Flash Fill vám pomôže oveľa rýchlejšie zadávať údaje v programe Microsoft Excel. Sleduje vzory v údajoch, ktoré zadávate, a dáva návrhy na dokončenie zadávania a vypĺňa celé stĺpce relevantnými hodnotami. Pokračujte v čítaní a zistite, ako používať Flash Fill v Exceli na zvýšenie rýchlosti a presnosti pri zadávaní údajov.
Pokyny v tomto článku platia pre Excel 2019, 2016 a 2013; Excel pre Microsoft 365, Excel Online a Excel pre Mac. Flash Fill nie je k dispozícii v predchádzajúcich verziách Excelu.
Flash Fill funguje podobne ako Automatické dopĺňanie vo webovom prehliadači, ale je oveľa inteligentnejšie. Automatické dopĺňanie Excelu funguje trochu inak a umožňuje kopírovať vzorce a hodnoty cez horizontálne alebo vertikálne polia v tabuľke. Excel v skutočnosti používa strojové učenie pre Flash Fill, čo mu umožňuje vytvárať inteligentné návrhy toho, čo by ste mohli chcieť zadať.
Ako používať Flash Fill v Exceli
Existujú dva spôsoby použitia flash výplne v Exceli. Vždy pracuje na pozadí a pri zadávaní textu do ľubovoľnej bunky bude vytvárať návrhy. Najjednoduchším a najbežnejším spôsobom použitia Flash Fill je prijať tieto návrhy stlačením klávesu Enter. Druhým spôsobom použitia Flash Fill je použitie príkazu na karte DATA na páse s nástrojmi na automatické vyplnenie viacerých buniek naraz.
Flash Fill má v súčasnosti dosť obmedzené možnosti. Funguje to iba vtedy, keď stĺpec, do ktorého zadávate údaje, priamo susedí so stĺpcom so zdrojovými údajmi. Zdrojové údaje sú údaje obsahujúce vzor, ktorý Flash Fill použije na generovanie hodnôt. Trochu zvláštne to funguje iba so stĺpcami a nie s riadkami, takže nemôžete automaticky vyplniť riadok údajov.
Používanie Flash Fill počas písania
Kým píšete, Flash Fill vždy funguje na pozadí. Ak si myslí, že vidí, čo sa pokúšate zadať do stĺpca, navrhne, ako by ste mohli okamžite dokončiť celý záznam. Ak sa použijete týmto spôsobom, môžete si Flash Fill predstaviť ako rozšírenie automatického dokončovania Excelu. Zatiaľ čo funkcia Automatické dokončovanie navrhuje, čo by ste mohli zadávať do jednotlivých buniek, funkcia Flash Fill vám umožňuje vyplniť celé stĺpce údajov.
Ak chcete použiť funkciu Flash Fill počas písania, postupujte takto:
- Vložte nový stĺpec vedľa stĺpca so zdrojovými údajmi.
-
Do prvej bunky nového stĺpca zadajte požadovanú hodnotu.
-
Začnite písať hodnotu do druhého stĺpca. Ak Excel deteguje vzor, zobrazí sa náhľad ukazujúci, aké hodnoty použije pre zostávajúce bunky.
Image -
Stlačte kláves Enter a hodnoty sa vložia automaticky.
Image - To je všetko, také jednoduché!
V nasledujúcich stĺpcoch môžete naďalej používať funkciu Flash Fill na extrahovanie rôznych položiek údajov. Pokiaľ stĺpec obsahujúci vzor nie je oddelený od stĺpca, do ktorého zadávate hodnoty, Excel by mal vzor rozpoznať. V pokračovaní v predchádzajúcom príklade je možné extrahovať aj názvy.
Používanie Flash Fill z pásu kariet
Tam, kde Flash Fill rozpozná vzor, zvyčajne zobrazí ukážku počas písania. Stlačením Enter akceptujete tento návrh, je zvyčajne najjednoduchší spôsob použitia Flash Fill. Dá sa však použiť aj cez príkaz na páse s nástrojmi. Ak ho chcete použiť týmto spôsobom, postupujte podľa týchto krokov:
- Vložte nový stĺpec vedľa stĺpca so zdrojovými údajmi.
- Do prvej bunky nového stĺpca zadajte požadovanú hodnotu.
- Vyberte kartu DATA na páse s nástrojmi.
-
Vyberte príkaz Flash Fill.
Image - Ak Excel rozpoznal vzor, zadá navrhované hodnoty do zostávajúcich buniek.
Kombinovanie údajov z viacerých stĺpcov
Flash Fill dokáže nielen rozdeliť hodnoty do samostatných stĺpcov. Môže sa tiež použiť na zlúčenie stĺpcov pomocou ľubovoľného vzoru, ktorý si vyberiete. Môže to byť oveľa rýchlejšie a intuitívnejšie ako používanie vzorca zreťazenia. Ak chcete napríklad vytvoriť jeden stĺpec adresy z jednotlivých polí s adresou, môžete postupovať podľa týchto krokov:
-
Zadajte každé pole adresy do samostatného stĺpca.
Image - Vytvorte susedný stĺpec adresy.
-
Zadajte prvú adresu v požadovanom formáte.
-
Začnite písať druhú adresu a skontrolujte navrhované hodnoty Excelu.
Image - Stlačením klávesu Enter prijmete návrh Flash Fill od Excelu.
Všimnite si, že v tomto príklade boli medzi ulicou, mestom a krajinou použité čiarky, ale nie číslo a ulica. Flash Fill by mal fungovať s akýmkoľvek formátom, ktorý sa rozhodnete použiť.
Ďalšie možnosti výplne Flash
Flash Fill môže zjednodušiť mnohé úlohy zadávania údajov. Okrem rozdelenia a kombinovania stĺpcov môže Flash Fill odstrániť úvodné nuly tam, kde ich majú len niektoré položky. Môže sa použiť na formátovanie textu, čísla a dátumu. Môže nahradiť časť obsahu bunky, možno vytvoriť zabezpečenú verziu citlivých údajov nahradením niektorých čísel XXXX. Rôzne funkcie, ako je kombinovanie hodnôt a pridávanie znakov, možno dokonca kombinovať.
Na vykonanie ktorejkoľvek z týchto funkcií je postup rovnaký. Postupujte podľa týchto krokov:
- Do jedného stĺpca zadajte nespracované údaje, ktoré je potrebné vyčistiť alebo preformátovať.
- Do prvej bunky susedného stĺpca zadajte požadované údaje.
- Začnite písať druhú hodnotu a Flash Fill navrhne, ako môže doplniť všetky ostatné hodnoty v stĺpci podľa rovnakého vzoru.
Keď sa začnete zaoberať tým, čo Flash Fill dokáže, zistíte, že je to mimoriadne výkonný a užitočný nástroj. Ak máte záujem o ďalší skutočne užitočný nástroj na zjednodušenie zadávania údajov, prečítajte si, ako používať funkciu Automatické dopĺňanie v Exceli, ktorá dokáže inteligentne kopírovať vzorce a hodnoty v tabuľke.
