Čo by ste mali vedieť
- Použite funkciu šifrovania v PowerPointe. Zadajte heslo na Protect Presentation.
- Uložte prezentáciu ako grafické obrázky alebo súbor PDF, aby boli informácie viditeľné, ale nedali sa ľahko upravovať.
- Použite funkciu Označiť ako finálne, aby ste zaistili, že neúmyselne nebudú vykonané žiadne ďalšie úpravy.
Tento článok vysvetľuje niekoľko spôsobov, ako môžete použiť zabezpečenie v prezentáciách programu PowerPoint. Tieto informácie platia pre PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 a PowerPoint pre Microsoft 365.
Zrátané podčiarknutie
Bezpečnosť v PowerPointe je problém, keď vaša prezentácia obsahuje citlivé alebo dôverné informácie alebo keď nechcete, aby niekto v prezentácii vykonával zmeny. Nižšie sú uvedené niektoré z metód používaných na zabezpečenie prezentácií, aby sa predišlo manipulácii s informáciami alebo krádeži vašich nápadov.
Zašifrujte svoje prezentácie v PowerPointe
Používanie funkcie šifrovania v PowerPointe je spôsob, ako zabrániť ostatným v prístupe k vašej prezentácii. Heslo priradíte v procese vytvárania prezentácie. Divák musí zadať toto heslo, aby mohol otvoriť alebo upraviť vaše dielo.
Zabezpečte prezentácie programu PowerPoint ich uložením ako grafické obrázky
Uloženie dokončených snímok ako grafických obrázkov zabezpečí, že informácie zostanú nedotknuté. Táto metóda vyžaduje trochu viac práce, pretože musíte najprv vytvoriť svoje snímky, uložiť ich ako obrázky a potom ich znova vložiť do nových snímok.
Túto metódu by ste použili, ak je nevyhnutné, aby obsah zostal nezmenený, ako v prípade dôverných finančných údajov prezentovaných členom predstavenstva.
Uložiť prezentácie PowerPoint ako súbor PDF
Zabezpečte svoju prezentáciu v PowerPointe pred akýmikoľvek úpravami jej uložením alebo publikovaním vo formáte PDF. Tým sa zachová všetko formátovanie, ktoré ste použili, aj keď počítač nemá nainštalované konkrétne písma, štýly alebo motívy. Toto je skvelá možnosť, keď potrebujete odoslať svoju prácu na kontrolu, ale nechcete, aby čitateľ vykonal žiadne zmeny.
Označiť ako konečnú funkciu v PowerPointe
Keď bude vaša prezentácia hotová a pripravená na hlavný vysielací čas, použite funkciu Označiť ako finálnu, aby ste sa uistili, že neúmyselne nedôjde k ďalším úpravám.
