpravy aktívne, môžete upravovať:
- Rečník: Môžete zmeniť meno rečníka, a ak chcete, môžete zmeniť všetky výskyty tohto mena kliknutím na políčko vedľa Zmeniť všetkých rečníkov .
- Akýkoľvek text v tejto sekcii.
Ak vo svojom prepise narazíte na miesto, kde nemôžete zistiť, čo prepis hovorí alebo by mal povedať, vždy sa môžete vrátiť k nahrávke v hornej časti Transcribepanel.
Image -
Po dokončení úprav uložte úpravy kliknutím na značku začiarknutia v pravom dolnom rohu poľa úprav.
Image
Ako pridať prepis do dokumentu programu Word
Po dokončení úprav prepisu môžete do dokumentu pridať celý prepis alebo jeho časť. Ak chcete pridať časť prepisu, umiestnite kurzor myši na časť, ktorú chcete pridať, a kliknite na ikonu plus v pravom hornom rohu. Tým sa pridá celá táto sekcia do dokumentu na miesto, kde sa nachádza kurzor.
Ak chcete pridať celý prepis, kliknite na Pridať všetko do dokumentu v spodnej časti panela Transcribe, ktorý pridá celý prepis a odkaz na zvukový súbor.
