VLOOKUP alebo „Vertikálne vyhľadávanie“je užitočná funkcia, ktorá presahuje používanie vašich tabuliek ako oslavovaných kalkulačiek alebo zoznamov úloh a vykonáva skutočnú analýzu údajov. VLOOKUP konkrétne vyhľadá vo výbere buniek podľa stĺpca hodnotu a potom vám vráti zodpovedajúcu hodnotu z rovnakého riadka. Vedieť, čo v tomto kontexte znamená „zodpovedajúce“, je kľúčom k pochopeniu funkcie VLOOKUP, takže sa poďme ponoriť a pozrieť sa na používanie funkcie VLOOKUP v Tabuľkách Google.
Tieto pokyny platia pre Tabuľky Google na všetkých platformách.
Používanie syntaxe vzorca VLOOKUP
VLOOKUP je funkcia, ktorú používate vo vzorci, hoci najjednoduchším vzorcom je použiť ju samostatne. Do funkcie musíte zadať niekoľko informácií oddelených čiarkami takto:
VÁŠ VYHĽADÁVANÝ TERMÍN: Tento výraz sa v dokumentácii označuje ako kľúč_hľadania, ale je to výraz, ktorý chcete nájsť. Môže to byť číslo alebo kúsok textu (t. j. reťazec). Len sa uistite, či je to text, ktorý ste uzavreli do úvodzoviek.
ROZSAH BUNIEK: Označuje sa jednoducho ako rozsah a používa sa na výber buniek v tabuľke, v ktorých budete prehľadávať. Pravdepodobne to bude obdĺžniková oblasť s viac ako veľkým počtom stĺpcov a riadkov, hoci vzorec bude fungovať len s jedným riadkom a dvoma stĺpcami.
VRATNÁ HODNOTA: Hodnota, ktorú chcete vrátiť, nazývaná aj index, je najdôležitejšou časťou funkcie a je najzložitejšia na pochopenie. Toto je číslo stĺpca s hodnotou, ktorú chcete vrátiť vzhľadom na prvý stĺpec. Inak povedané, ak je prvý (hľadaný) stĺpec stĺpec 1, toto je číslo stĺpca, pre ktorý chcete vrátiť hodnotu z rovnakého riadku.
SORTED STATE: Toto je v iných zdrojoch označené ako is_sorted a ide o hodnotu true/false o tom, či je hľadaný stĺpec (opäť stĺpec 1) zoradený. Toto je dôležité pri hľadaní číselných hodnôt. Ak je táto hodnota nastavená na FALSE, výsledok bude pre prvý dokonale zhodný riadok. Ak sa v stĺpci 1 nenachádzajú žiadne hodnoty, ktoré zodpovedajú hľadanému výrazu, zobrazí sa chyba. Ak je však toto nastavené na TRUE, výsledkom bude prvá hodnota menšia alebo rovná hľadanému výrazu. Ak sa žiadne nezhodujú, znova sa zobrazí chyba.
Funkcia VLOOKUP v praxi
Predpokladajme, že máte krátky zoznam produktov, z ktorých každý má priradenú cenu. Potom, ak chcete vyplniť bunku cenou notebooku, použite nasledujúci vzorec:
=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Toto vráti cenu uloženú v stĺpci 3 v tomto príklade, čo je stĺpec dva napravo od stĺpca s cieľmi vyhľadávania.
Pozrime sa na tento krok za krokom, aby sme proces podrobne vysvetlili.
Umiestnite kurzor do bunky, kde chcete zobraziť výsledok. V tomto príklade je to B11 (označenie pre toto je v A11, "Cena notebooku", hoci to nie je zahrnuté vo vzorci).
Začnite vzorec znakom rovná sa (=), potom zadajte funkciu. Ako už bolo spomenuté, pôjde o jednoduchý vzorec, ktorý pozostáva len z tejto funkcie. V tomto prípade používame vzorec:
=VLOOKUP("Laptop", A3:C9, 3, false)
Image
Stlačte Enter. Samotný vzorec zmizne v tabuľke (hoci sa bude stále zobrazovať v riadku vzorcov vyššie) a namiesto toho sa zobrazí výsledok.
V tomto príklade vzorec hľadá rozsah A3 až C9 Potom hľadá riadok obsahujúci „Laptop“. Potom vyhľadá stĺpec third v rozsahu (opäť zahŕňa prvý stĺpec) a vráti výsledok, ktorý je $1, 199 Toto by mal byť výsledok, ktorý chcete, ale ak to vyzerá zvláštne, dvakrát skontrolujte zadané parametre, aby ste sa uistili, že sú správne (najmä ak ste vzorec skopírovali a prilepili z inej bunky, pretože rozsah buniek sa môže zmeniť výsledok).
Keď sa naučíte, ako vybrať rozsah a jeho relatívnu návratovú hodnotu, uvidíte, aká je to užitočná funkcia na nájdenie hodnôt aj vo veľmi veľkých súboroch údajov.
Používanie funkcie VLOOKUP v rôznych Tabuľkách Google
Pokiaľ ide o parameter CELL RANGE, môžete vykonať VLOOKUP nielen na bunkách v rámci aktuálneho hárka, ale aj v rámci iných hárkov v zošite. Na určenie rozsahu buniek v inom hárku v aktuálnom zošite použite nasledujúci zápis:
=VLOOKUP("Laptop", 'Názov listu v jednoduchých úvodzovkách, ak je viac ako jedno slovo'!A1:B9, 3, false)
Dokonca môžete siahnuť aj do buniek v úplne inom zošite Tabuľky, ale musíte použiť funkciu IMPORTRANGE. Vyžaduje si to dva parametre: adresu URL zošita Tabuľky, ktorý chcete použiť, a rozsah buniek vrátane názvu hárka, ako je uvedené vyššie. Funkcia obsahujúca všetky tieto položky môže vyzerať takto:
V tomto príklade sa vnorená funkcia (t. j. výsledok funkcie IMPORTRANGE) stáva jedným z parametrov funkcie VLOOKUP.
Tipy na používanie funkcie VLOOKUP
Aby ste sa uistili, že zo svojho vzorca získate tie správne výsledky, pamätajte na nasledujúce body.
Najprv uzatvorte textové hľadané výrazy do úvodzoviek. V opačnom prípade si Tabuľky Google budú myslieť, že ide o Pomenovaný rozsah, a ak ho nemôžu nájsť, zobrazia vám chybu.
Ak zvládate a prilepujete jeden z týchto vzorcov, stále platia bežné pravidlá aktualizácie hodnoty rozsahu buniek. Inými slovami, ak máte pevný zoznam údajov, uistite sa, že ste ukotvili rozsah buniek so znakom dolára (t. j. „$A$2:$B$8“namiesto „A2:B8“). V opačnom prípade bude vzorec posunutý v závislosti od toho, kam ho prilepíte (všimnite si snímku obrazovky na začiatku sekcie, kde sú čísla riadkov o jedna).
Ak zoznam triedite, v prípade, že ho budete znova triediť, nezabudnite sa vrátiť k svojim vyhľadávaniam. Premiešanie riadkov vám môže priniesť neočakávané výsledky, ak zoradený stav vzorca nastavíte na TRUE.
Keď sa naučíte používať funkciu QUERY v Tabulkách Google, získate prístup k veľmi flexibilnému spôsobu filtrovania údajov v tabuľke. Toto môže byť jeden z najsilnejších nástrojov na manipuláciu s vašimi údajmi
