SharePoint je platforma na spoluprácu s ostatnými členmi tímu alebo skupiny. V tomto článku vás prevedieme vytváraním funkčných a spolupracujúcich lokalít pre kolegov a priateľov, nahrávaním a zdieľaním dokumentov a pridávaním miniaplikácií na stránky lokality SharePoint.
Ako vytvoriť lokalitu SharePoint
Skôr ako budete môcť vytvoriť svoj web, budete potrebovať niekoľko vecí:
- Prístup k firemnému účtu Microsoft 365, pretože SharePoint nie je súčasťou spotrebiteľských účtov.
- Správca na vytvorenie vašej stránky. Ak nie ste správcom, požiadajte svojho správcu, aby vám vytvoril web.
Na vytvorenie lokality SharePoint:
-
Prihláste sa do Microsoft 365 ako správca a potom v ponuke Aplikácie vyberte SharePoint.
Image - Vyberte Stránka na ľavom zvislom paneli a potom vyberte Vytvoriť lokalitu.
-
V dialógovom okne vyberte Tímová stránka.
Komunikačné stránky sa používajú predovšetkým na zverejňovanie oznámení a iného obsahu.
-
Vyberte počiatočný dizajn pre svoje stránky, ktorý zodpovedá vášmu ostatnému obsahu. Nebojte sa: úvodný obsah môžete kedykoľvek upraviť neskôr.
- Zadajte podrobnosti o svojej lokalite vrátane jej názvu a popisu.
- Výberom Finish dokončite nastavenie. SharePoint pracuje na pozadí pri vytváraní lokality a uvidíte jej priebeh.
Po nastavení priestoru budete mať niektoré dostupné funkcie hneď po vybalení, vrátane:
- Konverzácie: Súkromné nástenky pre vašu skupinu.
- Documents: Tu zdieľate súbory a prihlasujete a odhlasujete súbory.
- Zápisník OneNote: Vaši spoluhráči môžu s týmto poznámkovým blokom OneNote spolupracovať vytváraním a pridávaním obsahu na stránky.
- Stránky stránok: Vlastné webové stránky pre váš tím alebo skupinu.
Ako používať knižnice dokumentov SharePoint
Zdieľanie súborov pomocou knižnice dokumentov je bežné na lokalitách SharePoint. Knižnice dokumentov obsahujú priečinky a súbory, ktoré si môžete prezerať a upravovať. Ak chcete použiť knižnicu dokumentov:
-
Vyberte Documents na ľavom zvislom paneli.
Image -
Výberom New pridáte nové položky, ako sú priečinky alebo súbory balíka Microsoft Office. Alternatívne presuňte myšou ďalšie súbory do aktuálneho priečinka knižnice; nemusia to byť súbory balíka Office.
Image -
Vyberte súbor Microsoft Office a otvorte ho v príslušnej aplikácii. Výber súboru mimo balíka Office vykoná jednu z troch vecí:
- Otvorí ho na ukážku, ak je vo formáte prijateľnom pre web (napríklad obrázok alebo PDF).
- Otvorí sa v relevantnej aplikácii, ak používate Windows (Windows vie, ako komunikovať so SharePointom).
- Stiahne ho do počítača, aby ste ho mohli otvoriť pomocou príslušného programu.
Image -
Zatiaľ čo moderné webové aplikácie umožňujú súčasne upravovať súbor s kolegom, stále máte možnosť „vyhradiť“súbor v SharePointe, aby ste zabránili ostatným v práci na súbore, kým na ňom pracujete.
Vyberte súbor, ktorý chcete odhlásiť, a potom v rozbaľovacom zozname vyberte Vyžiadať. Vyhradením súboru zabránite komukoľvek uložiť novú verziu súboru, kým na ňom pracujete. Ostatní používatelia si stále môžu stiahnuť kópiu a pracovať na nej, ale nemôžu vytvoriť novú verziu, kým ju neuložíte a znova si ju neskontrolujete.
Image
Ako vytvoriť stránky lokality SharePoint
Stránky lokality SharePoint vám umožňujú vytvárať webové stránky, ktoré obsahujú textové a grafické informácie. Rozdiel medzi stránkami lokality SharePoint a bežnými webovými stránkami je v tom, že ich môžu zobraziť iba prihlásení členovia vášho tímu SharePoint. Stránky lokality sú váš vlastný súkromný internet.
Vytvorenie nových stránok na lokalite SharePoint:
-
Vyberte Stránky na ľavom zvislom paneli.
Image -
Vybrať Nové, potom vybrať spomedzi typov stránok:
- Wiki stránka: Stránky, ktoré obsahujú tímové nápady, zásady, pokyny, osvedčené postupy a ďalšie. Tím SharePointu môže použiť stránky Wiki na prístup k odkazom na všetky typy informácií o spoločnosti.
- Stránka webovej časti: Preddefinované rozloženia navrhnuté tak, aby vám umožnili vložiť na stránky vašej lokality všetky druhy modulov gadget v štýle panela.
- Stránka na stránke: Prázdne stránky, ktoré vytvoríte, začínajúc názvom.
- Link: Pridať odkaz na webovú stránku.
Image -
Po vytvorení sa vám stránka otvorí na úpravu. Začnite tým, že tomu dáte názov. Ďalší obsah prichádza vo forme webových častí, ktorým sa budeme venovať v nasledujúcej sekcii.
Image -
Vyberte Publikovať v pravej hornej časti obrazovky, aby ste svoje zmeny sprístupnili kolegom.
Image - Vyberte Stránky na ľavom zvislom paneli a zobrazte svoje stránky.
-
Ak chcete upraviť existujúce stránky, otvorte stránku a v ľavom paneli vyberte Upraviť.
Image
Ako pridať webové časti na stránky SharePoint
Jednou z najlepších funkcií SharePointu je „webová časť“alebo funkcia miniaplikácií. Aj keď chcete pridať iba text a grafiku, najprv budete musieť pridať webovú časť, do ktorej bude obsah uložený. Webové časti môžu zahŕňať veci ako Newsfeeds, adresár členov tímu alebo zoznamy nedávnej aktivity na stránke.
Ak ste vytvorili stránku, tu je postup, ako na ňu pridať webové časti:
- Vyberte Pages na ľavom zvislom paneli, potom vyberte stránku, ktorú chcete upraviť, a vyberte Edit.
-
Ak chcete pridať webové časti na stránku, vyberte znak plus (+).
Image -
Vyskakovacie menu zobrazuje zoznam dostupných webových častí. Prejdite si celý zoznam alebo hľadajte podľa kľúčového slova. Keď vyberiete webovú časť, pridá sa na stránku.
Image -
Nakonfigurujte webovú časť. Ak napríklad pridáte webovú časť Galéria obrázkov, vyberte Pridať obrázky a vyberte obrázky, ktoré chcete zobraziť.
Image - Vyberte Zverejniť a sprístupnite svoje zmeny kolegom.
Hoci sa vám domovská stránka vytvorí automaticky, stále je to stránka, ktorú môžete vyplniť webovými časťami.
Inštalácia a používanie aplikácie Úlohy
Keď na svoj web pridáte aplikácie, veci začnú byť zaujímavé. Aplikácie presahujú funkčnosť webových častí a zahŕňajú veci ako blogy alebo vlastný zoznam, čo môže byť malá databáza.
Pozrieme sa na aplikáciu Úlohy, ktorá vám umožňuje nastaviť úlohy pre členov tímu, priraďovať úlohy a potom sledovať ich splnenie.
Pridanie aplikácie Úlohy na lokalitu SharePoint:
- Na domovskej stránke lokality SharePoint vyberte New a potom vyberte App.
-
Vybrať Úlohy.
Image -
V ľavom menu vyberte Obsah stránky, čím zobrazíte aplikáciu Úlohy a začnite delegovať.
Image
Kto by mal používať SharePoint?
Firemné tímy väčšinou používajú SharePoint. Existuje však množstvo scenárov, ktoré nesúvisia s podnikaním, kde sa SharePoint hodí, ako napríklad:
- Športové tímy môžu použiť kalendár na uverejňovanie rozpisu zápasov a môžu použiť Knižnicu dokumentov na ukladanie herných videí.
- Knižné kluby môžu uverejňovať odkazy na knihu na budúci týždeň, zatiaľ čo skupiny na písanie môžu hostiť kritiku, príspevky a komentáre.
- Skupiny dobrovoľníkov, ktorí plánujú projekt obnovy, môžu vytvoriť plán s úlohami a časovou osou.
- Okolie, kde prebieha predaj z dvora, môže uverejňovať oznámenia o nových účastníkoch alebo uvádzať položky a ceny v zdieľanom súbore Excel v knižnici dokumentov.
Vyššie uvedené scenáre sú možné s inými aplikáciami a službami, ale SharePoint spája všetko na jednom mieste s rozhraním, ktoré je podporované vo Windows, macOS a Linux.
Kde stiahnuť SharePoint
Stiahnite si aplikáciu SharePoint pre Android zo služby Google Play alebo si stiahnite aplikáciu SharePoint pre iOS z obchodu App Store. Navyše môžete použiť aplikácie balíka Microsoft Office, ako sú Word, Excel a PowerPoint na otváranie súborov priamo zo SharePointu, vďaka čomu je sťahovanie a nahrávanie hračkou.
