Čo by ste mali vedieť
- Pomocou skenera naskenujte dokument ako PDF a potom ho otvorte vo Worde.
- Používajte aplikácie Office Lens a Word v mobile na skenovanie dokumentov a ich otváranie vo Worde.
- Keď budete mať naskenovaný dokument vo formáte PDF, môžete ho previesť na dokument programu Word aj pomocou online nástroja na konverziu.
Väčšina nainštalovaných verzií programu Microsoft Word pre počítače dokáže priamo otvárať a prevádzať súbory PDF na upraviteľné dokumenty programu Word. Alebo môžete skenovať strany a otvárať rozpoznaný text vo Worde pomocou fotoaparátu smartfónu so systémom Android alebo iOS alebo stolného skenera.
Naskenujte dokumenty a otvorte ich pomocou nainštalovaného programu Word
Možnosti rozpoznávania znakov v programe Microsoft Word fungujú najlepšie s dokumentmi, ktoré sú primárne textové. Napríklad, Word by pravdepodobne čisto otvoril a skonvertoval zmluvu pozostávajúcu z niekoľkých strán tlačeného textu, zatiaľ čo Word môže mať problémy s čistým rozpoznaním textu v brožúre, kde je text vytlačený v obrázkoch alebo okolo nich v čomkoľvek inom ako v jednom stĺpci.
Budete potrebovať funkčný skener pripojený k systému Windows alebo macOS spolu s relatívne najnovšou verziou Wordu.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Microsoft 365 všetky podporujú možnosť otvárať a prevádzať súbory PDF do dokumentov programu Word. Aj keď spoločnosť Microsoft ponúka niektoré pokyny na konverziu súborov PDF do programu Word pre staršie verzie, ako sú Office 2010 a Office 2007, tento proces je zložitejší.
-
Pri skenovaní dokumentu do súboru PDF postupujte podľa pokynov výrobcu skenera. Uložte tento súbor na miesto, ktoré si zapamätáte v počítači.
- Otvorte Microsoft Word.
-
Vyberte File > Otvoriť a potom prejdite na umiestnenie uloženého PDF.
Image -
Vyberte súbor PDF a zvoľte Otvoriť. Word otvorí PDF a prevedie rozpoznaný text na dokument, ktorý môžete upravovať.
Image -
Pozorne si prečítajte prevedený text, pretože niektoré písmená môžu byť nesprávne. Systém môže zobraziť položky, ktoré nie sú v dokumente identifikované, ako obrázky.
Image
Používajte mobilné aplikácie pre Android alebo iPhone
Na zariadení so systémom Android alebo iOS si budete musieť nainštalovať aplikáciu Office Lens (inštalácia pre Android alebo iOS) aj Microsoft Word (inštalácia pre Android alebo iOS). Po nainštalovaní každej aplikácie ju klepnutím otvorte a potom sa prihláste pomocou svojho konta Microsoft. Po nainštalovaní a prihlásení do oboch aplikácií môžete skenovať strany.
- Otvorte klepnutím Office Lens.
- V spodnej časti aplikácie prepnite posúvač na Document. (Zobrazené možnosti môžu zahŕňať tabuľu, dokument, vizitku a fotografiu.)
- Umiestnite fotoaparát tak, aby zachytil text, ktorý chcete naskenovať do Wordu v rámci zobrazenia. Klepnutím na tlačidlo nasnímajte obrázok.
- Po nasnímaní obrázka strany ho môžete v prípade potreby otočiť alebo orezať okraje.
- Ak chcete nasnímať ďalšie strany, klepnite na ikonu fotoaparátu (vľavo dole) a urobte ďalšiu fotografiu. Tento postup opakujte, kým nebudete mať žiadne ďalšie strany na skenovanie.
- Klepnite na Hotovo. Systém zobrazí vaše možnosti Uložiť do.
-
Klepnite na Word. (V systéme Android potom budete musieť klepnúť na Uložiť.)
Počkajte, kým aplikácia rozpozná text. Aplikácia môže pri fungovaní indikovať „Čaká sa na prenos“alebo „Prenáša sa“. Zobrazí naskenovaný dokument s ikonou Word na displeji.
-
Klepnite na dokument, čím sa váš naskenovaný súbor otvorí v dokumente Microsoft Word. Pre informáciu, dokument programu Word obsahuje obrázok, ktorý ste zachytili v dokumente.
Image - Skontrolujte rozpoznaný text, aby ste sa uistili, že informácie sú presné.
Prevod PDF na dokument programu Word
Ak nemáte prístup k Microsoft Wordu alebo vaša verzia Wordu neotvára súbory PDF, stále pravdepodobne môžete naskenovať súbory do PDF pomocou zariadenia so systémom Android alebo iOS a potom dokumenty previesť do programu Microsoft Word.
- Postupujte podľa pokynov v časti Ako skenovať dokumenty do telefónu alebo tabletu a zaznamenať svoje stránky do súboru PDF.
-
Potom použite webovú službu, ako je CloudConvert.com alebo FileZigZag.com, na nahranie vášho PDF, preveďte ho do formátu dokumentu Word, potom si ho stiahnite a uložte do svojho systému.
Image - Po konverzii otvorte súbor.doc alebo.docx v programe Microsoft Word a skontrolujte správnosť súboru.
