Open Office Calc je elektronický tabuľkový procesor, ktorý bezplatne ponúka openoffice.org. Program sa ľahko používa a obsahuje väčšinu, ak nie všetky bežne používané funkcie, ktoré sa nachádzajú v tabuľkách, ako je Microsoft Excel.
Tento návod obsahuje kroky na vytvorenie základnej tabuľky v Open Office Calc.
Pokyny v tomto článku platia pre OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Témy príručky
Niektoré témy, ktorým sa bude venovať:
- Pridávanie údajov do tabuľky
- Rozšírenie stĺpcov
- Pridanie funkcie dátumu a názvu rozsahu
- Pridávanie vzorcov
- Zmena zarovnania údajov v bunkách
- Formátovanie čísel – percentá a mena
- Zmena farby pozadia bunky
- Zmena farby písma
Zadávanie údajov do Open Office Calc
Zadávanie údajov do tabuľky je vždy proces pozostávajúci z troch krokov. Tieto kroky sú:
- V bunke vyberte, do ktorej chcete vložiť údaje.
- Do bunky zadajte svoje údaje.
- Stlačte kláves ENTER na klávesnici alebo kliknite myšou na inú bunku.
Pre tento návod
Ak chcete postupovať podľa tohto návodu, zadajte údaje presne tak, ako je uvedené vyššie, do prázdnej tabuľky pomocou nasledujúcich krokov:
- Otvorte prázdny tabuľkový súbor Calc.
- Vyberte bunku označenú uvedeným odkazom na bunku.
- Do vybranej bunky zadajte príslušné údaje.
- Stlačte kláves Enter na klávesnici alebo myšou vyberte ďalšiu bunku v zozname.
Rozšírenie stĺpcov
Po zadaní údajov pravdepodobne zistíte, že niekoľko slov, ako napríklad Odpočet, je príliš širokých na jednu bunku. Opravte to tak, aby bolo v stĺpci viditeľné celé slovo:
-
Umiestnite kurzor myši na riadok medzi stĺpce C a D v hlavičke stĺpca. (Ukazovateľ sa zmení na obojstrannú šípku.)
Image -
Vyberte ľavým tlačidlom myši a potiahnutím obojstrannej šípky doprava rozšírite stĺpec C.
Image - Rozšírte ďalšie stĺpce, aby sa podľa potreby zobrazovali údaje.
Pridanie dátumu a názvu rozsahu
Je normálne pridať dátum do tabuľky. V Open Office Calc je zabudovaných niekoľko funkcií DATE, ktoré na to možno použiť. V tomto návode použijeme funkciu DNES.
-
Vyberte bunku C4.
Image -
Zadajte =DNES ()
Image -
Stlačte na klávesnici kláves ENTER.
Image - Aktuálny dátum by sa mal objaviť v bunke C4
Pridanie názvu rozsahu do Open Office Calc
Ak chcete pridať názov rozsahu do Open Office Calc, postupujte takto:
-
Vyberte bunku C6 v tabuľke.
Image -
Kliknite na pole s menom.
Image -
Zadajte cenu do Pole s názvom.
Image - Cell C6 má teraz názov sadzby. Tento názov použijeme na zjednodušenie vytvárania vzorcov v ďalšom kroku.
Pridávanie vzorcov
-
Vyberte bunku C9.
Image -
Zadajte vzorec=B9sadzba.
Image -
Stlačte Enter
Image
Výpočet čistého platu
-
Vyberte bunku D9.
Image -
Zadajte vzorec=B9 – C9.
Image -
Stlačte Enter.
Image
Ďalšie informácie o vzorcoch: Návod na vzorce Open Office Calc
Kopírovanie vzorcov z buniek C9 a D9 do iných buniek
-
Znova vyberte bunku C9.
Image -
Presuňte ukazovateľ myši nad rukoväť výplne (malá čierna bodka) v pravom dolnom rohu aktívnej bunky.
Image -
Keď sa ukazovateľ zmení na čierne znamienko plus, vyberte a podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite rukoväť výplne nadol do bunky C12. Vzorec v C9 sa skopíruje do buniek C10 až C12.
Image -
Vyberte bunku D9.
Image -
Zopakujte kroky 2 a 3 a potiahnite rukoväť výplne nadol do bunky D12. Vzorec v D9 sa skopíruje do buniek D10 - D12.
Image
Zmena zarovnania údajov
-
Presuňte výber buniek A2 - D2.
Image -
Vyberte Zlúčiť bunky na paneli s nástrojmi Formátovanie na zlúčenie vybratých buniek.
Image -
Vyberte Zarovnať vodorovne na stred na paneli s nástrojmi Formátovanie, aby ste nadpis vycentrovali cez vybranú oblasť.
Image -
Presuňte výber buniek B4 - B6.
Image -
Vyberte Zarovnať doprava na paneli s nástrojmi Formátovanie zarovnajte údaje v týchto bunkách doprava.
Image -
Presuňte výber buniek A9 - A12.
Image -
Vyberte Zarovnať doprava na paneli s nástrojmi Formátovanie zarovnajte údaje v týchto bunkách doprava.
Image -
Presuňte výber buniek A8 - D8.
Image -
Vyberte Zarovnať na stred vodorovne na paneli s nástrojmi Formátovanie na vycentrovanie údajov v týchto bunkách.
Image -
Presuňte výber buniek C4 - C6.
Image -
Vyberte Zarovnať na stred vodorovne na paneli s nástrojmi Formátovanie na vycentrovanie údajov v týchto bunkách.
Image -
Presuňte výber buniek B9 - D12.
Image -
Vyberte Zarovnať na stred vodorovne na paneli s nástrojmi Formátovanie na vycentrovanie údajov v týchto bunkách.
Image
Pridanie formátovania čísla
Formátovanie čísel znamená pridanie symbolov meny, desatinných značiek, znakov percenta a iných symbolov, ktoré pomáhajú identifikovať typ údajov prítomných v bunke a uľahčujú ich čítanie.
V tomto kroku k našim údajom pridávame znaky percent a symboly meny.
Pridanie znaku percenta
-
Vyberte bunku C6.
Image -
Vyberte Formát čísla: Percent na paneli s nástrojmi Formátovanie na pridanie symbolu percenta do vybranej bunky.
Image -
Vyberte Formát čísla: Odstráňte desatinné miesto na paneli s nástrojmi Formátovanie dvakrát, čím odstránite dve desatinné miesta.
Image - Údaje v bunke C6 by sa teraz mali čítať ako 6 %.
Pridanie symbolu meny
-
Presuňte výber buniek B9 - D12.
Image -
Vyberte Formát čísla: Mena na paneli nástrojov Formátovanie na pridanie znaku dolára do vybratých buniek.
Image - Údaje v bunkách B9 - D12 by teraz mali zobrazovať symbol dolára ($) a dve desatinné miesta.
Zmena farby pozadia bunky
- Vyberte zlúčené bunky A2 - D2 v tabuľke.
-
Výberom Farba pozadia na Formátovanie paneli s nástrojmi (vyzerá ako plechovka farby) otvoríte rozbaľovací zoznam farieb pozadia.
Image -
Ak chcete zmeniť farbu pozadia zlúčených buniek, vyberte Sea Blue zo zoznamu A2 - D2na modrú.
Image -
Presuňte výber buniek A8 - D8 v tabuľke.
Image - Zopakujte kroky 2 a 3.
Zmena farby písma
-
Vyberte zlúčené bunky A2 - D2 v tabuľke.
Image -
Vyberte Farbu písma na paneli s nástrojmi Formátovanie (je to veľké písmeno A) na otvorte rozbaľovací zoznam farieb písma.
Image -
Ak chcete zmeniť farbu textu v zlúčených bunkách, vyberte zo zoznamu White A2 - D2na bielu.
Image -
Presuňte výber buniek A8 - D8 v tabuľke.
Image - Zopakujte kroky 2 a 3 vyššie.
-
Presuňte výber buniek B4 - C6 v tabuľke.
Image -
Výberom Farba písma na paneli s nástrojmi Formátovanie otvoríte rozbaľovací zoznam farieb písma.
Image -
Ak chcete zmeniť farbu textu v bunkách, vyberte Sea Blue zo zoznamu B4 - C6na modrú.
Image -
Presuňte výber buniek A9 - D12 v tabuľke.
Image - Zopakujte kroky 7 a 8 vyššie.
Ak ste v tejto chvíli správne vykonali všetky kroky tohto návodu, vaša tabuľka by sa mala podobať tej na obrázku nižšie.
