E-mailový alias je e-mailová adresa, ktorú môžete použiť na prijímanie e-mailov bez toho, aby ste odhalili svoju hlavnú, osobnú alebo profesionálnu e-mailovú adresu. Keď sú správy odoslané na váš e-mailový alias, automaticky ich dostanete na svoj hlavný e-mailový účet.
Prečo by ste použili e-mailový alias?
E-mailové aliasy sú užitočné, keď potrebujete vytvoriť krátku, jednoduchú a všeobecnú adresu na nejaký konkrétny účel.
Povedzme napríklad, že Fred Johnson pracuje v oblasti ľudských zdrojov vo svojej spoločnosti a je zodpovedný za pohovory s potenciálnymi kandidátmi na aktuálne pracovné pozície. Možno bude chcieť zverejniť pracovné inzeráty na určitých webových stránkach pracovných úradov, ale radšej by nepoužil svoju profesionálnu e-mailovú adresu [email protected], aby mohol zachovať svoju identitu v anonymite a tiež chrániť súkromie svojich e-mailov.
Ako riešenie si Fred mohol nastaviť e-mailový alias ako [email protected] a potom nechať všetky prichádzajúce e-maily automaticky preposielať na jeho hlavný e-mailový účet [email protected].
Ako fungujú e-mailové aliasy
E-mailové aliasy sa vytvárajú na poštovom serveri, kde je hosťovaný váš hlavný e-mailový účet. Všetko, čo musí poštový server urobiť, je poslať všetku poštu odoslanú na e-mailový alias priamo na váš hlavný e-mailový účet.
E-mailové aliasy sa používajú na prijímanie pošty, nie na odosielanie. To znamená, že keď odpoviete na e-mail, ktorý bol odoslaný na váš e-mailový alias, vaša odpoveď bude odoslaná z vašej hlavnej e-mailovej adresy. Niektoré e-mailové služby, ako napríklad Gmail, však umožňujú používateľom nastaviť e-mailové aliasy na odosielanie pošty nastavením vlastnej adresy odosielateľa.
Výhody používania e-mailového aliasu
E-mailový alias je skvelý spôsob, ako zachovať súkromie hlavného e-mailového účtu a usporiadať všetky správy, ktoré dostávate. Tu je dôvod, prečo by ste mohli zvážiť použitie e-mailového aliasu:
- Na väčšine hlavných e-mailových platforiem vrátane Gmailu, Yahoo!, iCloud a Outlooku je nastavenie jednoduché.
- Pre jeden hlavný e-mailový účet môžete vytvoriť viacero e-mailových aliasov.
- Môžete ušetriť na akýchkoľvek nákladoch spojených s vytváraním nových e-mailových účtov.
- Používanie e-mailového aliasu (alebo viacerých) znamená, že už nikdy nebudete musieť prepínať medzi e-mailovými účtami.
- E-mailový alias môžete použiť na skrytie svojho mena, a tým chrániť identitu vo svojej hlavnej e-mailovej adrese.
- E-mailový alias môžete použiť na nahradenie zdĺhavej hlavnej e-mailovej adresy jednoduchšou, kratšou, ktorá sa dá ľahšie zapamätať a písať.
- Na nahradenie hlavnej e-mailovej adresy môžete použiť e-mailový alias špecifický pre tému, aby vyzerala profesionálnejšie (napríklad [email protected], [email protected] alebo [email protected]).
- Všetky prichádzajúce správy z e-mailového aliasu si môžete automaticky nechať posielať do konkrétneho priečinka alebo označiť menovkou vo svojej hlavnej e-mailovej adrese, aby ste ich mohli oddeliť alebo ľahko identifikovať od ostatných správ.
- Všetku prichádzajúcu poštu z e-mailového aliasu môžete automaticky preposielať na nevyžiadanú poštu alebo spam, keď už z neho nebudete musieť kontrolovať správy.
- E-mailový alias môžete odstrániť, keď ho už nebudete ďalej používať a vyhnete sa prijímaniu prichádzajúcej pošty, ktorá by naň mohla byť odoslaná.
Jednoducho vytvorte e-mailový alias v Gmaile
Gmail veľmi uľahčuje vytváranie a používanie e-mailového aliasu.
-
Otvorte Gmail a prejdite do nastavení výberom ikony gear v pravom hornom rohu vašej doručenej pošty.
Image -
Vybrať Zobraziť všetky nastavenia.
Image -
Prejdite na kartu Účty a import. V časti Odoslať poštu ako: vyberte Pridať ďalšiu e-mailovú adresu.
Image -
Do poľa E-mailová adresa: zadajte e-mailový alias, ktorý chcete použiť. Ak chcete, môžete voliteľne upraviť aj svoje meno.
Image - Ponechajte začiarknuté políčko Považovať za alias a vyberte Ďalší krok.
- Verifikujte podľa pokynov.
Vyššie uvedené zopakujte pre toľko e-mailových aliasov, koľko chcete vytvoriť. Ak niekedy budete chcieť odstrániť e-mailový alias, jednoducho prejdite späť na kartu Účty a import v nastaveniach a vyberte delete vedľa uvedeného e-mailového aliasu v časti Odoslať poštu ako:.
