Ako zlúčiť dva alebo viac dokumentov Microsoft Word

Obsah:

Ako zlúčiť dva alebo viac dokumentov Microsoft Word
Ako zlúčiť dva alebo viac dokumentov Microsoft Word
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • Otvorte súbor programu Word, ktorý je hlavným dokumentom. Umiestnite kurzor na miesto vloženia.
  • Prejdite na kartu Vložiť. Vyberte Text > Object > Object > Create from File.
  • Vyberte Browse v systéme Windows (From File v systéme macOS) a nájdite druhý súbor. Vyberte OK (alebo Insert v systéme MacOS).

Tento článok vysvetľuje, ako skombinovať dva alebo viac dokumentov Microsoft Word do jedného dokumentu. Obsahuje aj informácie o zlúčení rôznych verzií dokumentu do jedného dokumentu. Tento článok sa vzťahuje na Word pre Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 a Word pre Mac.

Zlúčiť dva alebo viac dokumentov Word

Keď chcete skombinovať viacero dokumentov Microsoft Word do jedného, kopírovanie obsahu z každého z nich a jeho prilepenie do iného dokumentu nie je efektívne. Tu je najlepší spôsob, ako zlúčiť dokumenty programu Word do jedného primárneho súboru.

  1. Otvorte súbor, ktorý chcete použiť ako hlavný dokument.
  2. Umiestnite kurzor na miesto dokumentu, kam chcete vložiť nový obsah.
  3. Prejdite na kartu Insert, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu Wordu.

    Image
    Image
  4. V časti Text vyberte Object.

    Image
    Image
  5. V rozbaľovacej ponuke vyberte Object.

    Vyberte Text zo súboru, ak chcete vložiť obyčajný text zo zdrojového súboru a nezaoberáte sa zachovaním formátovania alebo zachovaním obrázkov.

  6. V dialógovom okne Object prejdite na kartu Create from File.

    Image
    Image
  7. Vyberte Prehliadať v systéme Windows alebo Zo súboru v systéme MacOS.

    Image
    Image
  8. Vyhľadajte a vyberte súbor alebo súbory obsahujúce obsah, ktorý chcete vložiť do dokumentu.
  9. Keď je pole Názov súboru je vyplnené správnou cestou a zdrojovými súbormi, vyberte OK v systéme Windows aleboInsert v systéme macOS.
  10. Obsah z cieľových súborov sa vloží do aktuálneho dokumentu programu Word na miesto, ktoré ste vybrali. Ak chcete, tieto kroky môžete zopakovať pre viacero dokumentov.

Zlúčiť rôzne verzie jedného dokumentu

Keď na jednom dokumente pracuje viacero ľudí, máte viacero verzií toho istého dokumentu. Tieto verzie je tiež možné zlúčiť do jedného primárneho súboru bez manuálneho kopírovania a vkladania. Postup, ako to urobiť, je však trochu iný, ako je uvedené vyššie.

  1. Prejdite na kartu Recenzia.

    Image
    Image
  2. Vybrať Porovnať.

    Image
    Image
  3. V rozbaľovacej ponuke vyberte Combine alebo Combine Documents.

    Image
    Image
  4. V dialógovom okne Combine Documents vyberte hlavný dokument. Vyberte rozbaľovaciu šípku Original document a vyberte súbor alebo vyberte ikonu priečinka.

    Image
    Image
  5. Vyberte dokument, ktorý chcete zlúčiť s hlavným dokumentom. Vyberte rozbaľovaciu šípku Revidovaný dokument a vyberte súbor obsahujúci zmeny.

    Image
    Image
  6. Vyberte tlačidlo Viac v systéme Windows alebo šípku nadol v systéme macOS. Toto predstavuje niekoľko voliteľných nastavení, ktoré určujú, ako sa tieto dva súbory porovnávajú, spolu s tým, ako sa zmeny prejavia v novom dokumente.

    Image
    Image
  7. Akonáhle budete s nastaveniami spokojní, vyberte OK, aby ste dokumenty zodpovedajúcim spôsobom zlúčili. Oba súbory sa zobrazujú vedľa seba spolu so záznamom revízií a zodpovedajúcimi podrobnosťami.

Odporúča: