Ako odoslať prílohu súboru s Outlook.com

Obsah:

Ako odoslať prílohu súboru s Outlook.com
Ako odoslať prílohu súboru s Outlook.com
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • Vybrať paperclip ikona > Prehliadať tento počítač > prejdite na súbor > Otvoriť.
  • Ak chcete pripojiť súbor z cloudovej služby, vyberte Prehliadať cloudové umiestnenia > vyberte súbor z OneDrive alebo inej služby.
  • Vyberte, či chcete zdieľať odkaz na kópiu súboru v cloude.

Tento článok vysvetľuje, ako pripojiť súbory k e-mailovým správam Outlook.com. Môžete zdieľať kópiu súboru uloženého v počítači alebo zdieľať prepojenie na súbor uložený v cloudovej službe zdieľania, ako je napríklad OneDrive. Pokyny sa týkajú služieb Outlook.com a Outlook Online.

Poslať prílohu súboru cez Outlook.com

Limit veľkosti priložených súborov v Outlook.com je 20 MB. Tento limit však môžete obísť zdieľaním súborov ako príloha OneDrive, Dropbox alebo Disk Google. Súbory z týchto služieb zdieľania v cloude sa v správe zobrazia ako odkaz. Zdieľanie súborov z cloudovej služby nezaberá váš e-mailový ukladací priestor a sťahovanie týchto príloh do Outlooku netrvá dlho.

  1. Vyberte Nová správa a napíšte svoju e-mailovú správu.

    Image
    Image
  2. Vybrať Priložiť.

    Ak chcete nájsť Attach, vyhľadajte ikonu kancelárskej sponky na paneloch s nástrojmi nad a pod správou. Obe aktivujú rovnakú možnosť.

    Image
    Image
  3. Ak chcete pripojiť súbor uložený vo vašom počítači, vyberte Prehliadať tento počítač, aby sa zobrazilo dialógové okno Otvoriť, vyberte súbor a vyberte Otvoriť a priložte súbor k e-mailovej správe. Potom prejdite na krok 6.

    Image
    Image
  4. Ak chcete pripojiť súbor zo služby cloudového úložiska, vyberte Prehliadať miesta v cloude. Potom vyberte súbor vo svojom účte OneDrive (alebo inom pripojenom cloudovom účte) a vyberte Next.

    Image
    Image

    Ak používate Disk Google alebo Dropbox, vyberte Pridať účet a pripojte sa k službe k svojmu účtu Outlook.com. Tieto účty musíte pridať, aby ste mohli pripojiť súbory uložené v týchto cloudových umiestneniach.

  5. Pri zdieľaní súboru z OneDrive (alebo iného cloudového účtu) vyberte buď Zdieľať ako prepojenie na OneDrive alebo Priložiť ako kópiu. Ak zdieľate súbor ako odkaz, príjemca zobrazí súbor online.

    Image
    Image

    Ak súbor prekračuje limit veľkosti, zobrazí sa výzva, aby ste ho odovzdali do OneDrive a pripojili ako súbor OneDrive. Nemôžete priložiť súbor a odoslať kópiu.

  6. Počkajte, kým sa súbor úplne neodovzdá. Po dokončení nahrávania sa príloha zobrazí ako ikona v okne na zostavenie správy.

    Image
    Image
  7. Dokončite písanie správy a potom vyberte Odoslať na doručenie správy s prílohou.

Identifikujte sa a upozornite svojho príjemcu na prílohu súboru

Dajte príjemcovi vedieť, že posielate e-mail s prílohou, aby si nemyslel, že ide o spam. Ak pošlete prílohu niekomu, koho dobre nepoznáte, poskytnite mu dostatok informácií na overenie vašej identity a povedzte mu, čo obsahuje súbor.

Pri niektorých e-mailových systémoch je ľahké prehliadnuť priložené súbory. To je ďalší dôvod, aby ste vo svojej správe uviedli, že je priložený súbor. Uveďte jeho názov, veľkosť a obsah. Váš príjemca tak bude vedieť, že má hľadať prílohu a že je bezpečné ju otvoriť.

Odporúča: