Čo by ste mali vedieť
- Kliknite na Zdieľať. Zadajte meno alebo e-mail spolupracovníka a kliknite na Odoslať.
- Ak nepoznáte e-mail danej osoby, kliknite na Kopírovať odkaz a zdieľajte dokument priamo s ňou.
-
Povolenia spolupracovníkov je možné nastaviť na čitateľa, komentátora alebo editora.
Dokumenty Google sú navrhnuté s ohľadom na zdieľanie, ale môžete nastaviť rôzne úrovne prístupu a zúžiť alebo rozšíriť počet spolupracovníkov na danom dokumente. Tento článok vysvetľuje, ako pridať spolupracovníkov do dokumentu a ako používať rôzne možnosti zdieľania služby Dokumenty Google na udelenie prístupových povolení každému používateľovi.
Ako poskytnúť prístup k Dokumentom Google
Všetky prístupové povolenia sú spravované prostredníctvom nastavení zdieľania Dokumentov Google. K ponuke zdieľania môžete pristupovať buď prostredníctvom Disku Google, alebo priamo v dokumente.
-
Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na modré tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu.
Image Prípadne otvorte Disk Google a nájdite dokument, ktorý chcete zdieľať. Kliknite pravým tlačidlom myši na miniatúru a vyberte Share.
-
Ak chcete pridať jednotlivého spolupracovníka, zadajte jeho meno alebo e-mailovú adresu do textového poľa.
Image Ak osoba, s ktorou zdieľate dokument, je už vo vašich kontaktoch, textové pole by malo automaticky vyplniť jej meno. V opačnom prípade budete musieť zadať ich úplnú e-mailovú adresu, aby ste mohli poslať pozvánku na zdieľanie.
-
Z rozbaľovacej ponuky vyberte úroveň prístupu pre spolupracovníka. Toto môžete kedykoľvek zmeniť.
Image Dokumenty Google vám umožňujú priradiť tri rôzne úrovne povolení:
Zobrazovač: používateľ bude môcť dokument iba zobraziť.
Komentátor: používateľ môže zobraziť dokument a zanechať komentár.
Editor: používateľ môže upravovať dokument priamo.
-
Kliknite na Odoslať.
Image
Ako poskytnúť všeobecný prístup k Dokumentom Google
Ak nepoznáte niečiu e-mailovú adresu alebo jednoducho chcete, aby bol váš dokument dostupnejší, môžete tiež povoliť prístup zdieľaním odkazu na váš dokument.
Prístup k Dokumentom Google môžete zdieľať až so 100 ľuďmi. Ak k dokumentu pristupuje viac ako 100 ľudí, upravovať ho bude môcť iba vlastník a používatelia s oprávnením na úpravy.
-
Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na modré tlačidlo Share v pravom hornom rohu.
Image -
Kliknite na Kopírovať odkaz.
Image -
Zdieľajte odkaz s kýmkoľvek chcete. Odkaz môžete poslať e-mailom, textovou správou a podobne.
V predvolenom nastavení služba Dokumenty Google nastavuje všeobecný prístup na možnosť Obmedzený. V rámci tohto nastavenia budete musieť schváliť prístup každému, kto klikne na odkaz.
Image -
Ak chcete zmeniť prístupnosť dokumentu, kliknite na šípku dole vedľa položky Obmedzené v časti Všeobecný prístup.
Image -
Vyberte Ktokoľvek s odkazom. Každý používateľ, ktorý klikne na odkaz, už nebude potrebovať vaše povolenie na otvorenie dokumentu.
Image -
Nastavte všeobecné úrovne povolení prístupu kliknutím na rozbaľovaciu ponuku napravo od Ktokoľvek s odkazom. Roly môžete nastaviť na čitateľa, komentátora alebo redaktora.
Image Keďže ktokoľvek na internete má teraz prístup k vášmu dokumentu, ak má odkaz, odporúča sa, aby ste do dokumentu nevkladali žiadne súkromné ani citlivé informácie.
Ako zmeniť povolenia v Dokumentoch Google
Po pridaní prispievateľov môžete ich povolenia kedykoľvek upraviť v ponuke Zdieľať. Vyberte šípku napravo od jeho mena a pomocou rozbaľovacej ponuky zmeňte úroveň prístupu na Čitateľ, Komentátor alebo Editor.
Ďalšie možnosti nájdete v časti Nastavenia zdieľania:
-
Kliknite na Nastavenia (ikona ozubeného kolieska) v pravej hornej časti ponuky Zdieľať.
Image -
Začiarknutím príslušného políčka nastavte, či môžu spolupracovníci meniť povolenia, zdieľať dokument alebo ho sťahovať, tlačiť či kopírovať.
Image - Dokumenty Google uložia vaše zmeny hneď, ako ich vykonáte.
FAQ
Ako povolím offline prístup k Dokumentom Google?
Ak chcete používať Disk Google v režime offline, stiahnite si a nainštalujte rozšírenie Dokumenty Google Offline. Ak chcete stiahnuť súbory do počítača na úpravu, nainštalujte si Zálohovanie a synchronizáciu pre Disk Google.
Ako povolím zdieľaný prístup k priečinku Dokumentov Google?
Ak chcete zdieľať priečinok na svojom Disku Google, vytvorte priečinok a prejdite na Môj disk > váš priečinok > šípka nadol > Zdieľať. Zadajte e-maily príjemcov alebo vyberte Získať odkaz.
Ako povolím Dokumentom Google prístup k môjmu mikrofónu?
Ak chcete používať hlasové zadávanie v Dokumentoch Google, prejdite na Tools > Hlasové zadávanie. Vyberte ikonu mikrofónu a začnite hovoriť.
