Čo by ste mali vedieť
- Najjednoduchší spôsob je použiť množstvo vopred pripravených šablón kalendára: Prejdite na File > New > "kalendár" vo vyhľadávacom poli > vybrať kalendár > Create.
- Prípadne môžete použiť Excel na vytvorenie vlastného kalendára.
Tento článok vysvetľuje štyri rôzne spôsoby, ako vytvoriť kalendár v Exceli. Pokyny platia pre Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel pre Mac, Excel pre Android a Excel Online.
Ako vytvoriť vopred pripravený kalendár v Exceli
V Exceli si môžete vytvoriť svoj vlastný kalendár úplne od začiatku, ale najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť kalendár, je použiť predpripravenú šablónu kalendára. Šablóny sú užitočné, pretože môžete upraviť každý deň tak, aby obsahoval špeciálne udalosti, a potom si ich každý mesiac kedykoľvek vytlačiť.
-
Vybrať Súbor > Nové.
Image -
Do vyhľadávacieho poľa napíšte calendar a výberom lupy spustite vyhľadávanie.
Image -
Vyberte štýl kalendára, ktorý vyhovuje vašim potrebám. Tento príklad používa Kalendár na každý rok. Po výbere kalendára vyberte Vytvoriť.
Image -
Každá šablóna kalendára má jedinečné funkcie. Šablóna Any year calendar vám umožňuje napísať nový rok alebo počiatočný deň v týždni a automaticky prispôsobiť kalendár.
Image
Ako si vytvoriť vlastný mesačný kalendár v Exceli
Ak sa vám nepáčia obmedzenia šablóny kalendára, môžete si vytvoriť svoj vlastný kalendár od začiatku v Exceli.
-
Otvorte Excel a zadajte dni v týždni do prvého riadku tabuľky. Tento riadok bude tvoriť základ vášho kalendára.
Image -
Sedem mesiacov v roku má 31 dní, takže prvou fázou tohto procesu je vytvorenie mesiacov pre váš kalendár, ktoré obsahujú 31 dní. Toto bude mriežka so siedmimi stĺpcami a piatimi riadkami.
Na začiatok vyberte všetkých sedem stĺpcov a upravte šírku prvého stĺpca na veľkosť, akú chcete mať v kalendárnych dňoch. Všetkých sedem stĺpcov sa upraví rovnako.
Image -
Ďalej upravte výšky riadkov výberom piatich riadkov pod riadkom dňa v týždni. Upravte výšku prvého stĺpca.
Ak chcete upraviť výšku niekoľkých riadkov súčasne, pred zmenou výšky jednoducho zvýraznite riadky, ktoré chcete upraviť.
Image -
Ďalej musíte zarovnať čísla dní v pravom hornom rohu každého denného poľa. Zvýraznite každú bunku vo všetkých siedmich stĺpcoch a piatich riadkoch. Kliknite pravým tlačidlom myši na jednu z buniek a vyberte Formátovať bunky V časti Zarovnanie textu nastavte Horizontal na Vpravo (odsadenie) a nastavte Vertical na Top
Image -
Teraz, keď sú zarovnania buniek pripravené, je čas očíslovať dni. Budete potrebovať vedieť, ktorý deň je prvý januárový deň aktuálneho roka, takže si vygooglite „január“a za ním rok, pre ktorý robíte kalendár. Nájdite príklad kalendára na január. Napríklad v roku 2020 sa prvý deň v mesiaci začína v stredu.
Pre rok 2020, počnúc stredou, číslujte dátumy v poradí, kým nedosiahnete 31.
Image -
Teraz, keď máte január hotový, je čas pomenovať a vytvoriť zvyšok mesiacov. Skopírujte januárový hárok a vytvorte februárový hárok.
Kliknite pravým tlačidlom myši na názov hárka a vyberte Premenovať Pomenujte ho január Ešte raz kliknite pravým tlačidlom myši na hárok a vybertePresunúť alebo skopírovať Vyberte Vytvoriť kópiu V časti Pred listom vyberte (presunúť na koniec) Ak chcete vytvoriť nový hárok, vyberte OK.
Image -
Premenujte tento hárok. Kliknite pravým tlačidlom myši na hárok, vyberte Premenovať a zadajte február.
Image -
Opakujte vyššie uvedený proces počas zostávajúcich 10 mesiacov.
Image -
Teraz je čas upraviť čísla dátumov pre každý mesiac po vzorovom mesiaci január. Počnúc februárom rozložte počiatočný dátum mesiaca na ktorýkoľvek deň v týždni, ktorý nasleduje po poslednom januárovom dni. Urobte to isté po zvyšok kalendárneho roka.
Nezabudnite odstrániť neexistujúce dátumy z mesiacov, ktoré nemajú 31 dní. Patria sem: február (28 dní – 29 dní v priestupnom roku), apríl, jún, september a november (30 dní).
Image -
Ako posledný krok môžete označiť každý mesiac tak, že pridáte riadok do hornej časti každého hárka. Vložte horný riadok kliknutím pravým tlačidlom myši na horný riadok a výberom položky Insert Vyberte všetkých sedem buniek nad dňami v týždni, vyberte ponuku Home, a potom na páse s nástrojmi vyberte Merge & Center. Zadajte názov mesiaca do jednej bunky a preformátujte veľkosť písma na 16Opakujte proces po zvyšok kalendárneho roka.
Image
Po dokončení číslovania mesiacov budete mať v Exceli presný kalendár na celý rok.
Môžete vytlačiť ľubovoľný mesiac tak, že vyberiete všetky bunky kalendára a vyberiete Súbor > Tlač. Zmeňte orientáciu na Na šírku. Vyberte Nastavenie stránky, vyberte kartu Hárok a potom povoľte Gridlines v sekcii Tlačiť.
Vyberte OK a potom Print odošlite list mesačného kalendára do tlačiarne.
Ako si vytvoriť vlastný týždenný kalendár v Exceli
Ďalším skvelým spôsobom, ako si udržať poriadok, je vytvoriť si týždenný kalendár s hodinovými blokmi. Môžete si vytvoriť celý 24-hodinový kalendár alebo ho obmedziť na typický pracovný rozvrh.
-
Otvorte prázdny hárok programu Excel a vytvorte riadok hlavičky. Ponechajte prvý stĺpec prázdny a do prvého riadka pridajte hodinu, kedy zvyčajne začínate svoj deň. Postupujte cez riadok hlavičky a pridajte hodinu, kým sa váš deň neskončí. Po dokončení zvýraznite celý riadok tučným písmom.
Image -
Prvý riadok nechajte prázdny a do prvého stĺpca zadajte dni v týždni. Po dokončení zvýraznite celý stĺpec tučným písmom.
Image -
Zvýraznite všetky riadky, ktoré obsahujú dni v týždni. Keď sú všetky zvýraznené, zmeňte veľkosť jedného riadka na veľkosť, ktorá vám umožní písať do dennej/hodinovej agendy.
Image -
Zvýraznite všetky stĺpce, ktoré obsahujú hodiny každého dňa. Keď sú všetky zvýraznené, zmeňte veľkosť jedného stĺpca na veľkosť, ktorá vám umožní písať v dennej/hodinovej agende.
Image -
Ak chcete vytlačiť svoju novú dennú agendu, zvýraznite všetky bunky agendy. Vyberte Súbor > Tlač Zmeňte orientáciu na Na šírku Vyberte Nastavenie stránky, vyberte kartu Sheet a potom povoľte Gridlines v sekcii Tlač. Zmeniť mierku na Prispôsobiť všetky stĺpce na jednu stranu Tým sa prispôsobí denná agenda na jednu stranu. Ak to vaša tlačiareň podporuje, zmeňte veľkosť strany na Tabloid (11" x 17")
Image
Ako si vytvoriť vlastný ročný kalendár v Exceli
Pre niektorých ľudí je ročný kalendár viac než dostatočný na to, aby ste sa mohli venovať úlohám celý rok. Tento dizajn sa týka dátumu a mesiaca, nie dňa v týždni.
-
Otvorte prázdny hárok programu Excel a ponechajte prvý stĺpec čierny a do prvého riadka pridajte január. Postupujte cez riadok hlavičky, kým sa nedostanete do decembra. Po dokončení zvýraznite celý riadok tučným písmom.
Image -
Prvý riadok nechajte prázdny a do prvého stĺpca zadajte dni v mesiaci. Po dokončení zvýraznite celý stĺpec tučným písmom.
Nezabudnite odstrániť neexistujúce dátumy z mesiacov, ktoré nemajú 31 dní. Patria sem: február (28 dní – 29 dní v priestupnom roku), apríl, jún, september a november (30 dní).
Image -
Zvýraznite všetky riadky, ktoré obsahujú dni v mesiaci. Keď sú všetky zvýraznené, zmeňte veľkosť jedného riadka na veľkosť, ktorá vám umožní písať do vášho denného programu.
Image -
Zvýraznite všetky stĺpce, ktoré obsahujú mesiace v roku. Keď sú všetky zvýraznené, zmeňte veľkosť jedného stĺpca na veľkosť, ktorá vám umožní písať do dennej agendy.
Image -
Ak chcete vytlačiť svoju novú ročnú agendu, zvýraznite všetky bunky agendy. Vyberte Súbor > Tlač Zmeňte orientáciu na Na šírku Vyberte Nastavenie stránky, vyberte kartu Sheet a potom povoľte Gridlines v sekcii Tlač. Zmeniť mierku na Prispôsobiť všetky stĺpce na jednu stranu Týmto sa program zmestí na jednu stranu.
Image
