Čo by ste mali vedieť
- Prihláste sa do svojho účtu PayPal a vyberte Send & Request v hornej časti stránky, potom vyberte Poslať faktúru v poli pravý bočný panel.
- Ak chcete spravovať svoje faktúry a nastaviť opakujúce sa faktúry, prejdite na stránku správcu faktúr PayPal.
- Ak máte účet PayPal Business, prejdite na Tools > Fakturácia, kde nájdete pokročilejšie možnosti fakturácie.
Tento článok vysvetľuje, ako poslať faktúru cez PayPal. Môžete tiež nastaviť opakujúce sa faktúry pre svojich klientov, aby ste mohli lepšie spravovať svoj fakturačný proces.
Ako poslať PayPal faktúru
Ak chcete poslať faktúru cez PayPal, postupujte takto:
-
Prihláste sa do svojho PayPal účtu a v hornej časti stránky vyberte Odoslať a požiadať.
Image -
Vyberte Odoslať faktúru v pravom bočnom paneli.
Image -
Zadajte e-mailovú adresu pod Fakturovať na alebo vyberte Fakturovať viacerým zákazníkom a zadajte viacero adries.
Image -
Ak chcete pridať informácie o doručení, začiarknite políčko Poslať objednávku do a vyberte Pridať adresu. Môžete si tiež vybrať Kópiu ďalších príjemcov.
Image -
V časti Položky zadajte podrobný popis faktúry. Vyberte Pridať položku alebo službu pre viacero záznamov. Máte tiež možnosť zanechať správu pre zákazníka, pridať zmluvné podmienky a priradiť automatické referenčné číslo.
Image -
Vyberte Odoslať v hornej časti stránky. Prípadne vyberte down- šípku vedľa položky Odoslať a vyberte Zdieľať odkaz na faktúru. Dostanete odkaz, ktorý môžete vložiť do textovej správy alebo kdekoľvek inde.
Image
Plánovanie faktúry PayPal
Ak nechcete odoslať faktúru okamžite, môžete ju naplánovať na neskôr:
-
Vyberte dátum v časti Dátum faktúry.
Image -
Vyberte dátum v kalendári.
Image -
Vybrať Uložiť a naplánovať.
Image
Všetky naplánované faktúry sa odosielajú o 7:00 ráno podľa ich plánu. Tento čas nie je možné zmeniť.
Spravujte svoje faktúry PayPal
Prejdite do správcu faktúr PayPal a spravujte svoje koncepty a odoslané faktúry. Ak chcete zobraziť faktúru, vyberte ju alebo vyberte tri bodky vedľa každej faktúry, aby ste videli možnosti ako Tlačiť, Stiahnuť PDF a Zdieľať odkaz. Ak chcete nastaviť opakujúce sa faktúry, vyberte kartu Opakujúca sa séria.
Ak máte účet PayPal Business, prejdite na Tools > Fakturácia, kde nájdete pokročilejšie možnosti fakturácie.
Prečo posielať faktúry cez PayPal?
Faktúry PayPal obsahujú odkaz, na ktorý môžu zákazníci kliknúť a prejsť ich priamo do služby PayPal, kde môžu zaplatiť (cez PayPal) za to, čo im bolo naúčtované. Existuje niekoľko dôvodov, prečo posielať faktúry cez PayPal:
- Poskytnite zákazníkom a klientom jednoduchý spôsob platby za vaše služby alebo produkty.
- Odosielanie faktúr cez PayPal vám umožňuje naplánovať odoslanie faktúry, posielať upomienky na nezaplatené faktúry, zaznamenávať platby a ďalšie.
- Odosielanie faktúr cez PayPal je jednoduché pre každého živnostníka alebo malú firmu.
Ak váš klient uprednostňuje papierovú kópiu, vyplňte šablónu faktúry PayPal a vytlačte ju.
