WPS Office (predtým nazývaný Kingsoft Office) je bezplatná alternatíva balíka Microsoft Office, ktorá sa dodáva s tromi kancelárskymi produktmi, z ktorých každý má skvelý displej a ľahko použiteľné rozhranie. Automatická kontrola pravopisu a podpora obľúbených typov súborov sú len niektoré zo zahrnutých funkcií, ktoré nájdete tu.
Program nainštaluje Presentation, Spreadsheets a Writer – tieto môžu byť použité na nahradenie Microsoft PowerPoint, Excel a Word.
Môžete si ho stiahnuť pre Windows, Linux, macOS, iOS a Android.
Čo sa nám páči
- Spisovateľ môže otvárať nové a staré dokumenty MS Word.
- Čisté a jednoduché rozhranie.
- Bezplatné šablóny pre každý kancelársky program.
- Môže nainštalovať niektoré alebo všetky kancelárske aplikácie.
- Môžete ho použiť ako predvolenú čítačku PDF.
- Veľa jedinečných funkcií.
Čo sa nám nepáči
- Musíte ručne skontrolovať pravopisné chyby v tabuľkách a prezentácii.
- Dokončenie online inštalátora je trochu pomalé.
- Zdá sa, že niektoré funkcie sú bezplatné, ale keď ich použijete, ako je napríklad úprava PDF, budete musieť pred uložením zaplatiť.
Formáty súborov WPS Office
WPS Office plne podporuje nasledujúce typy súborov, čo znamená, že ich môžete otvárať a ukladať späť do týchto formátov:
CSV, DBF, DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DPS, DPT, ET, ETT, HTM, HTML, MHT, MHTML, POT, PPS, PPTX, PPT, PRN, RTF, TXT, WPS, WPT, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XML
Ako vidíte, v tomto programe možno použiť aj obľúbené formáty súborov balíka Microsoft Office, ako sú DOCX, PPTX a XLSX.
WPS Office vs Microsoft Office
Microsoft Office je dodávaný s niekoľkými programami: e-mailovým klientom, aplikáciou na písanie poznámok, tabuľkovým procesorom, prezentačným, databázovým a textovým procesorom a ďalšími.
WPS Office síce nepodporuje rovnakú škálu produktov, je však blízkym konkurentom MS Office v tom, že s tými, ktoré má spoločné (textový procesor atď.), je pomerne tesný. ktorá je lepšia ako tá druhá.
Osobne preferujem rozhranie WPS Office s kartami v porovnaní s rozhraním, ktoré ponúka MS Office. Niekedy vás niečo také jednoduché môže podnietiť, aby ste uprednostnili jednu suitu pred druhou. Keďže je však Office taký populárny, možno budete musieť používať typy súborov alebo špecifické programy balíka Office, ako je Access, vďaka čomu budete chcieť niečo viac, než je tento bezplatný kancelársky balík.
WPS Cloud môžete dokonca použiť na úpravu dokumentov online, podobne ako Microsoft Office Online. Používa sa rovnako jednoducho ako verzia pre počítače.
Po zvážení všetkých vecí je dôležité si uvedomiť, že hoci možno budete potrebovať Microsoft Office na prácu v niektorých projektoch alebo na používanie konkrétnych typov súborov, WPS Office je príjemnou alternatívou, ktorá má svoj vlastný súbor funkcií a výhod.
Ak máte problém otvoriť nový typ dokumentu balíka Microsoft Office, no na vašom počítači nie je spustený balík Office, tento balík je skvelý spôsob, ako otvoriť tento súbor, aby ste mohli upravte a uložte ho rovnako, ako keby ste nainštalovali programy spoločnosti Microsoft.
Viac informácií
Existuje množstvo ďalších funkcií, ktorých nájdenie bude chvíľu trvať. Tu je niekoľko pozoruhodnejších funkcií a niektoré ďalšie podrobnosti:
- Keď sa prihlásite do svojho používateľského účtu, získate 1 GB bezplatného úložného priestoru online. Môžete použiť svoj existujúci účet Google, Twitter, Dropbox alebo Facebook, alebo si môžete vytvoriť nový používateľský účet so svojou e-mailovou adresou.
- Stiahnite si miniaplikácie v rámci tohto programu, aby ste mohli napríklad prevádzať súbory PDF do formátov Word alebo Excel; zaznamenajte si obrazovku; a povoliť OCR na čítanie textu z obrázkov a snímok obrazovky.
-
Vytvorte tím na zdieľanie súborov a spoluprácu na dokumentoch.
- Pristupujte k bezplatným šablónam z ich webovej stránky alebo z oblasti Templates WPS Office a rýchlo vytvorte plagáty, pohľadnice a ďalšie.
- Vybudujte si samostatné pracovné priestory pre svoje rôzne projekty, aby ste zostali pri úlohe.
- Súbory je možné otvárať z počítača alebo z účtu Google Drive alebo Dropbox. Ak máte súbory uložené v cloude WPS, sú prístupné aj prostredníctvom programu.
- Zdieľajte súbory s kýmkoľvek a voliteľne povoľte vypršanie platnosti a zakážte sťahovanie. Dokumenty je tiež možné jednoducho preniesť do telefónu.
- Časované zálohovanie je funkcia, ktorá automaticky ukladá zálohy vašich dokumentov, takže ich v prípade potreby môžete obnoviť až o 60 dní neskôr.
- Získajte offline inštalačný program, ak počítač nebude mať spoľahlivé internetové pripojenie, alebo sa rozhodnite pre online inštalačný program.
- WPS Search je zahrnutý nástroj na vyhľadávanie súborov, ktorý vám pomôže nájsť dokumenty a obrázky v celom počítači.
- Upravte motív pomocou vlastných nastavení farieb a prispôsobte si rozhranie.
- Existujú platené verzie tohto programu, ktoré zapínajú ďalšie funkcie, ako sú úpravy PDF, konverzie formátov súborov, prostredie bez reklám a viac cloudového úložiska.
Myšlienky na WPS Office
Ak porovnávate WPS Office s iným plateným alebo bezplatným kancelárskym balíkom, ľahko nájdete veci, ktoré chýbajú, napríklad databázový program alebo živú kontrolu pravopisu. Je však dôležité pozrieť sa na WPS Office samostatne, aby ste spoznali jeho vlastné výhody.
Jednoduché používanie je niekedy nevyhnutnejšie ako stovky jedinečných funkcií. Myslím si, že WPS Office je najjednoduchší kancelársky balík na použitie a na pohľad. Nemal som žiadne problémy s jeho používaním a rozhranie s kartami vytvára oveľa menej preplnenú pracovnú oblasť.
Okrem samotnej estetiky je tento softvérový balík flexibilný aj v tom, že pracuje s mnohými bežnými typmi súborov, ktoré možno budete musieť použiť, vďaka čomu je o to príjemnejší.
