Microsoft Office Online môže slúžiť ako bezplatná alternatíva MS Office, pretože vám umožňuje upravovať a zdieľať súbory vytvorené v textovom editore, tabuľkovom procesore a prezentačnom programe, ako aj pristupovať k Outlooku a OneNotu.
Všetko vykonané prostredníctvom online verzie balíka Office sa vykonáva prostredníctvom webového prehliadača a ukladá sa online, takže k súborom máte prístup odkiaľkoľvek.
Čo sa nám páči
- Žiadny softvér na stiahnutie.
- Otvorí všetky typy súborov, ktoré podporujú desktopové aplikácie MS Office.
- Zdieľajte a spolupracujte.
- Bezplatné šablóny.
- Automaticky ukladá vašu prácu.
- Známe rozhranie podobné počítačovým verziám.
- Automatická kontrola pravopisu vo Worde, OneNote, Kalendári a Outlooku.
Čo sa nám nepáči
- Súbory musia pred použitím vo OneDrive existovať.
- Neviem skontrolovať pravopisné chyby v Exceli alebo PowerPointe.
- 2 GB je najväčšia podporovaná veľkosť súboru.
- Nie vždy je možné uložiť späť do pôvodného formátu.
Používanie Office Online
Keď navštívite Office.com a prihlásite sa pomocou svojho konta Microsoft, zobrazí sa ponuka, ako vidíte vyššie, ktorá poskytuje prístup ku všetkým aplikáciám, ktoré ponúkate. Takto získate online prístup k Excelu, Wordu, Outlooku atď.
Keď vyberiete aplikáciu, okamžite sa do nej dostanete, kde môžete vytvárať a upravovať súbory, ktoré už máte vo svojom účte, a nahrávať nové. Excel Online má napríklad tlačidlo Odovzdať a otvoriť, kde môžete z počítača vybrať súbor XLS, XLSX, XLB, CSV alebo iný podporovaný súbor.
Office Online tiež skutočne uľahčuje zdieľanie súborov a prácu na dokumentoch s inými ľuďmi v reálnom čase. Je možné zdieľať odkazy, ktoré môže otvoriť ktokoľvek s účtom Microsoft, aby ste mohli spolupracovať na súboroch.
Formáty súborov Microsoft Office Online
Microsoft Office Online plne podporuje nasledujúce typy súborov, čo znamená, že ich môžete otvárať a ukladať späť do týchto formátov:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Podporované sú aj iné súbory, ako napríklad CSV, ale ak ich chcete po úprave uložiť späť do počítača, musíte vybrať XLSX alebo XLSM.
Môžete však využiť exportný nástroj, ktorý umožňuje ukladanie formátov ako ODT a PDF ako prevzatý dokument. V opačnom prípade Office predvolene ukladá do OneDrive a prepojí sa s vašou počítačovou verziou balíka Office tak, aby sa medzi nimi synchronizoval zoznam najnovších súborov.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Verzia pre počítače je podobná tej online. Hoci niektoré funkcie nemusia byť v online nástroji prítomné, celkový vzhľad a dojem sú takmer totožné. Obe obsahujú Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote.
Hlavné obmedzenie sa týka úplnosti súboru funkcií. Desktopové aplikácie vďaka tomu, že sa nachádzajú na pevnom disku s prístupom k operačnému systému, obsahujú bohatšie nástroje na veci, ako je vkladanie zložitých objektov. Hoci Office Online je určite plnohodnotný online balík produktivity, žiadna online platforma vo všeobecnosti neponúka rovnaké možnosti ako lokálne nainštalovaný program.
Momentálne neexistuje žiadna online verzia aplikácie Access ani Publisher.
Myšlienky na Microsoft Office Online
Ak poznáte Office na pracovnej ploche, používanie online verzie je hračka, pretože ponuky a funkcie sú podobné, ak nie úplne rovnaké.
Bežné formáty súborov sú povolené a v online verzii je podporovaný každý jeden formát, ktorý Office podporuje. Existuje však veľký rozdiel v spôsobe, akým Office Online používa tieto súbory v porovnaní s počítačovou verziou.
Povedzme, že pracujete s niekým iným na súbore DOC, ktorý bol vytvorený v programe ako SSuite Office. Ak načítate tento súbor DOC do Office Online a pokúsite sa vykonať nejaké úpravy, súbor sa automaticky skonvertuje na DOCX. To znamená, že keď ho uložíte a vrátite používateľovi SSuite, nebude možné vykonávať úpravy, pretože tento kancelársky balík neumožňuje otváranie súborov DOCX.
