Čo by ste mali vedieť
- Vyberte ikonu Informačný panel aktivity (zubatá šípka) vpravo hore.
- Prípadne vyberte z ponuky Tools > Informačný panel aktivity.
- Vo vyskakovacom okne vyberte kartu Viewers.
Tento článok vysvetľuje, ako zistiť, kto si prezeral dokument, ktorý ste zdieľali v Dokumentoch Google. Je to užitočné, aby ste sa uistili, že každý, kto má skontrolovať dokument, tak urobí. Táto funkcia je k dispozícii pre predplatiteľov služby Google Workspace, ktorí používajú firemný, podnikový, vzdelávací alebo neziskový plán.
Zobraziť, kto si prezeral dokument Google
Ak chcete zistiť, kto zobrazil dokument, navštívte Dokumenty Google a prihláste sa pomocou svojho účtu Google. Potom otvorte dokument.
-
Vyberte ikonu Informačný panel aktivity (zubatá šípka) vpravo hore alebo Tools > Hlavný panel aktivityz ponuky.
Image - Potvrďte, že je na ľavej strane vybratá možnosť Divatelia.
-
Pomocou karty Všetci čitatelia na pravej strane zistíte, kto si prezeral dokument. Uvidíte ich meno a dátum, kedy si ho naposledy prezerali.
Image
Ďalšie funkcie zobrazenia informačného panela
Vyberte Viewers a použite kartu Shared With, aby ste videli všetkých, s ktorými ste dokument zdieľali, aby ste zistili, kto ďalší potrebuje skontrolovať to. Stĺpec E-mail môžete použiť aj na odoslanie správy tým, s ktorými ste dokument zdieľali, ako pripomienku.
Výberom Trend divákov zobrazíte jedinečných denných divákov. Vyberte konkrétny deň v stĺpcovom grafe a zistite, koľko divákov bolo zachytených v daný deň.
Nevidíte žiadnu aktivitu sledovania?
Ak nevidíte žiadnych divákov a domnievate sa, že by ste mali, zvážte tieto dôvody.
- Aktivitu môžete zobraziť iba pre súbory vlastnené účtom Google pomocou funkcie Panel aktivity.
- Aktivitu môžete zobraziť iba vtedy, keď budete mať prístup k hlavnému panelu aktivity.
- Dokument môže mať príliš veľa zobrazení alebo čitateľov na zobrazenie podrobností panela aktivity.
- Ľudia, od ktorých očakávate, že si budú dokument prezerať, sa odhlásili zo zobrazovania svojej histórie zobrazení (pozri nižšie).
-
Vy alebo správca možno máte vypnutú históriu zobrazení (pozri nižšie).
Zapnúť informačný panel aktivity Zobraziť históriu
Ak ste správcom účtu Google a chcete sa uistiť, že máte pre Dokumenty Google zapnutú históriu zobrazení, navštívte svoju konzolu správcu Google a prihláste sa.
- V ľavom navigačnom paneli rozbaľte Apps > Google Workspace a vyberte Drive and Docs.
-
Posuňte sa nadol a vyberte Nastavenia hlavného panela aktivity.
Image -
Potvrďte, že je zapnutá história zobrazení používateľov. Ak nie, kliknite na ikonu edit vpravo, vyberte ON a kliknite na Uložiť.
Image Voliteľne môžete zapnúť prístup k histórii zobrazení pre ostatných používateľov, aby videli divákov a trendy divákov na paneli aktivity.
Zapnúť históriu individuálnych zobrazení
Ak chcete pomôcť niekomu, od koho očakávate, že si dokument skontroluje, zobraziť svoju históriu zobrazení alebo zobraziť vašu, otvorte dokument v Dokumentoch Google a postupujte podľa krokov.
- Z ponuky vyberte Tools > Informačný panel aktivity.
- Vľavo vyberte Nastavenia ochrany osobných údajov.
- Zapnite jeden alebo oba prepínače vpravo. Prepínač Nastavenie účtu zobrazuje históriu zobrazenia všetkých dokumentov Google, zatiaľ čo nastavenie dokumentu ju zobrazuje iba pre aktuálny dokument.
-
Vybrať Uložiť.
Image
Zobrazenie toho, kto si prezeral dokument Google, je pohodlný spôsob, ako zabezpečiť, aby si dokument prezrel každý. Ak chcete zistiť, kto upravil dokument, ktorý zdieľate, môžete sa pozrieť aj na históriu verzií.
FAQ
Ako môžem zdieľať Dokumenty Google?
Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať, a vyberte Share Zadajte e-mailovú adresu osoby alebo skupiny, s ktorou chcete zdieľať, a vyberte, či budú maťOprávnenia Editor, Viewer alebo Commenter . Alebo zmeňte prístup na Ktokoľvek s odkazom , vyberte Kopírovať odkaz a pošlite odkaz ľuďom, s ktorými chcete zdieľať.
Ako zmením nastavenia zdieľania v Dokumentoch Google?
Ak chcete zmeniť nastavenia zdieľania, napríklad ak chcete zrušiť zdieľanie dokumentu Google, vyberte File > Share >Share With Others Vyberte osobu, s ktorou zdieľate, prejdite na jej aktuálny stav zdieľania (napríklad Editor ) a vyberte Remove Access
Ako môžem zdieľať priečinok v Dokumentoch Google?
Ak chcete zdieľať priečinok v Dokumentoch Google, otvorte Disk Google a vyberte priečinok, ktorý chcete zdieľať. Kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte Share Zadajte e-mailovú adresu osoby alebo skupiny, s ktorou chcete zdieľať, a vyberte, či budú mať Editor, divák alebo komentátor oprávnenia.
