Čo by ste mali vedieť
- Otvorte súbor PDF pomocou vstavanej aplikácie Preview na počítači Mac a začnite upravovať; pomocou ukážky však nemôžete upraviť už existujúci text.
- Pokročilejšie funkcie, než ponúka Preview, nájdete v našom zozname bezplatných editorov PDF.
- Niektoré editory PDF podporujú priamu úpravu textu, no technológia za touto funkciou nie je úplne presná a môže spôsobiť problémy.
Editor PDF je program, ktorý vám umožňuje upravovať súbor PDF. Môže vám to umožniť zmeniť text v PDF, pridať alebo odstrániť obrázky, zvýrazňovať veci, vypĺňať formuláre, podpísať sa a pod. Najjednoduchším spôsobom úpravy PDF na Macu je použitie vstavaného programu Preview. Existujú aj ďalšie možnosti vrátane online editorov PDF a editorov PDF od tretích strán, ktoré vám môžu lepšie fungovať v závislosti od toho, čo chcete, aby editor PDF robil.
Upravovať súbory PDF pomocou ukážky
Preview je program predinštalovaný na vašom Macu, ktorý dokáže otvárať a upravovať súbory PDF. Je približne taký rozsiahly ako ktorýkoľvek iný editor PDF s výnimkou toho, že nedokáže upravovať už existujúci text. Má však ďalšiu výhodu v tom, že na jeho používanie nemusíte inštalovať nič navyše – stačí otvoriť PDF a ihneď začať upravovať.
Ak sa ukážka nespustí pri otvorení súboru PDF, najprv otvorte ukážku a potom vyhľadajte PDF odtiaľ. K ukážke sa dostanete z Launchpadu: vyhľadajte Preview alebo ho vyhľadajte v zozname programov. Po otvorení prejdite na File > Open a nájdite súbor PDF.
Môže mať zmysel myslieť si, že ponuka Upraviť je to, čo používate na nájdenie všetkých nástrojov na úpravu PDF v ukážke, ale nie je to tak. Namiesto toho je táto ponuka určená na odstraňovanie strán z PDF a vkladanie strán z iných PDF (alebo vytváranie prázdnych strán).
Ukážka vám tiež umožňuje zmeniť usporiadanie strán v PDF ich potiahnutím nahor alebo nadol z bočného panela. To znamená, že z druhej strany môžete urobiť prvú stranu, z poslednej strany druhú atď. Ak nevidíte bočný panel v ukážke, môžete ho povoliť z Viewmenu.
Nástroje na úpravu ukážky
Väčšina ostatných možností úprav PDF v náhľade je v ponuke Tools. Je to tam, kde môžete pridať záložku do PDF alebo otáčať strany. V ponuke Tools > Anotovať môžete zvýrazniť text; podčiarknuť text; prečiarknutý text, vloženie poznámky, obdĺžnika, oválu, čiary, šípky a iných tvarov; napíšte do PDF (kdekoľvek alebo do polí formulára); používať rečové bubliny; a ďalšie.
Aj keď vám ukážka neumožňuje upravovať existujúci text v súbore PDF, môžete na text nakresliť biely rámček, aby ste ho skryli, a potom do poľa napísať svoj vlastný text pomocou textového nástroja. Nie je to také hladké ako úprava textu v niektorých editoroch PDF, ale je to vaša jediná možnosť, ako zmeniť text v súbore PDF pomocou ukážky.
Ak chcete, aby sa ponuka anotácií zobrazovala stále pre jednoduchšie úpravy, môžete ju povoliť prostredníctvom ponuky View. V závislosti od vašej verzie macOS sa nazýva buď Zobraziť panel s nástrojmi značiek alebo Zobraziť panel s nástrojmi anotácií.
Zrátané podčiarknutie
Ak máte k Macu pripojený trackpad alebo kameru iSight, môžete na vloženie podpisu do PDF použiť aj ukážku. K dispozícii je aj nástroj na kreslenie od ruky, takže môžete nakresliť svoj podpis alebo kresliť tvary priamo na dokument.
Vytvárať nové súbory PDF zo starých súborov PDF
Hoci sa to v skutočnosti nepočíta ako možnosť úpravy PDF, jednou z bonusových funkcií v ukážke je možnosť vytvoriť nové PDF z existujúcich stránok z iného PDF. Ak to chcete urobiť, jednoducho presuňte stránku z PDF (v zobrazení miniatúr bočného panela) na pracovnú plochu. Tým sa vytvorí nový súbor PDF s jednou stránkou (alebo viacerými stranami, ak ste vybrali viac strán). Ďalší jednoduchší spôsob, ako to urobiť, je kliknúť pravým tlačidlom myši na miniatúry stránok a vybrať Exportovať ako a potom PDF ako typ formátu.
Iné editory PDF pre Mac
Ak funkcie v ukážke nie sú to, čo hľadáte, je naozaj veľká šanca, že ich nájdete v inom editore PDF, ktorý nie je vstavaný v systéme macOS. Vedieme zoznam bezplatných editorov PDF a väčšina z nich funguje aj na počítačoch Mac.
Ďalším spôsobom, ako upraviť súbor PDF v systéme macOS, je použiť online editor PDF. Prostredníctvom vyššie uvedeného zoznamu je niekoľko takýchto druhov služieb. Fungujú tak, že súbor PDF nahráte na webovú stránku úprav, kde môžete vykonať úpravy a potom si súbor PDF stiahnete späť do počítača.
Problémy s editormi PDF
V dokonalom svete by vám PDF editor pre Mac umožnil robiť s PDF najrôznejšie veci. Umožní vám to nielen pridávať tvary a podpisy, ale napríklad aj upravovať existujúci text v dokumente alebo pridať ďalší text. Bohužiaľ, nie všetky editory PDF podporujú všetky tieto funkcie, vrátane programu Preview pre Mac (nemôžete s ním upravovať text).
Ďalším problémom je, že editory PDF, ktoré podporujú pokročilé funkcie, ako je úprava textu, to robia prostredníctvom takzvaného optického rozpoznávania znakov (OCR), čo je pokus softvéru „prečítať“text z dokumentu a automaticky ho napíšte a potom môžete upravovať PDF ako ktorýkoľvek iný dokument. Tieto programy sa však zvyčajne nekonvertujú dokonale, čo znamená, že vám zostanú nesprávne preklady a zvláštne štýly formátovania.
Podobnou úlohou, ktorú možno budete chcieť urobiť, je previesť PDF do iného formátu súboru, ako je súbor DOCX na použitie v MS Word, alebo do súboru EPUB, ak chcete PDF použiť ako eKnihu. Tieto typy úprav je možné vykonať pomocou konvertora súborov dokumentov, nie pomocou editora PDF. Podobne, ak chcete previesť iný súbor na súbor PDF, môžete použiť tlačiareň PDF.
