Čo by ste mali vedieť
- Vytvorte nový e-mail v programe Outlook > zadajte otázku prieskumu. Ďalej vyberte kartu Options > Použiť tlačidlá hlasovania.
- Vyberte odpoveď z možností alebo vyberte Vlastné a zadajte vlastné odpovede oddelené bodkočiarkou.
Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť prieskum v programe Outlook. Pokyny platia pre Outlook pre Microsoft 365 a Outlook 2007 – 2019.
Vytvoriť anketu v programe Outlook
Často je užitočné poslať e-mail skupine ľudí, aby ste videli, čo si o nápade každý myslí. Niekedy len chcete získať spätnú väzbu, v takom prípade bežný e-mail funguje dobre. Ak chcete, aby si ľudia vybrali z prednastavených možností, ako napríklad Áno/Nie alebo Prijať/Odmietnuť, potom je dobrý spôsob, ako ísť do ankety.
Outlook má tlačidlá na hlasovanie, ktoré možno použiť v e-mailoch na zhromaždenie výsledkov prieskumu.
-
Vytvorte nový e-mail v programe Outlook a jednoducho zadajte otázku, na ktorú majú príjemcovia odpovedať.
Používanie tlačidiel na hlasovanie závisí od všetkých vašich príjemcov, ktorí používajú Outlook. Ak viete, že každý používa Outlook, nie je to problém. Pre širšie prieskumy však môže byť vhodnejší iný prístup. Vytvorenie ankety Doodle môže mať v týchto prípadoch väčší zmysel.
-
Vyberte kartu Options na páse s nástrojmi v novom okne e-mailu.
Image -
Vyberte Použite tlačidlá hlasovania na zobrazenie zoznamu možností hlasovania.
Image -
Vyberte Schváliť;Odmietnuť, Áno;Nie, Áno;Nie;Možno, alebo Vlastné.
Image -
Ak vyberiete Vlastné, môžete vytvoriť vlastné možnosti hlasovania pomocou poľa vedľa Použiť tlačidlá hlasovania. Každá možnosť hlasovania musí byť oddelená bodkočiarkou.
Image - Pošlite e-mail a počkajte na spätnú väzbu.
Čo uvidia príjemcovia
To, ako sa prieskum zobrazí príjemcovi, závisí od toho, ako ho vidí v programe Outlook. Preto je nevyhnutné zahrnúť pokyny, ak posielate e-mail s hlasovacími tlačidlami programu Outlook ľuďom, ktorí ich nemusia poznať.
Používanie tably na čítanie
Ak príjemca používa tablu na čítanie v programe Outlook, musí vybrať Táto správa obsahuje tlačidlá na hlasovanie. Ak chcete hlasovať, kliknite sem v hornej časti e-mailu. Ak tak urobíte, zobrazí sa jednoduchý rozbaľovací zoznam, ktorý môže príjemca použiť na hlasovanie.
Zobraziť e-mail v samostatnom okne
Ak príjemca otvoril e-mail v samostatnom okne, je menej jasné, ako by mal hlasovať; uvidia iba „Hlasovať kliknutím na Hlasovať v skupine Odpovedať vyššie“. správu v hornej časti e-mailu. Ak chcú hlasovať, musia vybrať Message > vote.
Kontrola výsledkov prieskumu programu Outlook
Vždy, keď niekto odpovie na váš prieskum, dostanete e-mail s jeho odpoveďou. Je tiež možné skontrolovať všetky odpovede.
- Otvorte odoslaný e-mail obsahujúci hlasovacie tlačidlá.
-
Vyberte kartu Message.
Image -
Vybrať Tracking.
Image -
Uvidíte súhrn všetkých odpovedí na anketu.
Image Ak niekto odpovie viac ako raz, zobrazí sa vám e-mail pre každú z jeho odpovedí, ale do informácií o sledovaní sa započíta len jeho prvá odpoveď.
