Čo by ste mali vedieť
- Zvýraznite celé mená, potom prejdite na kartu Data a vyberte Text do stĺpca. Vyberte Delimited, potom vyberte oddeľovač a nastavte cieľ.
- Prípadne vyberte prázdnu bunku a použite funkciu DOĽAVA na získanie krstného mena a funkciu DOPRAVA na získanie priezviska.
- Alebo vyberte prázdnu bunku a zadajte krstné meno prvého záznamu, potom prejdite na Data > Flash Fill. V ďalšej bunke to zopakujte s priezviskom.
Tento článok vysvetľuje, ako oddeliť mená a priezviská v programe Microsoft Excel. Pokyny platia pre Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 a 2013.
Oddelené názvy v Exceli pomocou textu do stĺpcov
Excel má viacero funkcií a vlastností, ktoré vám dávajú možnosť usporiadať si dáta. Napríklad môžete rozdeliť mená a priezviská pomocou funkcie s názvom Text to Columns:
-
Otvorte súbor Excel, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete oddeliť.
Image -
Vyberte údaje, ktoré chcete oddeliť, v tomto prípade zoznam celých mien.
Image Ak vaše údaje obsahujú hlavičky, nevyberajte ich, inak sa Excel pokúsi oddeliť aj údaje v hlavičkách.
-
Vyberte kartu Údaje.
Image -
Vyberte Text do stĺpca na páse s nástrojmi.
Image -
Vyberte Delimited, potom vyberte Ďalší.
Image -
Vyberte typ oddeľovača, ktorý majú vaše dáta, a potom vyberte Ďalší. Ak vaša možnosť oddeľovača nie je uvedená, vyberte Iné a do poskytnutého textového poľa zadajte oddeľovač, ktorý chcete použiť.
Image V našej množine údajov sú údaje oddelené medzerami, preto začiarkneme políčko Medzery ako náš oddeľovač.
-
V predvolenom nastavení Excel prepíše existujúce údaje. Ak nechcete, aby sa vaše údaje prepísali, budete musieť upraviť hodnotu Cieľ. Vyberte pole Destination a nastavte cieľ.
Image -
Po potvrdení cieľa zvoľte Dokončiť.
Image -
Excel umiestni vaše údaje do cieľových buniek.
Image
Rozdelenie mena a priezviska pomocou vzorcov programu Excel
Táto metóda je o niečo zložitejšia, ale umožňuje aj väčšiu flexibilitu, pokiaľ ide o oddeľovanie údajov, pretože presne špecifikujete, ktoré údaje budete extrahovať pomocou vzorca.
Na dosiahnutie požadovaných údajov použijete ľavú funkciu, pravú funkciu a funkciu vyhľadávania.
Pri používaní vzorcov budete musieť použiť rôzne vzorce na rozdelenie mena a priezviska a bude to závisieť od formátu pôvodných údajov.
-
Otvorte súbor Excel, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete oddeliť.
Image -
Vyberte bunku, v ktorej chcete zadať meno alebo priezvisko. Pre tieto kroky je naša množina údajov naformátovaná ako „Krstné meno + medzera + priezvisko“. Preto na získanie Krstného mena použijeme funkciu VĽAVO a na získanie Priezviska funkciu VPRAVO.
Ak je vaša množina údajov v inom formáte alebo má iný oddeľovač, budete musieť zodpovedajúcim spôsobom upraviť vzorec.
-
Zadajte vzorec pre krstné meno a stlačte Enter.
=LEFT(A2, HĽADAŤ(" ", A2)-1)
Image -
V ďalšej bunke zadajte vzorec na získanie priezviska a stlačte Enter.
=RIGHT(A2, LEN(A2)-HĽADAŤ(" ", A2))
Image -
Vyberte obe bunky so vzorcami.
Image -
Dvakrát kliknite na pravý dolný roh vybratých buniek. Tým sa vzorec predĺži až po posledný záznam súboru.
Image
Rozdelenie mien v Exceli pomocou Flash Fill
Táto metóda je pravdepodobne najjednoduchšia zo všetkých, ale je dostupná iba v programe Microsoft Excel 2016 a novších.
Táto metóda nie je podporovaná v programe Microsoft Excel 2013 alebo starších verziách Excelu.
-
Otvorte súbor Excel, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete oddeliť.
Image -
Vyberte bunku, v ktorej chcete uviesť krstné mená, a manuálne zadajte krstné meno prvého záznamu.
Image -
Vyberte kartu Údaje.
Image -
Vybrať Flash Fill.
Image -
Excel automaticky vyplní krstné mená vo zvyšku záznamov vášho súboru.
Image -
Do ďalšej bunky ručne zadajte priezvisko prvého záznamu vašich údajov.
Image - Zopakujte kroky 3 a 4.
-
Excel automaticky vyplní priezviská vo zvyšku záznamov vášho súboru.
Image
