Existuje niekoľko spôsobov triedenia údajov v programe Microsoft Excel. Zistite, ako používať podmienené triedenie v Exceli na triedenie podľa farby písma, farby pozadia bunky alebo farby ikony.
Pokyny v tomto článku platia pre Excel pre Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 a Excel 2013 pre Windows a Mac.
Vyberte rozsah na triedenie v Exceli
Pred zoraďovaním údajov musí Excel poznať presný rozsah na triedenie. Excel môže automaticky zahrnúť súvisiace údaje do rozsahu, pokiaľ vo vybratej oblasti nie sú žiadne prázdne riadky alebo stĺpce. Prázdne riadky a stĺpce medzi oblasťami súvisiacich údajov sú v poriadku. Excel potom určí, či má dátová oblasť názvy polí a vylúči tieto riadky zo záznamov na triedenie.
Povolenie Excelu vybrať rozsah, ktorý sa má zoradiť, je vhodné pre malé množstvo údajov. V prípade veľkých oblastí údajov je však najjednoduchší spôsob, ako zabezpečiť, aby bol vybratý správny rozsah, pred zoradením ho zvýrazniť.
Ak sa má rovnaký rozsah triediť opakovane, najlepším spôsobom je pomenovať rozsah. Ak je pre rozsah, ktorý sa má triediť, definovaný názov, zadajte názov do poľa Názov alebo ho vyberte z priradeného rozbaľovacieho zoznamu. Týmto spôsobom Excel automaticky zvýrazní správny rozsah údajov v pracovnom hárku.
Akékoľvek triedenie vyžaduje použitie zoradenia. Pri triedení podľa hodnôt sú možné dva spôsoby zoradenia: vzostupné a zostupné. Pri triedení podľa farieb však takéto poradie neexistuje, takže poradie zoradenia podľa farieb musíte definovať manuálne.
Ako triediť podľa farby pozadia bunky v Exceli
V príklade nižšie sú záznamy študentov vo veku 20 rokov a mladších zvýraznené červenou farbou. Ak chcete zoradiť údaje podľa farby pozadia bunky, aby sa červené položky zobrazili navrchu:
-
Zvýraznite rozsah buniek, ktoré sa majú zoradiť (v príklade bunky A2 až D11).
Image -
Prejdite na kartu Home a vyberte Sort & Filter > Vlastné triedenie.
Image -
Vyberte Zoradiť podľa a vyberte Farba bunky.
Zrušte začiarknutie políčka Moje údaje majú hlavičky, aby sa prvý riadok neorezal.
Image -
Vyberte rozbaľovaciu šípku Objednať a vyberte Červená.
Keď Excel nájde vo vybratých údajoch rôzne farby pozadia buniek, pridá tieto farby do rozbaľovacieho zoznamu Objednávka v dialógovom okne.
Image -
Vyberte Navrchu z rozbaľovacieho zoznamu vedľa poľa poradia zoradenia tak, aby červené bunky boli v hornej časti zoznamu, potom vyberte OK.
Image -
Štyri záznamy s červeným pozadím sú zoskupené v hornej časti rozsahu údajov.
Pri práci s výpočtami môžete predvolene nastaviť, aby sa záporné čísla v Exceli zobrazovali na červeno, aby tieto čísla lepšie vynikli.
Image
Ako triediť podľa farby písma v Exceli
V nižšie uvedenom príklade sa záznamy študentov zapísaných do programov ošetrovateľstva zobrazujú červenou farbou a študentov zapísaných do vedeckých programov sú modré. Zoradenie údajov podľa farby písma:
-
Zvýraznite rozsah buniek, ktoré sa majú zoradiť (v príklade bunky A2 až D11).
Image - Prejdite na kartu Domov a vyberte Sort & Filter > Vlastné triedenie.
-
Vyberte rozbaľovaciu šípku Zoradiť podľa a vyberte Farbu písma.
Zrušte začiarknutie políčka Moje údaje majú hlavičky, aby sa prvý riadok neorezal.
Image -
Vyberte rozbaľovaciu šípku Objednať a potom vyberte Červená.
Keď Excel nájde vo vybratých údajoch rôzne farby písma, pridá tieto farby do rozbaľovacieho zoznamu Objednávka v dialógovom okne.
Image -
Vyberte Navrchu z rozbaľovacieho zoznamu vedľa poľa poradia zoradenia, takže červené položky budú na začiatku zoznamu.
Image -
Vyberte Pridať na pridanie druhej úrovne zoradenia.
Image -
Použite rovnaké nastavenia ako pri prvej úrovni triedenia, ale tentoraz vyberte rozbaľovaciu šípku Objednávka a vyberte Modrá.
Image -
Výberom OK zoraďte údaje a zatvorte dialógové okno.
Image -
Dva záznamy s červenou farbou písma sú zoskupené v hornej časti rozsahu údajov, za ktorými nasledujú dva modré záznamy.
Image
Ako triediť podľa ikony v Exceli
Súpravy ikon ponúkajú alternatívu k bežným možnostiam podmieneného formátovania, ktoré sa zameriavajú na zmeny formátovania písma a buniek. Príklad nižšie obsahuje dátumy a teploty, ktoré boli podmienene naformátované pomocou ikony semaforu nastavenej na základe denných maximálnych teplôt.
Postupujte podľa týchto krokov a zoraďte údaje tak, aby sa najprv zoskupili záznamy so zelenými ikonami, po nich nasledovali žlté ikony a potom červené ikony:
-
Zvýraznite rozsah buniek, ktoré sa majú zoradiť (v príklade bunky A2 až B31).
Image - Prejdite na kartu Home a vyberte Sort & Filter > Vlastné triedenie.
-
Vyberte Stĺpec rozbaľovaciu šípku a potom vyberte stĺpec obsahujúci podmienené ikony (Teplota v príklade).
Vzhľadom na spôsob, akým funguje podmienené formátovanie pomocou ikon, môžete ponechať začiarknuté políčko Moje údaje majú hlavičky.
Image -
Vyberte rozbaľovaciu šípku Zoradiť podľa a potom vyberte Ikona podmieneného formátovania.
Image -
Vyberte rozbaľovaciu šípku Objednať a potom vyberte Zelené.
Image -
Vyberte Navrchu z rozbaľovacieho zoznamu vedľa poľa poradia zoradenia tak, aby zelené ikony boli v hornej časti zoznamu.
Image -
Vyberte Pridať na pridanie druhej úrovne zoradenia.
Image -
Použite rovnaké nastavenia ako pri prvej úrovni triedenia, ale tentoraz vyberte rozbaľovaciu šípku Objednávka a vyberte Žltá.
Image -
Vyberte Pridať na pridanie tretej úrovne zoradenia, potom použite rovnaké nastavenia ako prvé dve úrovne, ale tentoraz vyberte Objednaťrozbaľovacia šípka a vyberte Červená.
Image -
Výberom OK zoraďte údaje a zatvorte dialógové okno.
Image -
Záznamy so zelenou ikonou sú zoskupené v hornej časti rozsahu údajov, nasledujú záznamy so žltou ikonou a potom tie s červenou ikonou.
Image
