Excel je elektronický tabuľkový procesor, ktorý sa používa na ukladanie, organizovanie a manipuláciu s údajmi. Údaje sú uložené v jednotlivých bunkách, ktoré sú zvyčajne usporiadané do série stĺpcov a riadkov v pracovnom hárku; táto kolekcia stĺpcov a riadkov sa označuje ako tabuľka.
Image
Tabuľkové programy môžu tiež vykonávať výpočty s údajmi pomocou vzorcov. Na uľahčenie hľadania a čítania informácií v pracovnom hárku má Excel množstvo funkcií formátovania, ktoré možno použiť na jednotlivé bunky, riadky, stĺpce a celé tabuľky údajov.
Keďže každý pracovný hárok v najnovších verziách Excelu obsahuje miliardy buniek na jeden pracovný hárok, každá bunka má adresu známu ako odkaz na bunku, takže na ňu možno odkazovať vo vzorcoch, grafoch a iných funkciách programu.
Témy zahrnuté v tomto návode sú:
Zadávanie údajov do tabuľky
Rozšírenie jednotlivých stĺpcov pracovného hárka
Pridanie aktuálneho dátumu a pomenovaného rozsahu do pracovného hárka
Pridanie vzorca odpočtu
Pridanie vzorca čistej mzdy
Kopírovanie vzorcov pomocou rukoväte na vyplnenie
Pridanie formátovania čísel do údajov
Pridanie formátovania buniek
Zadávanie údajov do pracovného hárka
Image
Zadávanie údajov do buniek hárka je vždy proces pozostávajúci z troch krokov; tieto kroky sú nasledovné:
Kliknite na bunku, kam chcete presunúť údaje.
Zapíšte údaje do bunky.
Stlačte kláves Enter na klávesnici alebo kliknite myšou na inú bunku.
Ako už bolo spomenuté, každá bunka v pracovnom hárku je identifikovaná adresou alebo odkazom na bunku, ktorý pozostáva z písmena stĺpca a čísla riadku, ktorý sa pretína v mieste bunky. Pri písaní odkazu na bunku sa vždy najprv napíše písmeno stĺpca a za ním číslo riadku – napríklad A5, C3 alebo D9
Pri zadávaní údajov pre tento tutoriál je dôležité zadať údaje do správnych buniek hárka. Vzorce zadané v nasledujúcich krokoch využívajú odkazy na bunky teraz zadaných údajov.
Ak chcete postupovať podľa tohto návodu, použite odkazy na bunky s údajmi na obrázku vyššie a zadajte všetky údaje do prázdneho pracovného hárka programu Excel.
Rozšírenie stĺpcov v Exceli
Image
V predvolenom nastavení umožňuje šírka bunky zobraziť iba osem znakov ľubovoľnej položky údajov, kým sa tieto údaje prenesú do ďalšej bunky napravo. Ak je bunka alebo bunky napravo prázdne, zadané údaje sa zobrazia v pracovnom hárku, ako je vidieť z názvu pracovného hárka Výpočty zrážok pre zamestnancov zadaného do bunky A1
Ak však bunka napravo obsahuje údaje, obsah prvej bunky sa skráti na prvých osem znakov. Niekoľko buniek údajov zadaných v predchádzajúcom kroku, ako napríklad označenie Zrážka: vložené do bunka B3 a Thompson A. zadané do bunky A8 sú orezané, pretože bunky napravo obsahujú údaje.
Na opravu tohto problému, aby boli údaje plne viditeľné, je potrebné rozšíriť stĺpce obsahujúce tieto údaje. Rovnako ako vo všetkých programoch spoločnosti Microsoft existuje niekoľko spôsobov rozšírenia stĺpcov. Kroky nižšie pokrývajú spôsob rozšírenia stĺpcov pomocou myši.
Rozšírenie jednotlivých stĺpcov pracovného hárka
Umiestnite kurzor myši na riadok medzi stĺpce A a B v hlavičke stĺpca.
Ukazovateľ sa zmení na obojstrannú šípku.
Kliknite a podržte ľavým tlačidlom myši a potiahnutím obojstrannej šípky doprava rozšírte stĺpec A až po celý záznam Thompson A. je viditeľný.
Rozšírte ďalšie stĺpce, aby sa podľa potreby zobrazovali údaje.
Šírky stĺpcov a názvy pracovných hárkov
Keďže názov pracovného hárka je taký dlhý v porovnaní s ostatnými štítkami v stĺpci A, ak bol tento stĺpec rozšírený tak, aby zobrazoval celý názov v bunke A1, pracovný hárok by nielenže vyzeral čudne, ale sťažil by používanie pracovného hárka z dôvodu medzier medzi štítkami naľavo a ostatnými stĺpcami údajov.
Keďže v riadku 1 nie sú žiadne ďalšie položky, nie je nesprávne ponechať názov tak, ako je – presahujúci do buniek napravo. Alternatívne má Excel funkciu s názvom zlúčenie a vycentrovanie, ktorá sa použije v neskoršom kroku na rýchle vycentrovanie nadpisu nad tabuľkou údajov.
Pridanie dátumu a pomenovaného rozsahu
Image
Je normálne pridať dátum do tabuľky – pomerne často na označenie, kedy bol hárok naposledy aktualizovaný. Excel má niekoľko funkcií dátumu, ktoré uľahčujú zadávanie dátumu do pracovného hárka. Funkcie sú len vstavané vzorce v Exceli, ktoré uľahčujú vykonávanie bežne vykonávaných úloh – ako je pridávanie dátumu do pracovného hárka.
Funkcia TODAY sa používa jednoducho, pretože nemá žiadne argumenty – čo sú údaje, ktoré je potrebné dodať funkcii, aby fungovala. Funkcia TODAY je tiež jednou z nestálych funkcií Excelu, čo znamená, že sa aktualizuje pri každom prepočítaní – čo je zvyčajne vždy, keď sa otvorí pracovný hárok.
Pridanie dátumu pomocou funkcie DNES
Postup nižšie pridá funkciu TODAY do bunky C2 pracovného hárka.
Kliknutím na bunka C2 sa stane aktívnou bunkou.
Kliknite na kartu Formulas ribbon.
Kliknutím na Dátum a čas na ribbon otvoríte zoznam funkcií dátumu.
Kliknutím na funkciu Today vyvoláte Formula Builder.
Kliknutím na Hotovo v poli vstúpite do funkcie a vrátite sa do pracovného hárka.
Aktuálny dátum by mal byť pridaný do bunka C2.
Zobrazeniesymbolov namiesto dátumu
Ak sa v bunke C2 namiesto dátumu po pridaní funkcie TODAY do tejto bunky objaví riadok symbolov hashtag, je to pretože bunka nie je dostatočne široká na zobrazenie naformátovaných údajov.
Ako už bolo spomenuté, neformátované čísla alebo textové údaje sa prenesú do prázdnych buniek napravo, ak sú príliš široké pre bunku. Údaje, ktoré boli naformátované ako špecifický typ čísla – napríklad mena, dátumy alebo čas, sa však neprenesú do ďalšej bunky, ak sú širšie ako bunka, v ktorej sa nachádzajú. Namiesto toho sa zobrazí chyba.
Ak chcete problém vyriešiť, rozšírte stĺpec C pomocou metódy opísanej v predchádzajúcom kroku tutoriálu.
Pridanie pomenovaného rozsahu
A pomenovaný rozsah sa vytvorí, keď sa jednej alebo viacerým bunkám pridelí názov, aby sa rozsah dal ľahšie identifikovať. Pomenované rozsahy možno použiť ako náhradu za odkaz na bunku pri použití vo funkciách, vzorcoch a grafoch. Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť pomenované rozsahy, je použiť box name umiestnený v ľavom hornom rohu pracovného hárka nad číslami riadkov.
V tomto návode bude názov sadzba pridelený bunka C6 na identifikáciu sadzby zrážok aplikovanej na platy zamestnancov. Pomenovaný rozsah sa použije vo vzorci odpočtu, ktorý sa pridá do buniek C6 až C9 z pracovný list.
V pracovnom hárku vyberte bunku C6.
Napíšte rate do poľa Name Box a stlačte kláves Enter na klávesnici
Cell C6 má teraz názov rate.
Tento názov sa použije na zjednodušenie vytvárania vzorcov na odvody v ďalšom kroku návodu.
Zadanie vzorca pre zrážky zamestnancov
Image
Vzorce programu Excel vám umožňujú vykonávať výpočty číselných údajov zadaných do pracovného hárka. Vzorce programu Excel sa dajú použiť na základné chrumkanie čísel, ako je sčítanie alebo odčítanie, ako aj na zložitejšie výpočty, ako je zistenie priemeru študenta z výsledkov testov a výpočet splátok hypotéky.
Vzorce v Exceli vždy začínajú znakom rovnosti (=).
Znamienko rovnosti sa vždy napíše do bunky, v ktorej sa má zobraziť odpoveď.
Vzorec sa dokončí stlačením klávesu Enter na klávesnici.
Používanie odkazov na bunky vo vzorcoch
Bežný spôsob vytvárania vzorcov v Exceli zahŕňa zadávanie údajov vzorcov do buniek hárka a následné použitie odkazov na bunky pre údaje vo vzorci namiesto údajov samotných.
Hlavnou výhodou tohto prístupu je, že ak bude neskôr potrebné zmeniť údaje, je to jednoduchá záležitosť namiesto prepisovania vzorca jednoducho nahradiť údaje v bunkách. Výsledky vzorca sa po zmene údajov automaticky aktualizujú.
Používanie pomenovaných rozsahov vo vzorcoch
Alternatívou k odkazom na bunky sú použité pomenované rozsahy – ako napríklad pomenovaný rozsah rate vytvorený v predchádzajúcom kroku.
Vo vzorci funguje pomenovaný rozsah rovnako ako odkaz na bunku, ale bežne sa používa pre hodnoty, ktoré sa v rôznych vzorcoch používajú viackrát – ako napríklad sadzba zrážky na dôchodky alebo zdravotné dávky, daň rýchlosť alebo vedecká konštanta – zatiaľ čo odkazy na bunky sú praktickejšie vo vzorcoch, ktoré odkazujú na konkrétne údaje iba raz.
Zadanie vzorca pre zrážky zamestnancov
Prvý vzorec vytvorený v bunka C6 vynásobí Hrubý plat zamestnanca B. Smitha sadzbou zrážok v bunka C3.
Dokončený vzorec v bunka C6 bude:
=B6sadzba
Použitie ukazovania na zadanie vzorca
Hoci je možné iba zadať vyššie uvedený vzorec do bunky C6 a zobrazí sa správna odpoveď, je lepšie použiť ukazovanie na pridanie odkazov na bunky do vzorcov, aby sa minimalizovala možnosť chýb vytvorených zadaním nesprávny odkaz na bunku.
Ukazovanie zahŕňa kliknutie kurzorom myši na bunku obsahujúcu údaje, čím sa do vzorca pridá odkaz na bunku alebo pomenovaný rozsah.
Kliknutím na bunku C6 z nej spravíte aktívnu bunku.
Ak chcete začať vzorec, zadajte znamienko rovnosti (=) do bunky C6.
Kliknutím na bunku B6 pridáte odkaz na bunku do vzorca za znamienko rovnosti.
Napíšte symbol násobenia () do bunky C6 za odkazom na bunku.
Kliknutím na bunku C3 pridáte do vzorca pomenovaný rozsah rate.
Stlačte Enter na klávesnici na dokončenie vzorca.
Odpoveď 2747.34 by mala byť uvedená v bunka C6.
Aj keď je odpoveď na vzorec uvedená v bunke C6, kliknutím na túto bunku sa zobrazí vzorec, =B6sadzba, v riadku vzorcov nad pracovným hárkom
Zadanie vzorca pre čistú mzdu
Image
Tento vzorec sa vytvorí v bunka D6 a vypočíta čistú mzdu zamestnanca odpočítaním sumy zrážky vypočítanej v prvom vzorci od Hrubého platu. Hotový vzorec v bunke D6 bude:
=B6 – C6
Kliknutím na bunku D6 z nej spravíte aktívnu bunku.
Vpíšte znamienko rovnosti (=) do bunky D6.
Kliknutím na bunku B6 pridáte odkaz na bunku do vzorca za znamienko rovnosti.
Za odkaz na bunku zadajte znamienko mínus (-) do bunky D6.
Kliknite na bunku C6 kurzorom myši na túto bunku, ktorá odkazuje na vzorec.
Stlačte Enter na klávesnici na dokončenie vzorca.
Odpoveď 43, 041.66 by mala byť uvedená v bunke D6.
Relatívne odkazy na bunky a kopírovanie vzorcov
Vzorce Zrážky a Čistý plat boli zatiaľ pridané len do jednej bunky v pracovnom hárku – C6 a D6 v uvedenom poradí. Výsledkom je, že pracovný hárok je momentálne vyplnený iba pre jedného zamestnanca – B. Smith.
Namiesto toho, aby ste museli prechádzať časovo náročnou úlohou opätovného vytvárania každého vzorca pre ostatných zamestnancov, Excel umožňuje za určitých okolností skopírovať vzorce do iných buniek. Tieto okolnosti najčastejšie zahŕňajú použitie špecifického typu odkazu na bunku – známeho ako relatívny odkaz na bunku – vo vzorcoch.
Odkazy na bunky, ktoré boli zadané do vzorcov v predchádzajúcich krokoch, boli relatívne odkazy na bunky a sú predvoleným typom odkazu na bunky v Exceli, aby bolo kopírovanie vzorcov čo najjednoduchšie.
Ďalší krok v návode používa Fill Handle na skopírovanie dvoch vzorcov do riadkov nižšie, aby sa doplnila tabuľka s údajmi pre všetkých zamestnancov.
Kopírovanie vzorcov pomocou rukoväte na vyplnenie
Image
Rukovadlo výplne je malá čierna bodka alebo štvorec v pravom dolnom rohu aktívnej bunky. Rukoväť výplne má množstvo použití vrátane kopírovania obsahu bunky do susedných buniek. vyplnenie buniek sériou čísel alebo textových štítkov a kopírovanie vzorcov.
V tomto kroku tutoriálu sa fill handle použije na skopírovanie Deduction a Net Vzorce pre plat od buniek C6 a D6 až po buniek C9 aD9.
Kopírovanie vzorcov pomocou rukoväte na vyplnenie
Zvýraznite bunky B6 a C6 v pracovnom hárku.
Umiestnite ukazovateľ myši na čierny štvorec v pravom dolnom rohu bunky D6 – ukazovateľ sa zmení na znamienko plus (+).
Kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite rukoväť výplne nadol na cell C9.
Uvoľnite tlačidlo myši – bunky C7 až C9 by mali obsahovať výsledky Odpočetvzorec a cells D7 až D9 vzorec Čistý plat.
Použitie formátovania čísel v Exceli
Image
Formátovanie čísel znamená pridanie symbolov meny, desatinných značiek, znakov percenta a iných symbolov, ktoré pomáhajú identifikovať typ údajov prítomných v bunke a uľahčujú ich čítanie.
Pridanie symbolu percenta
Vyberte bunku C3 na zvýraznenie.
Kliknite na kartu Domov ribbon.
Kliknutím na možnosť General otvoríte rozbaľovaciu ponuku Formát čísel.
V menu kliknite na možnosť Percentage a zmeňte formát hodnoty v cell C3 z 0,06 na 6 %.
Pridanie symbolu meny
Vyberte bunky D6 až D9 a zvýraznite ich.
Na karte Domov ribbon otvorte kliknutím na možnosť General rozbaľovacia ponuka Formát čísla.
Kliknutím na Mena v menu zmeníte formátovanie hodnôt v bunkách D6 na D9na menu s dvoma desatinnými miestami.
Použitie formátovania buniek v Exceli
Image
Formátovanie buniek sa týka možností formátovania – ako je použitie tučného formátovania na text alebo čísla, zmena zarovnania údajov, pridanie orámovania do buniek alebo použitie funkcie zlúčenia a stredu na zmenu vzhľadu údajov v bunke.
V tomto návode sa vyššie uvedené formáty buniek použijú na konkrétne bunky v pracovnom hárku tak, aby sa zhodovali s hotovým pracovným hárkom.
Pridanie tučného formátovania
Vyberte bunku A1 a zvýraznite ju.
Kliknite na kartu Home ribbon.
Kliknutím na možnosť Tučné, ako je uvedené na obrázku vyššie, sa údaje v bunka A1 zvýraznia tučným písmom.
Opakujte vyššie uvedenú postupnosť krokov, aby ste tučne označili údaje v bunkách A5 až D5.
Zmena zarovnania údajov
Tento krok zmení predvolené ľavé zarovnanie niekoľkých buniek na zarovnanie na stred.
Vyberte bunku C3 na zvýraznenie.
Kliknite na kartu Domov ribbon.
Kliknutím na Center možnosť zarovnania, ako je znázornené na obrázku vyššie, vycentrujete údaje v bunke C3.
Opakujte vyššie uvedenú postupnosť krokov na zarovnanie údajov na stred v bunkách A5 až D5.
Zlúčiť a vycentrovať bunky
Voľba Zlúčiť a vycentrovať kombinuje počet vybraných do jednej bunky a vycentruje zadávanie údajov v bunke úplne vľavo v novej zlúčenej bunke. Tento krok zlúči a vycentruje názov pracovného hárka - Výpočty zrážok pre zamestnancov.
Vyberte bunky A1 až D1 a zvýraznite ich.
Kliknite na kartu Domov stužky.
Kliknutím na možnosť Zlúčiť a vycentrovať, ako je uvedené na obrázku vyššie, zlúčite bunky A1 do D1a vycentrujte názov cez tieto bunky.
Pridanie spodných okrajov do buniek
Tento krok pridá spodné orámovanie do buniek obsahujúcich údaje v riadkoch 1, 5 a 9
Vyberte zlúčenú bunku A1 až D1 a zvýraznite ju.
Kliknite na kartu Domov ribbon.
Kliknutím na šípku dole vedľa možnosti Border, ako je znázornené na obrázku vyššie, otvoríte rozbaľovaciu ponuku hraníc.
Kliknutím na možnosť Bottom Border v ponuke pridáte orámovanie na spodok zlúčenej bunky.
Opakujte vyššie uvedenú postupnosť krokov a pridajte spodné orámovanie do buniek A5 do D5 a do buniek A9 až D9.
Xbox Play Anywhere je jednoduchý spôsob, ako si vziať svoje hry so sebou. Zistite, čo to je &, ako ho používať na hranie hier Xbox One na konzole alebo PC
