Sériové číslo a sériový dátum v Exceli

Obsah:

Sériové číslo a sériový dátum v Exceli
Sériové číslo a sériový dátum v Exceli
Anonim

Sériové číslo alebo sériový dátum je číslo, ktoré Excel používa na výpočet dátumov a časov zadaných do pracovného hárka. Sériové číslo sa vypočíta buď manuálne, alebo ako výsledok vzorcov zahŕňajúcich výpočty dátumu. Excel číta systémové hodiny počítača, aby mohol sledovať množstvo času, ktoré uplynulo od dátumu spustenia systému dátumov.

Informácie v tomto návode platia pre Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 a Excel pre Mac.

Dva možné dátumové systémy

V predvolenom nastavení verzie Excelu, ktoré bežia na Windowse, ukladajú dátum ako hodnotu predstavujúcu počet celých dní od polnoci 1. januára 1900 plus počet hodín, minút a sekúnd pre aktuálny deň.

Verzie Excelu, ktoré bežia na počítačoch Macintosh, majú predvolene jeden z nasledujúcich dvoch dátumových systémov:

  • Excel pre Mac verzie 2019, 2016 a 2011: Predvolený dátumový systém je dátumový systém 1900, ktorý zaručuje kompatibilitu dátumov s Excelom pre Windows.
  • Excel 2008 a staršie verzie: Predvolený dátumový systém začína 1. januára 1904 a označuje sa ako dátumový systém 1904.

Všetky verzie Excelu podporujú oba dátumové systémy a je možné prejsť z jedného systému na druhý.

Príklady sériového čísla

Image
Image

V systéme z roku 1900 predstavuje poradové číslo 1 1. január 1900, 00:00:00, zatiaľ čo číslo 0 predstavuje fiktívny dátum 0. januára 1900.

V systéme z roku 1904 sériové číslo 1 predstavuje 2. január 1904, zatiaľ čo číslo 0 predstavuje 1. január 1904, 00:00:00.

krát uložené ako desatinné miesta

Časy v oboch systémoch sú uložené ako desatinné čísla medzi 0,0 a 0,99999, kde:

  • 0.0 je 00:00:00 (hodiny:minúty:sekundy)
  • 0.5 je 12:00:00 (12:00)
  • 0,99999 je 23:59:59

Ak chcete zobraziť dátumy a časy v tej istej bunke v pracovnom hárku, skombinujte celé číslo a desatinné časti čísla.

Napríklad v systéme z roku 1900 je 12:00 hod. 1. januára 2016 je poradové číslo 42370,5, pretože je to 42370 a pol dňa (časy sú uložené ako zlomky celého dňa) po 1. januári 1900. Podobne v systéme 1904 číslo 40908,5 predstavuje 12:00 hod. dňa 1. januára 2016.

Image
Image

Použité sériové číslo

Mnohé projekty, ktoré používajú Excel na ukladanie údajov a výpočty, nejakým spôsobom používajú dátumy a časy. Napríklad:

  • Dlhodobý projekt, ktorý počíta počet dní medzi aktuálnym a minulým dátumom pomocou funkcie NETWORKDAYS.
  • Výpočet pôžičky, ktorý určuje budúci dátum pomocou funkcie EDATE.
  • Časové výkazy, ktoré počítajú uplynutý čas medzi časom začiatku a konca, ako aj hodiny a nadčasy podľa potreby pomocou vzorcov, ktoré pridávajú alebo odčítavajú dátumy a časy.
  • Časové označenie pracovného hárka s aktuálnym dátumom a časom pomocou klávesových skratiek, ktoré čítajú aktuálne sériové číslo.
  • Aktualizácia zobrazeného dátumu a času pri každom otvorení alebo prepočítaní pracovného hárka pomocou funkcií TERAZ a DNES.

Na jeden zošit možno použiť iba jeden dátumový systém. Ak sa zmení systém dátumov pre zošit, ktorý obsahuje dátumy, tieto dátumy sa posunú o štyri roky a jeden deň v dôsledku časového rozdielu medzi týmito dvoma dátumovými systémami.

Zmena predvoleného dátumového systému

Nastavenie dátumového systému pre zošit v Exceli spustenom na počítači so systémom Windows:

  1. Otvorte zošit, ktorý chcete zmeniť.
  2. Vyberte File. Okrem Excelu 2007, kde vyberiete tlačidlo Office.
  3. Výberom Options otvoríte dialógové okno Možnosti programu Excel.
  4. V ľavom paneli dialógového okna vyberte Advanced.
  5. V časti Pri výpočte tohto zošita začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Použiť dátumový systém 1904.

    Image
    Image
  6. Výberom OK zatvoríte dialógové okno a vrátite sa do zošita.

Nastavenie dátumového systému pre zošit v Exceli pre Mac:

  1. Otvorte zošit, ktorý chcete zmeniť.
  2. Vyberte ponuku Excel.
  3. Výberom Preferences otvoríte dialógové okno Predvoľby Excelu.
  4. V sekcii Vzorce a zoznam vyberte Výpočet.
  5. V časti Pri výpočte zošitov začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Použiť dátumový systém 1904.

    Image
    Image
  6. Zatvorte dialógové okno Predvoľby Excelu.

Prečo dva dátumové systémy?

PC verzie Excelu (operačné systémy Windows a DOS) pôvodne používali dátumový systém 1900 kvôli kompatibilite s Lotus 1-2-3, najpopulárnejším tabuľkovým procesorom tej doby.

Problém je v tom, že keď bol vytvorený Lotus 1-2-3, rok 1900 bol naprogramovaný ako priestupný rok, zatiaľ čo v skutočnosti nebol. V dôsledku toho boli na opravu chyby potrebné ďalšie programovacie kroky. Aktuálne verzie Excelu si zachovávajú dátumový systém 1900 z dôvodu kompatibility s pracovnými hárkami vytvorenými v predchádzajúcich verziách programu.

Image
Image

Keďže neexistovala žiadna verzia programu Lotus 1-2-3 pre systém Macintosh, počiatočné verzie programu Excel pre systém Macintosh sa nemuseli zaoberať problémami s kompatibilitou. Dátumový systém z roku 1904 bol zvolený, aby sa predišlo problémom s programovaním súvisiacim s vydaním neprestupného roku 1900.

Na druhej strane to spôsobilo problém s kompatibilitou medzi pracovnými hárkami vytvorenými v Exceli pre Windows a Excel pre Mac. To je dôvod, prečo všetky nové verzie Excelu používajú dátumový systém 1900.

Odporúča: