Čo by ste mali vedieť
- Otvorte doručenú poštu Gmailu a vyberte ikonu Tasks. Výberom možnosti Začíname otvoríte hlavnú obrazovku Úlohy.
- Vybrať Pridať úlohu. Zadajte popisný názov a poznámky, priraďte kategóriu a v prípade potreby pridajte podúlohy.
- Pre pripomienku vyberte Upraviť vedľa úlohy. Vyberte Pridať dátum/čas. Vyberte dátum v kalendári. Vyberte Nastaviť čas a vyberte čas.
Tento článok vysvetľuje, ako nastaviť a spravovať úlohy v Gmaile. Obsahuje informácie o tom, ako zobraziť dokončené úlohy a ako odstrániť úlohu.
Začíname s Úlohami v Gmaile
Gmail obsahuje výkonného správcu úloh, pomocou ktorého môžete držať krok so svojimi úlohami a vytvárať jednoduché zoznamy. Spolu s pridávaním úloh do zoznamu môžete z úloh urobiť podúlohy (alebo závislé) od iných úloh a nastaviť viacero zoznamov úloh na usporiadanie svojich aktivít.
V predvolenom nastavení je zoznam úloh v Gmaile skrytý za ponukou, ale máte možnosť ho otvoriť, zobraziť v pravom dolnom rohu obrazovky Gmailu alebo ho minimalizovať na pravú stranu, ak je v ceste.
-
Otvorte doručenú poštu Gmailu a na pravom paneli vyberte Tasks (ikona vyzerá ako začiarknutie).
Image -
Vybrať Začať.
Image -
Podokno sa zmení a zobrazí sa hlavná obrazovka Úlohy.
Image
Ako vytvoriť novú úlohu
Keď je otvorená obrazovka Úlohy, môžete ju začať používať. Tu je návod, ako pridať novú úlohu.
-
Vybrať Pridať úlohu.
Image -
Do poľa novej úlohy zadajte popisný názov a potom pridajte akékoľvek podrobnosti.
Image -
Ak chcete vykonať zmeny v úlohe, vyberte Upraviť (ikona ceruzky umiestnená napravo od novej úlohy).
Image -
Pridajte poznámky, nastavte dátum a čas, kategorizujte úlohu a pridajte podúlohy pre projekty s viacerými krokmi.
Image -
Keď skončíte, stlačte šípku späť.
Image
Ako nastaviť dátum a čas pripomenutia
Pridanie úlohy do kalendára, aby ste dostali pripomenutie, kedy má byť úloha dokončená:
-
Vyberte Upraviť vedľa úlohy, pre ktorú chcete nastaviť dátum alebo čas.
Image -
Na obrazovke úprav vyberte Pridať dátum/čas.
Image -
V kalendári vyberte dátum, ktorý potrebujete na dokončenie úlohy.
Image -
Vyberte Nastaviť čas a potom pomocou ponuky výberu času vyberte čas, kedy má byť úloha dokončená.
Image -
Ak sa úloha opakuje, zvoľte Repeat.
Image -
Keď budete so všetkým spokojný, vyberte OK.
Image
Prepojte úlohy na e-maily, aby ste nemuseli hľadať e-mail s podrobnosťami o všetkom, čo potrebujete vedieť na dokončenie úlohy.
Ako pridať podúlohy
Ak si úloha vyžaduje niekoľko menších krokov na dokončenie, pridajte tieto podúlohy k hlavnej úlohe.
-
Vyberte Upraviť vedľa úlohy.
Image -
Vyberte Pridať podúlohy.
Image -
Do nového poľa, ktoré sa zobrazí, zadajte popis podúlohy.
Image -
Vyberte Pridať podúlohy a pridajte ďalšie položky podúloh.
Image -
Ak chcete dokončiť podúlohu, vyberte kruh naľavo od jej názvu a začiarknite ju.
Image - Ak chcete odstrániť podúlohu, odstráňte názov podúlohy a potom v prázdnej úlohe stlačte Backspace.
Ako zobraziť dokončené úlohy
Ak chcete vedieť, ktoré úlohy sú začiarknuté vo vašom zozname, pozrite si dokončené úlohy. Zobrazujú sa v spodnej časti tably úloh.
- Výberom šípky nadol Completed zobrazíte dokončené úlohy.
-
Úlohy, ktoré ste dokončili, sa zobrazujú so začiarknutím vľavo a riadkom cez názov úlohy.
Image - Umiestnite kurzor myši na dokončenú úlohu a potom ju odstráňte výberom ikony koša.
Ako odstrániť úlohu
Odstránenie úlohy zo zoznamu úloh:
-
Vyberte Upraviť vedľa úlohy, ktorú chcete odstrániť.
Image -
Vyberte kôš na odstránenie úlohy.
Image -
Po odstránení úlohy sa v dolnej časti okna na niekoľko sekúnd zobrazí možnosť Vrátiť späť odstránenie.
Image
